巧用WPP动画制作仿Windows 7对话框

【菜科解读】
第一步:创建提示按钮
第二步:在屏幕正中创建对话框如下
第三步:将“X”按钮备份一个【以下简称“X”】
第四步:组合对话框【以下简称“组合”】
第五步:添加矩形屏障(半透明)【以下简称“矩形”】
第五步:添加弹出动画—— 1、矩形——进入——渐变——0.2秒 2、组合——进入——渐变式缩放——0.1秒 3、组合——强调——放大——125%——0.1秒 4、组合——强调——缩小——80%——0.1秒 5、X——进入——出现 6、以上触发器:矩形“关于作者”
7、以上开始——上一动画之后 第六步:添加退出动画—— 1、X——退出——消失 2、如五-3 3、如五-4 4、组合——退出——渐变式缩放——0.1秒
5、以上触发器:X
6、以上开始——上一动画之后
效果如图:
第七步:将本页元件全部复制,并粘贴到其他需要的页面。
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巧用Word2010比较文档
操作步骤 1、修改完Word文档后,单击功能区中的“审阅”标签,然后点击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中选择“比较”命令。
2、进入“比较文档”窗口后,选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”,将各项需要比较的数据设置好。
按“确认”按钮。
3、完成后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
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巧用Excel 2003/2007函数实现分类汇总
也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。
像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。
这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同(图1 )。
经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。
1 注:下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。
首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包含数据列名称),执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令,打开“ 高级筛选” 对话框,选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。
确定之后,即可完成教师姓名的筛选(图2 )。
2 对相关数据区域进行必要的格式设置之后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,确定之后,便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总(图3 )。
3 注意:在复制应用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会发生变化,从而影响数据的正确统计。
而学科优胜要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,二者相除,就可以算出学科优胜的平均值(图4 )。
COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。
4 而本文介绍的分类汇总方法,对没有排序的数据也同样适用。
通过上述与众不同的分类汇总方法,我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算,输出样式也符合同事的要求。
曾经遇到过类似问题的朋友,不妨一试,相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。
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