公文的格式及字体要求 党政机关excel公文格式

公文格式及公文字体字号标准：标示公文中横向距离的长度单位，在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

标示公文中纵向距离的长度单位，在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

公文用纸一般是使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或者是复印纸，纸张的白度则为80％—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。

公文用纸一般采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

公文的特定格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如果需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上后一个要素相距二行。

公文用纸一般采用A4型纸，其幅面尺寸为210mm x 297mm。

在版面要求中，正文字体一般使用三号或仿宋体，标题则使用二号小标宋体或黑体，并要求清晰、易读。

公文，作为一种正式的书面文件，其格式和版面都有着严格的规定，以体现其严肃性和正式性。

这不仅包括了纸张的幅面尺寸，也包括了字体和字号的选择。

从纸张的幅面尺寸来看，我国多数机关和企事业单位都采用A4型纸作为公文用纸，这是因为A4纸的尺寸适中，便于携带和归档。

而且，随着办公自动化的普及，A4纸也能很好地适应各种打印和复印设备。

字体和字号的选择也是公文格式中的一项重要内容。

公文要求字体清晰、端正，字号大小适中，以保证阅读者能够清楚、舒适地阅读。

公文正文的字体采用三号或仿宋体。

这种字体笔画清晰，结构严谨，给人一种正式、专业的感觉。

而标题作为公文的重要组成部分，需要起到突出重点、引导阅读的作用，因此一般使用二号小标宋体或黑体，这些字体笔画粗壮，视觉效果突出，能够很好地吸引阅读者的注意力。

举例来说，一份关于"年度工作总结"的公文，其标题就可能会使用二号小标宋体或黑体进行排版，而正文部分则采用三号或仿宋体。

这样既保证了标题的突出和醒目，又保证了正文的清晰和易读。

整个版面要求简洁、大方，避免过多的装饰和色彩，以体现公文的正式性和专业性。

法律分析：具体规定如下：

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1字

标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.