Word逆序打印技巧

作者:小菜 更新时间:2025-02-20 点击数:
简介:大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在

【菜科解读】

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

1. 打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

2. 打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。

具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

3. 打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定,就可以开始打印了。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。

例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

5. 逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

6. 一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

7. 只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。

这样就会只打印你所选定的内容了。

8. 后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。

启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

以上仅仅是Word打印功能的一小部分,其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

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Win7系统如何将Word文档工具栏恢复到初始设置

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在使用Win7系统Word办公软件时,我们会发现Word界面的顶部有一个工具栏,用户可以自定义工具栏,添加需要使用的工具。

近来有些用户想要将Word工具栏恢复到默认设置,这该如何操作呢?下面,小编就来介绍将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置的方法。

具体设置步骤: 1、打开Microsoft Word; 2、点击文件 选项; 3、点击左侧的 快速访问工具栏 选项; 4、点击右下角的 自定义 ,设置 仅重置快速访问工具栏 ,并点击确定; 5、此时会弹出提示,点击是即可将工具栏恢复默认设置。

操作完上面的5个步骤后我们便可以将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置了,获取更多精彩内容欢迎来访问菜科网官网 注意:本站所刊载的文章均为学习交流之用,请勿用于商业用途。

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Win7系统升级指南:全面解析升级步骤与要点 Win7系统损坏修复教程:详细步骤助你快速解决问题 Win7系统如何将Word文档工具栏恢复到初始设置 分类于: 回答于:2015-12-18 在使用Win7系统Word办公软件时,我们会发现Word界面的顶部有一个工具栏,用户可以自定义工具栏,添加需要使用的工具。

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Win10系统无法打开word弹出感叹号提示框如何办

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在日常工作中我们经常需要使用到word,不过,很多升级Win10正式版的用户,发现在新系统中根本无法打开word,且还会弹出带感叹号的提示框,如下图所示。

那么,遇到Win10系统无法打开word而且还弹出感叹号提示框该怎么办解决呢?别急,菜科网小编就针对这问题和大家分享解决方案。

解决方案: 1、找到word的图标,右击,在右击菜单中点属性。

2、选择兼容性,对里面进行设置,设置好后点确定。

3、双击wodr打开,会出现一个提示框,点确定,这样word就打开了。

其实,遇到win10系统无法打开word且弹出感叹号的提示框问题是由于系统兼容性不佳导致的,需要的用户赶紧看看上面的方法来解决吧。

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那么,遇到Win10系统无法打开word而且还弹出感叹号提示框该怎么办解决呢?别急,菜科网小编就针对这问题和大家分享解决方案。

解决方案: 1、找到word的图标,右击,在右击菜单中点属性。

2、选择兼容性,对里面进行设置,设置好后点确定。

3、双击wodr打开,会出现一个提示框,点确定,这样word就打开了。

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