制作PPT2007演示文稿的原则

作者：小菜更新时间：2025-02-13 点击数：

简介：一、什么是最重要的读者可能经常使用PPT2007来制作解决方案销售、新产品介绍、销售情况总结报告等商务演示文稿。

但是，什么是演示文稿中最需要重视的部分？毫无疑

【菜科解读】

一、什么是最重要的读者可能经常使用PPT2007来制作解决方案销售、新产品介绍、销售情况总结报告等商务演示文稿。

但是，什么是演示文稿中最需要重视的部分？毫无疑问，演示文稿的画面是很重要的，不然微软公司也不会挖空心思地把PPT这个工具做得这么强大——谁都不愿意看到只是一堆乏味文字的演示文稿。

在PPT2007面世之前，很多朋友使用“PowerPoint实用图库”之类的材库美化演示文稿，尽量想使文稿看上去更专业、更漂亮。

但是这往往带来了过犹不及的问题，我们看到很多朋友做出来的演示文稿非常炫，五彩缤纷还带有各种特效，包括嗖嗖的切换音效和飘动的彩旗。

实际上，除非你是正在给客户展示PPT2007的超酷特性，不然这种方式只会起到一个作用：把听众的注意力吸引到正在投影的那块白板上而不是正在向他们竭尽全力演讲的你的身上。

那么什么是重要的，是足够的信息吗？也有很多朋友会在一张演示文稿中输入大段的文字或者表格数字，如图所示。

图大段的文字如果每一张幻灯片都像这样有大量的文字，那么听众会不会有审美疲劳？前排的听众忙于读文字，而后排的听众往往陷于看不清文字的境地。

不幸的是，许多演讲者害怕遗漏什么重要内容没有充分想听众展示，而更加地往演示文稿中添加内容。

如果演讲者的演示文稿只是为了让用户从阅读中得到快乐而忽略演讲者讲的内容，那么如图1所示的那张幻灯片几乎就达到了目的。

但是听众面对这样的演讲很难产生兴趣。

那么究竟什么是“好”的演示文稿最重要的东西呢？简单的说，就是演讲者所真正希望表达出来的主题以及围绕主题而需要表达的内容。

演讲者必须对自己真正要展示给听众的核心内容了然于胸，可以玩一些文字上或者特效上的技巧，但是在演示文稿中的内容可能只是演讲者要表达的要点和骨架，“血肉”部分要在演讲的过程中去充分体现，任何演讲者自己都不确定或者不清楚的内容都一定要避免在演示文稿中黑纸白字地出现。

二、PPT2007文稿中的“要”与“不要” 幻灯片体现的是个人对事物的理解，但更重要的是，一份幻灯片是给别人看的，首先是要让别人看懂，其次是让别人感觉舒适，也就是让别人能够在没有抵触情绪的感觉中接受你所表达的内容。

做到这两点看起来容易，事实上你将要花费的力气会相当的大。

这里总结了一下，“好”的演讲不外乎取决于一下7个因素： ·对于要表述的内容的熟悉程度； ·对于Point的概括和总结能力； ·所要表述的内容； ·准备的时间； ·表达技巧； ·格调； ·PPT提供的表达能力。

重头戏大多落在PPT2007演示文稿之外。

当然一份漂亮、间接、明快、主题突出的演示文稿会给演讲者加分。

前5个因素不是本文的讨论范围，下面针对最后两个因素，提一些建议工大家参考，具体可归纳为PPT文稿的“要”与“不要”。

PowerPoint文稿的“要”，主要包括一下内容。

·多概括，就是采用简写，PowerPoint是Power演讲者的Point（观点），而不是Power整篇作文。

·在证明自己时适当运用数字会让人更加信服，比如看完“根据不同的调查显示，5%~8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。

因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容”这段话后，就自然要考虑减少红色和绿色在演示文稿中的应用。

·在运用数字或者有对比的时考虑采用图表方式来表现。

PPT2007提供了傻瓜的专业级图表工具，漂亮的图表是每个人都容易接受的，不论对象是老板还是客户。

·颜色和主题背景是会“说话”的，在不同场合下要选择应景的颜色和主题背景，如果在做一个展现热情的演示中，选用了深蓝色的背景和主题，则是一件相当糟糕的事情。

·在第一张幻灯片上简要地给出演讲者的信息，“好的第一印象是成功的一半”。

·了解一些构图学的基本原则，好的构图可以将幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适。

PowerPoint文稿的“不要”，主要包括以下内容。

·不要过多地使用特技效果，关注点应该是演示的内容，《疯狂的石头》几乎没有什么特技但好评如潮，某些大片特技效果做足了，但是内容却苍白得连导演自己都不能够自圆其说怎么能满足观众挑剔的胃口？ ·每张幻灯片中段落中的文字除非万不得已，不要超过7行，每段话字数也不宜过多，这是“Magic Seven”原则所提倡的，这在大多数情况下都能发挥效果。

