微软Office Excel使用中的种种限制

作者:小菜 更新时间:2025-02-18 点击数:
简介:Excel不是万能的,在一些方面总有限制让人觉得不爽,于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题,而且是你问过我问非有不问到死不

【菜科解读】

Excel不是万能的,在一些方面总有限制让人觉得不爽,于是我们就看到论坛上的朋友一个劲的在那问一些Excel没有办法做到的问题,而且是你问过我问非有不问到死不罢休的架势。

为了避免网友重复发问,节约大家的时间,我先总结了几条,希望看过的朋友有所启发。

当然,肯定还有我没有写到的地方,就待大家补充了。

1 自定义格式的条件不能超过3个,但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色(边框等无法改)http://www.excelhelp.net/cgi-bin/forum/topic.cgi?forum=4&topic=1572&show=100。

其他的限制有:不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序

2 没有办法添加“自动套用格式”。

3 函数的嵌套不能超过7层(但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制(http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=41113),函数的参数个数最多 30 个(也有突破的办法http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=3&ID=37274)

4 名称的长度不能超过255个字符,在单元格的公式的字符限制是1024个字符。

5 EXCEL 自动填充,字符型位数超过11位就不能自动填充。

6 没有办法插入GIF动画图片。

(但在程序开发中可以通过引用控件http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2replyID=33300&id=6531&skin=0或者API时钟来实现http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=15676)

7 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用。

8 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用,不能使用数组公式。

9 单元格内的文字可以分别设置颜色字体,但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距。

10 在共享工作簿中,不能移动单元格,不能插入,不能排序,涉及移动数据的都不能作。

11 方案管理器中的方案最多有32个可变单元格,且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存。

12 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式

13 字体的最大字号是409磅,就是说最大打大约10cm×10cm大小的字。

14 自动筛选列表中的行数最多1000行,但不代表没有显示的就无法筛选得到。

15 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据.

版本差异中的限制:(由于我办公室只有2000和2003,别的版本excel还希望网友提供测试)

1 在2000版本中对插入的图片不能做旋转,2003中则在工具栏中此旋转工具

2 在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。

而在2003版本中则没有此问题。

3 XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片。

4 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。

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Excel2007 隐藏网格线

第一种方法:我自己想到的第一种方法。

依次单击“office按钮”/“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框。

单击左侧的“高级”选项,把滚动条向下移动到“在工作表中显示选项(S)”部分。

其中的第六个项目是“显示网格线”。

在默认状态下,此项目是被选中的。

图1 显示网格线 用鼠标单击取消选中状态,然后单击右下角的“确定”。

就可以在此工作表中不显示网格线。

※在这里不仅可以显示和隐藏网格线,而且还可以设置网格线的颜色。

我的观点:其实连网络线都不要,与word有什么区别呢? 第二种方法:如果仅仅是插入图片,这样也可以吧。

而且在一些方面还不如 Word2007 吧。

如果仅是隐藏一部分的网格线,也可以用合并单元格的方法。

而且在2007版本中还有四个合并选项。

图2 用合并单元格的方法 第三种方法:“显示/隐藏”功能 还有更简单的操作方法。

操作方法如下: 1,选择一个或多个工作表。

2,在“ 视图 ”选项卡上的“显示/隐藏”组中,清除或选中“网格线”复选框以隐藏或显示网格线。

图3 “显示/隐藏”功能 Excel2007,隐藏,网格线,在,Excel2007,中

excel2010如何保护单元格

在使用Excel 2010的时候会希望把某些单元格锁定,以防他人篡改或误删数据。

那这个怎么操作呢?具体步骤请看以下: 方法/步骤 打开Excel 2010,选中任意一个单元格,鼠标右键,打开的菜单选择“设置单元格格式”命令 切换到“保护”选项卡,在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的,也就是说一旦锁定了工作表,所有的单元格也就锁定了。

按Ctrl+A快捷键选中所有单元格,接着再鼠标右键单击“设置单元格格式”,切换到“保护”选项卡,把“锁定”前面的小方框去勾,单击“确定”按钮保存设置 然后选中需要保护的单元格,勾上“锁定”复选框 切换到“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护工作表”按钮 弹出“保护工作表”对话框,在允许此工作表的所有用户进行 列表框中可以选择允许用户进行哪些操作,一般保留默认设置即可 在这里我们还可以设置解开锁定时提示输入密码,只需在取消工作表保护时使用的密码文本框中键入设置的密码即可 当尝试编辑被锁定的单元格,会出现以下提示对话框 如果要解除锁定,那么切换到“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮 excel2010,怎么,保护,单元格,在,使用,Excel

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