妙用Word功能巧解多次编辑烦恼

作者：小菜更新时间：2025-02-20 点击数：

简介：在日常生活中对某个文档进行编辑时，经常需要多次修改方可以定案，而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容，对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢？一

【菜科解读】

在日常生活中对某个文档进行编辑时，经常需要多次修改方可以定案，而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容，对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢？一般普通用户会选择使用“另存为”来解决，每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令，将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名，但是这样最终会生成多个文件，占用着空间，而且管理上也很容易出现混乱。

其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。

我们知道，各种软件在其发布之后，一般都会发布其升级版本，以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等。

而我们对于文档来说同样可以借鉴这样的思路，将修改的文档只保存为一个文件，但是有多个版本可以选择，下面我们就一起来看看他们到底是怎么做的。

首先打开要编辑的源文档，在正式修改之前先打开“文件”菜单，选择“版本”命令，在打开的窗口中单击“现在保存”按钮，这样会打开“保存版本”窗口，在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点，编辑完毕单击“确定”按钮（如图1），这样会自动保存该版本。

图1

现在我们就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。

在修改完毕我们只要再次运行“文件”菜单中的“版本”命令，然后单击“现在保存”按钮，输入编辑好的文档备份并单击“确定”按钮返回，然后我们只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。

当我们要打开未修改的版本，或者不同版本之间要进行比较时，只要像普通文件一样打开保存的文档后，然后再打开“文件”菜单下的“版本”命令，在窗口中我们可以看到“原有版本”列表中保存了我们以往保存的各个版本（如图2），此时只要选中最初保存的版本并单击“打开”按钮，这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上，以便于用户进行比较。

图2

怎么样，使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。

其实使用版我们还便于我们将文件给大家进行修订，每人修订完毕只要保存为自己的版本，这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。

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1992年故宫灵异事件宫墙有录像带的功能

故宫是古代皇帝居住的地方，同时也用来处理国家事务。

从清朝的统治结束之后，故宫就不停的发生各种灵异事件，其中1992年出现的宫女灵异事件最为吓人。

雷雨天气故宫内出现了宫女，当时很多游客都亲眼所见还拍了下来。

1992年的故宫灵异事件是真的还是背后有人搞鬼呢？来和小编了解下事情的真相吧！1992年故宫灵异事件中国历代皇帝和嫔妃已经宫女太监居住的地方，一个多世纪以前，这里是热闹的，而现在，这里也还是热闹的。

只是，一个多世纪以前，这里的热闹是一种另类的热闹，而现在，它每天都在迎接着一批又一批的旅客。

但是，许多人都还对1992年故宫灵异事件心存恐惧。

故宫在1992年雷雨天气出现宫女灵异事件，确有此事，被许多游人所拍摄，得到了有利证据后，专家已经给予了科学解释。

在国外也有在古老建筑中出现灵异现象的事例，据解释是因为在行进特殊的夜晚，比如打雷闪电的时候，就会通过一些物质保存下来，再出现同样环境实现电影会犯一样展现出来，故宫内有那么多宝物，也许就无意间将一段时间的现象记录了下来。

关于故宫灵异事件的真假两种说法一、真的：故宫在1992年雷雨天气出现宫女事件，确有此事，被许多游人所拍摄，得到了有利证据后，专家已经给予了科学解释（故宫能看见宫女是有科学依据的，因为宫墙是红色的，含有四氧化三铁，而闪电可能会将电能传导下来，如果碰巧有宫女经过，那么这时候宫墙就相当于录象带的功能，如果以后再有闪电巧合出现，可能就会像录象放映一样，出现那个被录下来宫女的影子），但还是让大家难以置信。

二、传言（假的）：故宫什么看门的老头晚上出去上厕所碰到了鬼魂，根本就没有这回事，我给你讲下你就明白了。

故宫身为国家重点保护文物，不可能用一个外来老头来看门，就算让他看，他也看不住。

从此无人看故宫的大门，放警犬进入巡逻，这完全是扯淡，一座古代皇城怎能容的下动物的随便进入。

无论是游人宠物，警犬，导盲犬，还是其他的名犬，都不准入内。