Word2007表格计算及数字格式转换
一、数据计算 以图1所示表格为例，我们需要计算每个人
【菜科解读】
在Word 2007中，我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。
一、数据计算
以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。
首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格)，此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏，在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。
点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮，如图2所示。
在打开的“公式”对话框中，确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”，如图3所示，确定后就可以得到张三的合计数值了。
其他几个人的合计数字如法炮制。
至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格)，仍然用上面的方法打开“公式”对话框，此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”，我们可以删除该公式中除等号以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”，如图4所示。
确定后，我们就可以得到需要的平均值了。
二、格式转换
至于格式转换，有些简单的要求可以在“公式”对话框中实现。
比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框，修改相应的公式后，单击对话框中“编号格式”下拉按钮，我们可以在下拉列表中选择相应的数字格式，确定后即可，如图5所示。
如果要把计算所得的数字完成中文大写格式，那么可以复制该数字，并在相应单元格中进行粘贴，将鼠标定位在出现的“粘贴选项”智能标记上，然后点击其右侧出现的小三角形，在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项，如图6所示。
我们也可以用“选择性粘贴”来完成。
现在选中粘贴过来的数据，然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮，打开“编号”对话框。
在“编号类型”列表中选择中文大写格式，确定后就可以得到希望的结果了，如图7所示。
好了，如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式转换，那么仅仅依靠Word 2007也是可以的。
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2、网上查询。
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3、社保中心查询 参保人可以携带相关证件直接到当地的社保局窗口进行查询。
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Excel 2007表格中的字段设置技巧
源名称显示数据源中的字段名称。
自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不存在自定义名称，则显示源名称。
要更改“自定义名称”，请单击框中的文本并编辑该名称。
布局和打印 “布局”部分 以大纲形式显示项目标签 单击此选项可通过大纲形式显示字段项目。
显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签 选择或清除此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。
它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。
仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。
在每个组的顶端都显示分类汇总 选择或清除此选项可在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。
仅当选择了“以大纲形式显示项目”后才会启用此复选框。
以表格形式显示项目标签 单击此选项可通过表格形式显示字段项目。
此设置只影响行标签区域中的字段。
在每个项目后面插入空白行 选择此选项可在每个项目后面插入一个空白行，以此为项目（例如分类汇总）提供更大的间距。
清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。
注释 可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。
显示空数据项 选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。
注释 此复选框对 OLAP 数据源不可用。
“打印”部分 在每个项目后面插入分页符 选择或清除此选项可在打印数据透视表时每个项目后面插入或不插入分页符。
分类汇总和筛选 “分类汇总”部分 选择下列选项之一： 自动：对字段使用默认函数。
无：显示不带分类汇总的字段。
自定义：允许选择下列函数之一作为分类汇总。
函数 说明 Sum 值的总和。
它是针对数值的默认函数。
Count 值的数目。
Count 汇总函数与 COUNTA 工作表函数的工作方式相同。
Count 是针对数值之外的值的默认函数。
Average 值的平均值。
Max 最大值。
Min 最小值。
Product 值的乘积。
Count Nums 数值的数目。
Count Nums 汇总函数与 COUNT 工作表函数的工作方式相同。
StDev 总体标准偏差的估计值，其中样本是整个总体的子集。
StDevp 总体的标准偏差，其中总体是要汇总的所有值。
Var 总体方差的估计值，其中样本是整个总体的子集。
Varp 总体的方差，其中总体是要汇总的所有值。
注释 自定义函数不能用于 OLAP 数据源。
“筛选”部分 在手动筛选中包含新项目 选择或清除此选项可在Excel 2007数据透视表的已应用筛选中包含或排除任何新项目。
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