微软Office Word文档分节符的奇妙用法

在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。

这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。

同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。

还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。

在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。

这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。

其操作步骤如下：

1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

2. 全部选中后按[复制]按钮。

3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。

几点说明

通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。

解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。

下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：

1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。

默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。

若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3. 插入“分节符”的步骤如下：

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始;“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。