Word 2007实用小技巧
【菜科解读】
技巧一：固定最近打开的文档
我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。
不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。
需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
技巧二：一次性更新文档中的域
在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。
现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，方法是首先切换到“开始”选项卡，然后在“编辑”功能组中选择“全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
技巧三：快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。
其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值当然是设置为“2字符”，确认后就可以生效了。
技巧四：找回以前的命令
毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。
其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧?
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这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题 设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。
同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。
还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
解决办法 如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。
在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。
这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。
其操作步骤如下： 1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2. 全部选中后按[复制]按钮。
3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。
几点说明 通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。
解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明： 1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围)，分节符是一个“节”的结束符号。
默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分节符”的步骤如下： (1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始;“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。
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word页码设置技巧
下面我们就以图文形式相信的给大家一个正确的让Word页码从第三页开始显示的设置方法，一定要认真仔细看哦！Word页码从第三页开始的设置步骤如下： 步骤方法 1、将鼠标放到“第二页”的第一个字符的前面，然后单击菜单栏的“插入”中的“分隔符”，在弹出的“分隔符”窗口中我们将“下一页”的前面打上钩； 2、同样，将鼠标放到“第三页”开头的第一个字的前面，插入–>分隔符–>下一页； 3、在“第三页”插入完“分隔符”后，鼠标不要移动，选择菜单栏的“插入”在下拉菜单中选择“页码”，然后将“对齐方式”设置为“居中”，单击“格式”按钮，此时会弹出个“页码格式”窗口，我们选择“起始页码”在里面输入“1”，然后确定； 4、双击“第三页”的页码处，此时会进入到页眉和页脚编辑状态中，在“页眉和页脚”的工具栏中，我们单击关闭“链接到前一个”，（也就是关闭与前一个页面之间的链接关系），如下图红色区域； 5、此时就已经完成得差不多了，现在第一页页码是1、第二页页码是2、第三页页码是1、第四页是2等，这样的显示方式。
接下来我们只需要手动删除“第一页”和“第二页”的页码就可以了。
好了“Word页码从第三页开始”一共分为四个步骤，到这里就已经讲完了，无论你是从来没用过Word还是经常使用者，以上知识只要你认真预览，就算你一步一步的照抄，也绝对可以实现Word页码从第三页开始。
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