赛酷文档秘书新手使用指南

作者:小菜 更新时间:2025-02-13 点击数:
简介:在本文中我们将会看到的是赛酷文档秘书的新手使用指南! 第一步:软件的启动、注册及登录 若您是单机版的用户,需先将软件加密锁插在您机器的USB口上。

在您安装好

【菜科解读】

在本文中我们将会看到的是赛酷文档秘书的新手使用指南!

第一步:软件的启动、注册及登录

若您是单机版的用户,需先将软件加密锁插在您机器的USB口上。

在您安装好《赛酷文档秘书》后、双击桌面上的 图标,就启动了软件。

若您是单机版或局域网版的用户,直接进入第二步。

若您是网络版的用户,会出现 登录/注册 窗口:

您首先应该注册,点 注册 按钮,出现注册界面:

你键入你自己的密码(4-20位),并输入您的电子邮件地址,填写画面上的4位验证码,然后点确定,服务器会给你一个注册号,如以下界面:

点确定,返回到登录界面。

在登录界面输入您的密码和界面上的验证码,点 登录,就进入软件主界面。

第二步:识别一张图像

选择工具条中 按钮,打开你需要识别的图像(例如安装目录下SAMPLES里的“报纸照片1.JPG”),点识别按钮,识别结果就会出现在下部的识别结果窗口中。

【注意】:若您选择扫描图像,请设置扫描仪为300DPI、灰度图像模式。

第三步:编辑修改

在识别结果窗口中双击识别出的文字行,就出现编辑修改窗口,您可在这里对识别出的文字进行编辑修改。

编辑修改后,点 关闭 自动保存修改结果。

第四步:把识别结果插入WORD

点击工具条中 按钮,识别结果就会自动插入到WORD软件中(前提是您已正确安装了WORD或WPS软件)。

很简单吧。

祝贺你,你已经初步掌握了《赛酷文档秘书》的用法。

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WPS文档保护 做你私密的“贴身保镖”

有时候自己辛辛苦苦花了很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人Ctrl+C、Ctrl+V给copy走了,所有的努力都付诸东流。

那么,我们该怎样保护好文档,防止他人的复制操作呢?用密码来保护固然是可以防止别打开我们的文档,但是如果我们的文档是要给别人看的,加密的文档的方法就会显得很无奈。

不如给文档请一位“贴身保镖”,通过保护设置来达到别人可以观看文档内容,但是无法进行任何的操作的效果,真正有效保护文档内容,拒绝拷贝! 我们来一起看一下要如何实现呢? 首先,我们打开一个WPS文档,如图1所示。

图1 接下来我们要对这篇已经完成的文档来进行保护设置,在菜单栏中点击“审阅”,在“审阅”中找到“文档保护”按钮,单击鼠标左键。

如图2所示:图2 点击“保护文档”按钮,打开“保护文档”对话框,选择“窗体域”,设置文档的保护密码,然后点击“确定”即可。

特别要注意的是要妥善保管密码,一旦丢失或遗忘,文档将无法恢复可修改的状态。

如图3所示图3 保护文档设置成功后,无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容,右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态,无法使用。

如图4所示:图4 同样取消文档保护,点击菜单栏“审阅”重新输入密码“取消文档保护”即可。

如图5所示:图5 通过以上操作就可以将文档内容给保护起来,等于给你的文档内容加了把锁,别人就只能看不能改啦!你,学会了吗? WPS,文档,保护,做你,私密,的,“,贴身保镖,”,

在Word2007中创建XML文档

如果是从Word 2003升级到Word 2007,那么可能会注意到关于XML的某些改变。

一方面,你将不能从“XML文档”模板开始新建XML文档。

因为Word 2007中不包含“XML文档”模板。

取而代之的是,“任何”文档都变成XML文档。

只需简单地选择“Office按钮”-“另存为”,并将“保存类型”设置为“Word XML文档”。

注意“Word 2003 XML文档”选项。

它具有“Word XML文档”选项所没有的附加选项。

我们稍后进行讲述。

当保存为Word XML(Word 2007)格式时,如果想与联合,请在保存之前完成,即使用“开发工具”功能区中的“架构”工具,如同在“架构”部分所讨论的。

也可以在首次打开XML文档时应用转换,但是因为我们在此讨论的创建新XML文档,所以这并不是可选项,除非保存后再打开此文件。

一旦装配了架构,“XML结构”任务窗格就会显示出来。

单击右边的元素以使用当前文档中的这些元素。

单击任务窗格底部的“XML选项”以访问附加选项。

注意“仅保存数据”选项,它不起作用。

即使选择了此选项,生成的文件仍然是由WordXML填充的。

可以选择应用自定义转换。

一项转换可以是一个清单,另一项转换可以生成一个调回通知,再有一项可以通知预定项目现在可用,等等。

如果“仅保存数据”不起作用,那么怎样才能剥离WordXML以获得更简洁的XML文件呢?如果“Office按钮”-“另存为”,并将“保存类型”设置为另一个XML选项——“Word 2003 XML文档”。

这样做时,附加选项是可用的,包括“应用转换”和“仅保存数据”。

此时“仅保存数据”选项真正能够起作用(虽然保存文件时可能会通知此文件构成混乱)。

在,Word2007,中,创建,XML,文档,如果,是从,W

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