保护office文档的六种有效措施

作者:小菜 更新时间:2025-02-20 点击数:
简介:OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。

那么如何才能做到这

【菜科解读】

OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。

那么如何才能做到这一点呢?其实,合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。

下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。

一、设置保存密码

使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。

密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。

对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操作都比较简单。

如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了,建议大家不要将这两个密码设为同一个内容

图1

如果文件初次保存时没有设置密码,那么也没关系,我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令,将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签,在这里同样可以设置打开和修改权限密码。

对于拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读属性,如果对进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。

图二

图三

二、防止文档属性暴露信息

即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证肯定安全。

因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。

对此,我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,将其切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容。

其次,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。

图四

三、保护文档

在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具,借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。

要启动文档保护,只需要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的“保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。

在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改,对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型,例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”,这可以防止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作,例如“批注”,这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。

图五

做好上面两项保护内容后,我们只需要单击第三部分中的“是,启动强制保护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一个保护密码,这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。

如果要对文档进行修改,只需要再次打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。

图六

四、防止别人偷窥

防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外,我们还可以使用一些更加巧妙的方法。

因为加了密码,别人可以借助专业的破解工具来破解,而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。

打开“编辑”菜单,选择“全选”命令将文档全部选中,然后将其全部设为“白色”,这样由于文档背景色也是白色,别人打开看到的也只是空白一片,以为这只是一个空白文件。

当然,为了提高安全性,我们可以在文档中插入一些不相关的图片,这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。

当然,这种方法属于出其不意的操作,为了提高其操作的安全性,我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。

打开“工具”菜单,选择“宏”下的“录制新宏”,在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮,将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中,按下键盘上一个指定的快捷键,例如Ctrl+1,再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中,单击“关闭”按钮返回主窗口,把文档全部设为白色,做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。

图七

图八

这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色,而我们自己要修改时,只需要在修改前按下设置的快捷键即可。

另外,为了提高安全性,建议大家取消文档中的段落标识。

其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令,在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。

五、宏安全

为了防止宏病毒对文档造成侵害,我们有必要对宏病毒提供警告保护。

打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“安全性”命令,在这里我们就可以为其指定一个安全级别。

建议大家至少使用中、高级,不要使用低级。

图九

六、防范意外损坏丢失

对OFFICE文档提供保护,不仅仅是在保密上下功夫,除此之外我们还必须应付一些意外情况,例如文档损坏或断电丢失。

对于这些意外情况,只要我们事先做好防范,同样可以将损失降到最低点。

打开“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项,这样在我们保存原文档的同时,程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档;其次为了防范断电、死机等意外情况的发生,我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”,同时设置一个间隔的时间。

这样即使出现意外文档没有保存,也不用担心内容的丢失。

图十

合理运用上述方法,相信一定能够保证你文档的安全。

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什么样的女生让男生有保护欲?哪种男生征服欲最强?

男生会对女生有保护欲,这在爱情里面绝对是一件幸福的事情。

那么什么样的女生最容易激发男生的保护欲呢?那种男生的征服欲最强?一起来了解下吧~哪3类男生最易对女人产生征服欲在情感的世界里,有的男孩子心智不太成熟,有时候遇到一份感情可能就觉得是此生真爱。

爱情是一个美好的东西,任何时间地点都有可能邂逅,但是,有时候这份感情在外界看来是那么荒诞,比如,爱上一个已婚女人。

在一般情况下,以下三类男生最容易爱上已婚女人。

2. 看起来是单身防备心很重的女性容易被男生误解已经「名花有主」,自然就不容易对她展开追求;看起来单身的女孩会让对方觉得「有机会」,因此想让自己更有人气,就别老是拒人于千里之外了。

3. 有点冒失的样子很可爱什么事都做得很好、不让人看到自己缺点的女性容易给人严肃的感觉,也会使男生感觉不到她的「可爱」之处;相反地,有时有一点少根筋、冒失的女孩,会让男生觉得「妳没有我可不行啊」的感受,不仅会觉得对方很可爱,也能让自己更有信心。

