Word2007段落边框格式的设置
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默认情况下,段落边框的格式为黑色胆直线。
用户可以设置段落边框
【菜科解读】
通过在Word2007中插入段落边框,可以使相关段落的内容更加醒目,从而增强Word文档的可读性。
默认情况下,段落边框的格式为黑色胆直线。
用户可以设置段落边框的格式,使其更美观。
在Word2007中设置段落边框格式的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“边框”下拉三角按钮,并在打开的菜单中选择“边框和底纹”命令,如图2008111916所示。
图2008111916 选择“边框和底纹”命令
第2步,在打开的“边框和底纹”对话框中,分别设置边框样式、边框颜色以及边框的宽度,然后单击“选项”按钮,如图2008111917所示。
图2008111917 “边框和底纹”对话框
第3步,打开“边框和底纹选项”对话框,在“距正文边距”区域设置边框与正文的边距数值,并单击“确定”按钮,如图2008111918所示。
图2008111918 “边框和底纹选项”对话框
第4步,返回“边框和底纹”对话框,单击“确定”按钮。
返回Word2007文档窗口,选中需要插入边框的段落,插入新设置的边框即可,如图2008111919所示。
图2008111919 插入新设置的边框
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下面看看具体方法。
一、打开word2007,然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标 选中并点击“另存为——word文档”选项。
如图所示: 二、在弹出的另存为对话框左下侧,点击“工具”,如下图: 三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。
如下图: 然后在点击“确定”进行保存就可以了。
四、至此已经全部设置完毕,但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码,如下图: “修改文件时的密码”允许用户打开文档,但若用户相对文档进行修改,就需要修改密码。
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巧妙设置 Word2007打印省钱技巧
打印时不但浪费纸张,而且版面也不好看。
怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢? 在Word2007“页面布局”的“段落”组中,单击右下角的扩展箭头,则会弹出一个段落设置的对话框。
在“换行和分页”项中,勾上“孤行控制”并确定。
(图1) 孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,这是专业文档中应该避免的现象。
经过专家介绍的设置之后,再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。
但是更多时候,困扰我们的不仅是孤行。
面对多余的几行文字,删也不是,往往需要手动调整段落间距、页边距等,虽说不难,但是颇为麻烦。
其实Word中就有自动调整的工具。
在Word2007菜单栏位置单击右键,并选择“自定义快速访问工具栏”。
然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令,并找到左边的内容区内“减少一页”命令,双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内(图2)。
此时我们会发现,Word2007的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键,每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置,从而达到减少一页的效果。
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