保护office文档的六种有效措施
那么如何才能做到这
【菜科解读】
OFFICE文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。
那么如何才能做到这一点呢?其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。
下面我们就以Word 2003为例向大家介绍具体的做法。
一、设置保存密码
使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。
密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。
对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。
如果该文档是初次保存，那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口，在这里我们就可以分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议大家不要将这两个密码设为同一个内容
图1
如果文件初次保存时没有设置密码，那么也没关系，我们只需要打开“工具”菜单下的“选项”命令，将打开的“选项”窗口切换到“安全性”标签，在这里同样可以设置打开和修改权限密码。
对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容;如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。
图二
图三
二、防止文档属性暴露信息
即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。
因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。
对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。
其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
图四
三、保护文档
在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。
要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。
在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。
图五
做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。
如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。
图六
四、防止别人偷窥
防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。
因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。
打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。
当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。
当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。
打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。
图七
图八
这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。
另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。
其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。
五、宏安全
为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。
打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。
建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。
图九
六、防范意外损坏丢失
对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失。
对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。
打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档;其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。
这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。
图十
合理运用上述方法，相信一定能够保证你文档的安全。
保护,office,文档,的,六种,有效,措施,OFFICE古时候打仗时拿军旗的士兵有人保护吗？
而古人发动战争的目的一般是有两个，一个是为了人口，一个是为了领土。
这是咱们所了解的稀松平常的事情。
而在影视剧之中，不知道大家是否可以看到一个现象，那就是在两军交战的时候是有阵形的。
而也就是因为古装剧的误导，导致很多人认为打仗的时候，谁站在最前面，死亡的几率就越大。
可是实际上真的不是如此，由于是方阵的原因，可能不是第一排的最快死也说不定。
而还有一个问题大家应该也有所观察到，那就是在两军交战的时候，会有士兵专门扛着自己这边的大旗，冲向对方。
所以说军旗在战争之中显得尤为重要，在战争之中的存在非常关键。
军旗可以提醒自己这方的士兵，这里全部都是自己人，对面则是对方的士兵，要分清楚阵营，避免造成误伤。
另外军旗还有一个作用，就是鼓舞士兵的作用，同时也可以宣告自己的主权。
另外挥动军旗还可以起到一个指挥棒的作用，告诉士兵该往哪个方向去前进。
士兵们打仗的时候，就是通过军旗来看走向，而不是听领军人的喊话。
而扛旗战士也是有分别的，这里面有将旗手以及军旗手，将旗手是一直和主将在一起的人物，基本上不会参与任何的战争，而军旗手则不一样了，他出来要挥舞军旗之外，还要一直和军队共进退。
那么说到这里大家应该都知道了，军旗手实际上就是在队伍中负责传话的，主帅的意思，他要完全地传达到位。
而另外一个问题是，军旗手是之力的，他的任务实际上就是扛好大旗。
那么对方的士兵为什么不首先干掉这个军旗手呢?这样就可以完全让对方的阵营大乱。
这样的收获肯定是非常丰厚的，只要是对方的军旗倒下了，对方的士兵一定会以为自己的军队已经败仗了，他们一定会停止战斗，没有了任何的战斗力。
其实在历史上是有过这样的先例的，中南军帅旗无故倒下，这样就导致了南军直接失败了。
所以对于一支队伍来讲，军旗实在是太重要了，那些抗旗子的战士一定是万里挑一出来的，就算自己被击中，旗子也一定不能倒下。
而主帅也是会派专门的人去守护旗子，让对方的士兵不那么容易去靠近旗子。
所以在古代真正的战争之中，想要以对方的军旗为突破口的，真的是在做一个很不现实的梦。
而其实笔者说了这么多，说白了就是军旗对于任何一方都是尤为重要的。
无论是将旗手还是军旗手，都有无数的士兵在用生命去保护。
而且值得一说的，那些真正的护旗手可都不是一般人，轻易不出手，但是人家都是武功非凡的高手。
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Win7系统如何将Word文档工具栏恢复到初始设置
软件支持 在线重装、U盘制作、自定义重装 等多种模式。
在使用Win7系统Word办公软件时，我们会发现Word界面的顶部有一个工具栏，用户可以自定义工具栏，添加需要使用的工具。
近来有些用户想要将Word工具栏恢复到默认设置，这该如何操作呢？下面，小编就来介绍将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置的方法。
具体设置步骤： 1、打开Microsoft Word; 2、点击文件 选项; 3、点击左侧的 快速访问工具栏 选项; 4、点击右下角的 自定义 ，设置 仅重置快速访问工具栏 ，并点击确定; 5、此时会弹出提示，点击是即可将工具栏恢复默认设置。
操作完上面的5个步骤后我们便可以将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置了，获取更多精彩内容欢迎来访问菜科网官网 注意：本站所刊载的文章均为学习交流之用，请勿用于商业用途。
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Win7系统升级指南：全面解析升级步骤与要点 Win7系统损坏修复教程：详细步骤助你快速解决问题 Win7系统如何将Word文档工具栏恢复到初始设置 分类于： 回答于：2015-12-18 在使用Win7系统Word办公软件时，我们会发现Word界面的顶部有一个工具栏，用户可以自定义工具栏，添加需要使用的工具。
近来有些用户想要将Word工具栏恢复到默认设置，这该如何操作呢？下面，小编就来介绍将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置的方法。
具体设置步骤： 1、打开Microsoft Word; 2、点击文件 选项; 3、点击左侧的 快速访问工具栏 选项; 4、点击右下角的 自定义 ，设置 仅重置快速访问工具栏 ，并点击确定; 5、此时会弹出提示，点击是即可将工具栏恢复默认设置。
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