什么事都做得很好的女性容易给人严肃的感觉。

比起过于坚强、防备心重的人,适时让对方觉得「有机可乘」、「无防备」的女孩会更受欢迎。

女孩们,如果想要更讨男生喜爱,不妨稍微把戒心放开一些,丢掉不必要的骄傲和虚荣,就可以给对方机会,也给自己机会了。

女人性幻想最强烈的时间:10点晚上10点,女人最易产生性幻想。

美国哈佛大学医学院的专家通过研究发现,晚上10点左右,女性大脑的创意细胞最活跃,此时她们善于想象,而幻想的内容大多与“性”、“恋爱”有关。

冷兵器时代步兵都是用什么做保护的?是板甲吗

板甲一直是跟欧洲骑士这个文化符号紧密的联系在一起的。

然而如果仔细研究那段历史就能知道,板甲所开始兴盛的15世纪,也正属于欧洲步兵复兴的时代,骑士们正遭到来自瑞士步兵、英国长弓手,以及新式火器等多方面的军事挑战。

驰马冲锋已经变得越来越危险了,而下马步行作战已经越来越频繁。

那么步战板甲,或者说人类冷兵器时代能拥有最良好步兵防护是什么样子的呢? 哈普东爵士灵柩雕塑复原图 去世于1457年的英国骑士约翰·哈普东的遗像石刻,给我们留下了很多关于步战板甲的非常有趣的线索。

哈普东爵士的遗像中,最值得注意的一是他的头盔,二是他铠甲双肩前出现的微妙的甲片,三就是他长长的甲裙。

先说头盔。

正如小盔发展出了开面盔和猎犬面盔一般,哈普东爵士的头盔,是沿着另外一条发展思路,从大盔发展而来的结果。

这种独特的头盔形式,在法语中,以其发祥地的意大利给它的俗名被叫做bicoquet,也就是‘小城堡’或是‘小堡垒’。

原本的大盔是从上到下完整地套在脑袋上的。

但是这样有个非常明显的缺点,那就是所有的重量,都要由脖子来承受。

对于一顶包括内部的小盔足够超过三千克的头盔来说,脖子的负担真的不轻。

而小盔在当时,防御线基本只到下巴上下,有着难以保护咽喉的弱点。

随着百年战争中下马骑士作为重步兵发挥着越来越多的作用,骑士们面临的肉搏战压力,也越来越大。

比如普瓦捷战役中,英法双方一共动员了一万一千名骑士和尚未授勋的武装扈从,而其中真正被作为重运用的,两军相加只有区区500名,不到二十分之一。

手抄本插图中的下马骑士 甚至可以这样说,在那个时代,骑士正是构成战线的的中脊和基础。

在这样的情况下,骑士们面对的威胁比起骑枪和长剑,飞矢,不如说更多的要面对对方的下马骑士手中的戟、硬头锤、战斧、战锤之类沉重的打击兵器。

一旦脑袋吃了一下力气够大,角度又不怎么巧的打击,折断脖子送命的危险也是相当之大。

或者,被敌人抱住,被对方用体重把匕首朝脖子压下来的时候,也没人能保证锁子甲不会举手投降,让出主人柔软的喉咙任人宰割。

小堡垒盔修型的颈部,一来让重量座在使用者的肩膀上,二来保证了左右一定角度的活动,以及头部在盔体内部的轻微活动空间的同时,保护住了脆弱的颈项。

不过,世界上大部分人的脑袋都还是要比脖子来得粗的。

上下一般粗细的大盔可以直接从脑袋上扣下去,收了脖子的小堡垒盔就做不到了。

因此,小堡垒盔的发明者做出了一个高明的决定,那就是把盔体分割开来。

小堡垒盔分解图,小堡垒可以分解为盔体,护面和护喉。

其中标注为A型的护喉更专注于防御面积,而B型则偏向于动作范围。

与同样广泛使用护喉的SALLET不同,小堡垒型头盔的护喉是固定于盔体上,通过铰链或皮带来固定或拆卸的 第二点要说一说的,就是哈普东爵士的铠甲双肩出现的小附件。

米萨利亚家族发明的全身甲用不对称的大型左肩来提高左半身的防御能力,这样的设计让骑兵的左手从盾牌的负担中解放出来,可以更灵活地操纵缰绳,并在格斗战中作为左侧的防御。

