Office文档缩放打印三招
因为通过缩小
【菜科解读】
最近，小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。
于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。
让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（图1）。
图1
4.单击“确定”按钮。
现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
让Word按纸张大小“缩放”打印
小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下： 1.启动Word，打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型（图2）。
图2
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢？此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。
现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机（操作系统为windows xp SP2）为例进行说明。
1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。
5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。
经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。
特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？
Office,文档,缩放,打印,三招,最近,小贾,碰,到了,如何解锁Word文档
通过穿插一些真实案例，我们将以专业又幽默的方式，为你提供解锁Word文档的方法。
工具原料：品牌型号：电脑-戴尔XPS 13，手机-苹果iPhone 12操作系统版本：电脑-Windows 10，手机-iOS 14软件版本：Microsoft Word 2019一、选择合适的解锁工具1、密码破解软件：使用专业的密码破解软件，如Passper for Word，它能够快速破解Word文档密码，让你重新获得文档的访问权限。
2、在线解锁工具：如果你不想下载软件，可以选择使用在线解锁工具，如Online Word Password Recovery。
它能够通过云端计算资源，帮助你解锁Word文档。
二、使用密码破解软件解锁1、安装密码破解软件：下载并安装Passper for Word软件，确保你的电脑或手机上已经安装了相应的操作系统和软件版本。
2、导入被锁定的Word文档：打开Passper for Word软件，点击“添加”按钮，选择被锁定的Word文档进行导入。
3、选择破解模式：根据你的需求选择合适的破解模式，如暴力破解、字典破解等。
4、开始破解：点击“开始”按钮，密码破解软件将开始尝试破解Word文档密码。
5、获取解锁密码：等待密码破解软件完成破解过程，一旦找到密码，它将显示在软件界面上。
三、使用在线解锁工具解锁1、访问在线解锁工具网站：打开浏览器，访问Online Word Password Recovery网站。
2、上传被锁定的Word文档：点击网站上的“上传”按钮，选择被锁定的Word文档进行上传。
3、选择解锁方式：根据网站提供的选项，选择合适的解锁方式，如暴力破解、字典破解等。
4、开始解锁：点击“开始”按钮，在线解锁工具将开始尝试解锁Word文档。
5、下载解锁后的文档：一旦解锁成功，在线解锁工具将提供下载解锁后的Word文档。
总结：通过选择合适的解锁工具，如密码破解软件或在线解锁工具，你可以轻松解锁Word文档。
无论是忘记密码还是需要获取重要信息，这些工具都能帮助你解决问题。
记住，合法使用这些工具是非常重要的，确保你有合法的权限来解锁文档。
希望本文的方法能够帮助你解决解锁Word文档的困扰。
开启微软 Office2007 中朗读功能
我知道在Excel2003中，可以通过“视图”-“工具栏”-勾选“文本到语音”来使用朗读单元格功能检校我输入的数据。
但是在Excel2007中，“文本到语音”找了半天都没有找到，甚至在帮助文件中也找不到它的踪迹。
但是再经过一些“研究”，我发现这个功能在Excel2007的任何标签或是功能区中都没有提供，而是要自己进行用户自定义设置。
我们可以通过在Excel2007窗口的左上角添加一个快速启动工具栏来实现这一功能。
在“不在功能区中的命令”中找到“朗读单元格”按钮 单击Office图标选择“Excel选项”-“自定义”；在弹出的对话框左上方的下拉菜单中单击“不在功能区中的命令”，选择其中的“朗读单元格”，最后单击“添加”按钮完成操作。
添加完“朗读单元格”按钮后你还得把“停止朗读单元格”按钮也添加进去。
另外你也可以选择“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”或是“按Enter开始朗读单元格”按钮，完成后单击“确定”。
选中表格中的一列，然后点击“朗读单元格”按钮，如果你的音箱开着就能听见逐条朗读单元格内容的声音了。
你可以通过移动控制面板上中“语音”下的“语音速度”控制条调节阅读速度。
至于可用的声音多寡则取决于你使用的Windows系统的版本。
开启,微软,Office2007,中,朗读,功能,Offic