·不想讲或者不清楚的内容根本就不要放在演示文稿上或演示出来。

·除非对配色小有研究，不然尽可能利用PowerPoint自身提供的配色模板，不要在同一张幻灯片上给出超过7种颜色的图案和文字（大多数情况下两种就够了），减少或不使用对比太过强烈的颜色，比如大红大绿，这些颜色投影出来后会对观众的视觉产生不适的冲击，况且有的质量不好的投影仪会将绿色“吃掉”。

·避免出现听众可能不知道的缩写。

·字体不宜过小，在演示文稿上小于24pt的字体很可能会对后排的听众产生阅读障碍。

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意大利考古发现40万年前古人类已利用大象骨头制作各种工具

意大利考古发现40万年前古人类已利用大象骨头制作各种工具（神奇的地球uux.cn报道）据cnBeta：历史人类可以利用大象的骨头制作出一些工具。

最新一项考古研究中，来自科罗拉多大学博尔德分校的考古学家 Paola Villa 和她的同事，对意大利一个有大量大象死亡的地点进行挖掘考古，，并发现了这些人工制作的工具。

研究小组发现，大约在 40 万年前，在这个遗址中，人类利用这些大象的尸体创造了一系列前所未有的骨质工具--有些工具是用复杂的方法制作的，这些方法在 10 万年后才会变得普遍。

科罗拉多大学自然古代博物馆副馆长 Villa 表示：“在该时期的其他遗址中我们也发现了一些骨质工具，但并没有这么多种定义明确的形状”。

该研究将目标锁定在离现代罗马不远的一个名为 Castel di Guido 的遗址。

几十万年以前，这里是被一条短暂的溪流刻出的沟壑所在地，一种有 13 英尺高被称为直牙象（Palaeoloxodon antiquus）的物种会在这里解渴，偶尔也会死亡。

Villa 表示：“在Castel di Guido，人类以标准化的方式折断大象的长骨，并生产标准化的坯件来制作骨质工具。

而这种能力直到很久以后才变得普遍”。

就在 40 万年前，尼安德特人（Homo neanderthalensis）刚刚开始在欧洲出现。

维拉怀疑吉多堡的居民是尼安德特人。

Villa 表示：“大约40万年前，你开始看到习惯性地使用火，这是尼安德特人血统的开始。

这对吉多堡来说是一个非常主要的时期”。

Win10用Windows Defender制作离线杀毒盘的方法

想重装系统不会怎么办？菜科网一键重装系统轻松在线帮您搞定系统重装问题。

软件支持在线重装、U盘制作、自定义重装等多种模式。

Win10系统自带有安全软件Windows Defender，它是一个用来移除、隔离和预防间谍软件的程序。

可能很少用户知道Windows Defender还有离线杀毒的功能即利用Windows Defender制作U盘杀毒盘。

那么，Win10系统中如何利用Windows Defender制作离线杀毒盘呢？现在，小编就为此来和大家分享制作方法。

使用方法： 1、该程序双击运行，一路点击下一步，然后选择你制作的介质：光盘、U盘或者ISO镜像。

2、这三种方式各有所长，不过一般来说U盘用的多一些，下面以这种方法为例进行介绍。

3、插入U盘后，在U盘选择界面确定使用哪个U盘，然后点击下一步开始制作。

4、制作分为4个步骤，主要是文件下载比较费时间，IT之家测试后发现这一下载速度很慢，而且下载的文件有227.31MB，需要等待较长时间。

注意：如果你采用另外两种方式，也需要下载相同的文件，区别在于这几种方式最后对该文件处理不同：一个是写入U盘，另外是做成光盘或ISO镜像。

5、下载并且制作完毕后，就可以利用这个U盘或者光盘重启电脑，这个过程中需要选择让光盘或者U盘启动。

6、启动之后就可以见到Windows Defender熟悉的界面（如下图），只不过标题栏是Win9x/2000样式。

Win10系统中使用Windows Defender制作离线杀毒盘的方法就和大家介绍到这，希望本文内容对大家有所帮助，更多相关精彩内容尽在菜科网。

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