但这和骑兵操纵长枪不同的是,步下格斗中不可避免地,需要大量的大范围动作。

这样的动作,比如举手砍杀,或是高举格挡,都会暴露出腋下。

而且当时的肩当还不象后世由形状连续的数片甲片所构成,虽然有些高级设计用宽大的半球型肩甲提供手臂的活动范围,但是大部分的设计依然让可动性非常有限。

因此空出的腋下会成为非常危险的要害。

于是,在步兵甲上就出现了靠皮带悬挂在肩甲上的护腋甲,就象日本大铠上的檀子板一样。

当战士抬起手时,自然下垂的甲片依然能保护战士的腋窝,而并不会影响活动。

不过由于当时的剑术依然是以左侧对敌为主,而非随着大剑(Bastard Sword)广泛使用,以及之后的刺杀型剑类的剑术中常见的右侧对敌为主。

因此,也存在只有左侧存在腋甲的设计。

16世纪早期的马克西米连式全身甲上的腋甲的正反面,可以清晰地看到用来连接在肩甲上的皮带,和自由下垂式的设计。

这种设计不仅仅用在昂贵的全身甲上,对一般士兵,尤其是步兵来说,也大量使用这样的设计。

比如在百年战争中后期的热那亚雇佣弩手中,存在虽然身甲采用铁甲衣或是甲片更小的山贼甲(Brigandine),甚至连护手都只是锁链甲的士兵也装备有腋甲的情况,更不用说那位搞到了胸板的幸运儿了。

对于需要用大幅度手臂活动来扭动绞盘上弦的弩手来说,腋甲可以保护持弩瞄准时脆弱的右侧,避免敌人的箭滑进腋窝直取心脏,又不会干扰上弦的动作,自然是最好能有的小附件。

百年战争的热那亚弩手佣兵 第三个重要的特点,就是他的甲裙。

与哈普东爵士同时代的全身甲,一般有三到五段的护裙,无论是15世纪中叶的米兰产铠甲,或是南德地区产于1450年代前后的铠甲,覆盖从腰部到鼠蹊部的甲裙的长度,都是三到五段甲片组成。

即使是后世以精细灵活著称的超歌特甲也最多不过7段,而哈普东爵士的铠甲甲裙足有9段。

要知道后世从腰部一直覆盖到大腿一半甚至直达膝盖的半身甲(Half Plate)和四分之三甲,也一般只不过是七到九段而已。

就算以比较窄的甲片来考虑,并完全信任上述石棺临摹图的表现,哈普东爵士的甲裙也至少覆盖到了大腿的一半。

这样的铠甲是绝对无法骑马的。

现代复制品14世纪末15世纪初米兰制铠甲 早期德意志歌特铠甲 而骑兵的铠甲的屁股得空出一些来。

才能让人坐得下去,哈普东爵士的铠甲,从一开始就没有考虑怎么坐上马鞍,这也是这个时代出现的特化型的铠甲:步战甲(Foot Combat Armour)的特色所在。

实际上,步战甲并不是一种彻头彻尾的独立铠甲,而是在一般的全身甲上加装被叫做腰甲(Fauld)的大型裙甲构成的。

比如下图15世纪中叶德国早期歌特式步战甲,就是一个很好的例子。

箱胴型步战甲 有意思的是,当意大利的铠甲师傅们正在拼命地锻造着高质量的两毫米厚钢板,努力地追求尽可能提高偏导对方的攻击,弹飞袭来的箭矢的球面铠甲时,德国人几乎是干脆利落地给胸部上了一块3毫米,全重接近6公斤的大直板子。

这个脑洞大开的直线思维实在让人无法不想到当二战苏联人已经开始追求斜面装甲的防御性能时,德国人顽固坚持的钢铁仓库式样的战车设计。

这种形式的铠甲,被叫做’ KASTEN BRUST’, 也就是‘盒子型的胸甲’。

是流行在十五世纪早期,发源于德意志地区的独特的式样。

这种独特的铠甲,主要在境内受到使用。

穿着箱胴型铠甲的德国骑士 哈普东爵士去世在1457年,他正好错过了板金铠甲的第一个成熟期。

自1450年代开始,成熟的意大利式铠甲在米萨利亚家族的引领下,形成了意大利式歌特的群体,而德国的铠甲师们以他们独特的钣金冷锻工艺开创了眩目的德意志高歌特风格。

在这两者之间所过渡的,正是受到的需求所催动,由米兰的铠甲师在莱因河流域的钣金技术支持下所诞生,在不列颠岛上的独特的英格兰歌特式铠甲。

三大歌特式铠甲的争奇斗艳,可谓是板甲史上最为华丽的一段历史。

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