Excel2010中如何使用下拉列表控制显示不同系列的图表

当Excel图表数据中包含多个系列时，通常需要让这些系列同时显示在图表中进行对比。

但有时可能无需让各系列同时显示在图表中，这时可以添加一个下拉列表来选择某个系列，让该系列单独显示在图表中以便查看。

假如下表为某公司全年的销售数据，这些数据位于A1:D13区域，需要通过下拉列表选择某个产品系列，让所选系列单独显示在图表中。

在工作表中添加并设置组合框控件

1、可以通过多种方法在工作表中添加下拉列表，如通过数据有效性、添加ActiveX 控件、添加表单控件等。

本例以添加表单控件为例，在功能区中选择 开发工具 选项卡，在 控件 组中单击 插入 表单控件 组合框(窗体控件) 。

2、如果 开发工具 选项卡没有显示在功能区中，可在 选项 对话框中进行设置让其显示出来，具体参考本站其他文章。

3、这时鼠标指针变成细十字形，按住鼠标左键在工作表中拖动，绘制一个组合框控件。

由于在单击该控件时，需要在组合框的下拉列表中显示 产品A 、 产品B 等系列名称以供选择，因而在设置前需先将这些系列名称输入或粘贴到某列中，本例将B1:D1区域中的系列名称通过 选择性粘贴 转置 粘贴到I1:I3区域。

4、右击组合框控件，在弹出的快捷菜单中选择 设置控件格式 ，弹出 设置对象格式 对话框，选择 控制 选项卡，将 数据源区域 设置为 $I$1:$I$3 ，将 单元格链接 设置为J1单元格，这样在组合框中选择某个系列名称时，J1单元格中就会显示相应的数字。

添加辅助列并设置公式

以F列和G列为辅助列。

将A1:A13区域中的 月份 数据复制到F列，在G1单元格中输入公式：

=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1,$J$1)

然后拖动填充柄，填充公式到G13单元格，在组合框中选择某个系列，如 产品A ，G列就会显示该系列的数据，如图所示。

插入图表

选择F1:G13区域中的某个单元格，在功能区中选择 插入 折线图 折线图 ，插入图表。

在组合框中选择某个系列，图表就会显示该系列。

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