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【菜科解读】
共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。
通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。
与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。
通过这些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。
利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。
14.1.1 设置共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。
2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。
3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。
4. 完成后,按下“保存”按钮即可,同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。
之后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。
14.1.2 撤消工作簿的共享状态
如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改,可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。
一旦撤消了工作簿的共享状态,将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志,并清除已存储的冲突日志,此后就不能再察看冲突日志,或是将共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。
2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户,如果还有其他用户,他们都将丢失未保存的工作内容。
3. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。
4. 出现如图14-2的提示信息框,单击“是”按钮即可。
注意:为了确保其他用户不会丢失工作进度,应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知,这样,他们就能事先保存并关闭共享工作簿。
14.1.3 查看工作簿中的修订信息
要查看工作簿中的修订信息的信息,可以执行下列操作:
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“突出显示修订”命令,出现如图14-3的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。
之后,当指向这些单元格时,会出现一个信息框,如图14-4所示。
14.1.4 完成工作簿中的修订
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令,出现如图14-5的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到如图14-6的对话框。
在该对话框中可以看到文档的修订信息,如时间、内容和用户。
此外还有五个按钮:接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。
在该对话框下,我们可以根据需要按下相应的按钮。
例如按下“接受”按钮,后系统自动移到下一个修改的单元格。
选择“全部接受”将确认所有的修改。
按下“拒绝”按钮,系统将工作表修复前的状态。
按下“全部拒绝”按钮,系统将放弃对工作表进行的修改。
Excel,共享,工,作表,技巧,共享,工作簿,功能,mdf文件是什么?详细解析与应用领域介绍
工具原料:品牌型号:Dell XPS 15操作系统版本:Windows 10软件版本:Microsoft Office 365一、mdf文件的定义1、mdf文件是一种数据库文件,用于存储Microsoft SQL Server数据库的主要数据。
2、mdf文件包含表、视图、存储过程、触发器等数据库对象的数据。
3、mdf文件是二进制格式的,可以通过SQL Server Management Studio等工具进行访问和管理。
二、mdf文件的应用领域1、企业数据库管理:mdf文件是企业数据库的核心文件,用于存储和管理大量的数据,支持企业的业务运营和决策。
2、软件开发与测试:开发人员可以使用mdf文件作为测试数据库,进行软件功能测试和性能优化。
3、数据分析与挖掘:通过对mdf文件中的数据进行分析和挖掘,可以发现潜在的商业机会和趋势。
4、科学研究与教育:mdf文件可以用于科学研究和教育领域,支持数据分析、模型建立和实验设计。
三、如何打开和管理mdf文件1、使用SQL Server Management Studio打开mdf文件: a) 打开SQL Server Management Studio软件。
b) 在连接窗口中选择数据库引擎,并输入服务器名称和身份验证信息。
c) 在对象资源管理器中右键单击“数据库”,选择“附加”,并浏览到mdf文件所在位置。
d) 选择mdf文件并点击“确定”按钮,即可打开和管理mdf文件中的数据。
2、使用第三方工具打开mdf文件: a) 选择合适的第三方工具,如ApexSQL、Redgate SQL Toolbelt等。
b) 安装并打开所选工具,选择“打开”或“连接”选项。
c) 浏览到mdf文件所在位置,并选择文件进行打开和管理。
总结:mdf文件是Microsoft SQL Server数据库的主要数据文件,广泛应用于企业数据库管理、软件开发与测试、数据分析与挖掘、科学研究与教育等领域。
通过合适的工具和方法,可以打开和管理mdf文件中的数据,实现数据的分析和应用。
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