Word2007中拼写与语法检查的使用

作者:小菜 更新时间:2025-03-13 点击数:
简介:在Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007

【菜科解读】

在Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语,其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误,而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。

用户可以在Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误,操作步骤如下所述:

步骤/方法

第1步,打开Word2007文档窗口,如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。

切换到“审阅”功能区,在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

第2步,打开“拼写和语法”对话框,保证“检查语法”复选框的选中状态。

在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。

确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误,如果确实存在错误,在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。

如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。

也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

第3步,完成拼写和语法检查,在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

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Word2007怎么样设置表格表头重复

在Word 2007文档中,如果一张表格需要在多页中跨页显示,则设置标题行重复显示很有必要,因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。

在Word 2007中设置标题行重复显示的步骤如下所述: 第1步,打开Word 2007文档窗口,在Word表格中选中标题行(必须是表格的第一行)。

在Word 2007“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,然后在“表”分组中单击“属性”按钮,如图所示。

表格工具Word 2007“布局”选项卡 第2步,在打开的Word 2007“表格属性”对话框中,切换到“行”选项卡。

选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图所示。

选中Word 2007“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框 小提示:用户可以在Word 2007“布局”选项卡的“数据”分组中单击“重复标题行”按钮来设置跨页表格标题行重复显示,如图所示。

单击Word 2007“重复标题行”按钮 Word2007,怎样,设置,表格,表头,重复,在,Word

Word2007设置字体大小的四种方式

为Word文档中的文本设置字体大小是最常用的Word设置之一,用户可以通过以下方式设置Word2007文档中的字体大小: 方式一:选中需要改变字体大小的文本块,然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮,在字号下拉列表中选择合适的字体大小,如图2008110403所示。

图2008110403 选择字体大小 方式二:选中需要改变字体大小的文本块,在“开始”功能区的“字体”分组中,将字号数值输入字号编辑框中。

字号以“磅”为单位,取值范围为1~1638,并且可以输入后缀为.5的小数,如图2008110404所示。

图2008110404 输入字号数值 方式三:选中需要改变字体大小的文本块,在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小,如图2008110405所示。

图2008110405 单击“增大字体”或“减小字体”按钮 方式四:选中需要改变字体大小的文本块,将鼠标指针滑向文本块右上方。

在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作,如图2008110406所示。

图2008110406 在“浮动工具栏”中设置字体 Word2007,设置,字,体大,小的,四种,方式,为,Wo

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