excel求和产生误差如何办
Excel数据库是很方便的一个工具。
在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和
【菜科解读】
Excel是电脑办公软件中最常用的软件之一。
Excel数据库是很方便的一个工具。
在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。
出现这个情况是什么导致的要如何解决呢？
在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。
但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。
经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。
这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。
解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位小数。
使得Excel在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。
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我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1、执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2、在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3、在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4、关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
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Excel单元格边界附加功能使用技巧
但你是否还注意过Excel单元格的边界呢？你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗？ 这里我们首先拿“列”开刀。
默认情况下，Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。
如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会自动适应数字长度，将它全部显示出来。
3yz下载站提醒你当你输入第十二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。
这里只要单元格内数字位数不超过三十，其宽度都可以自动适应。
但对于字符串来说，Excel却不提供类似的功能。
你可以试着在C2格输入“Testing the width”。
此时如果D2内没有字符串，上面这行字符串就会直接覆盖到D2上去。
而如果D2内有字符，C2在屏幕上将只会显示原字符串的一部分。
当然，你可以通过点击列头C，在“格式”菜单中选择“列”、“最适合的列宽”使得单元格能够自动调整显示全格中的字符串内容。
但其实Excel里面还有一种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符串，C2内的那一长串字符将仅会显示一部分。
请双击列头C和D之间的黑线，你会看到C列的宽度已经自动适应了格中的字符长度。
如果你从A列一直输入到了F列。
要想让表格单元格自动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。
提醒大家之后所有这些列的宽度都将会自动调整。
假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和B之间的黑线。
此时鼠标下方会显示如下信息：(宽度)：x.xx(xx像素)。
这里的像素信息可以用来在你向网页中添加表格时作宽度参考。
当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。
如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。
双击黑线，Excel也会自动调整行高。
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