excel求和产生误差如何办
Excel数据库是很方便的一个工具。
在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和
【菜科解读】
Excel是电脑办公软件中最常用的软件之一。
Excel数据库是很方便的一个工具。
在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。
出现这个情况是什么导致的要如何解决呢？
在财务工资表中，涉及到“工资税金”的计算问题，笔者依照“工资税金”的计算方法，制定出Excel的计算公式，根据每个职工的收入项进行相关的计算后，将运算结果自动填入到每个职工的“税金”单元格内。
但在进行“税金栏目”纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。
经过分析发现，在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，只不过是由于用户的设置原因，在表中看不出来而已。
这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。
解决办法：在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里，事先加入“四舍五入”函数，即：工资税金=ROUND(税金计算公式,2)，计算结果保留两位小数。
使得Excel在数据计算时，按“显示位”得出计算结果，避免按“精确位”相加所带来的隐性误差，从而使出现的问题迎刃而解。
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下面，小编就来带领大家一起制作一份半圆百分比进度图。
1.创建图表，必须要有数据，我们先启动Excel2010，简单的输入一些数据，包括业绩目标，未完成和完成的百分比，各个月份的业绩情况。
2.我们看到上方有完成以及未完成的单元格，是用来计算比例的，先在已完成所属的单元格输入公式：=sum(B5：B16)/A2，意思是计算B5：B16区域的数据之和，然后除以A2单元格数值，也就是业绩目标5000，得到的就是完成的比例，这里提醒大家公式要在英文半角状态下输入才有效。
3.对于未完成的比例，可以直接用1减去完成的比例即可。
然后在辅助列输入100%。
4.选择B1：D2单元格区域，单击菜单栏---插入--“图表”--“饼图”，选择二维饼图中的第一种样式。
5.饼图插入进来，但是感觉是左右分开的，并非上下分开，右击图表，从弹出的右键菜单中选择“设置数据系列格式”。
6.弹出设置数据系列格式对话框，在系列选项标签中，将第一扇区起始角度设置为270.7.选中图表，单击菜单栏--布局--数据标签，先将其设置为居中，然后重复操作，点击最下面的其他数据标签选项。
8.弹出设置数据标签格式对话框，我们在标签选项中直接勾选类别名称，关闭对话框。
9.此时图表各个区域已经含有百分比的数据标签，对于辅助列产生的区域，此时已经无意义，我们先删除上面的标签，按下Delete键，删除标签，然后选中此区域，单击菜单栏--格式--颜色填充，将颜色设置为与底色一样的颜色，这里是白色。
10.这样，下方的半圆区域就看不见了，只剩下上面的半圆，半圆百分比进度图就制作好了。
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Excel 共享工作表技巧
通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。
与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。
通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
在Microsoft Excel 2000中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。
利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。
14.1.1 设置共享工作簿 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。
4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。
之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。
14.1.2 撤消工作簿的共享状态 如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。
一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿 1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。
3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。
注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。
14.1.3 查看工作簿中的修订信息 要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作： 1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现如图14-3的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。
之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图14-4所示。
14.1.4 完成工作簿中的修订 1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现如图14-5的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话框。
在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。
此外还有五个按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。
在该对话框下，我们可以根据需要按下相应的按钮。
例如按下“接受”按钮，后系统自动移到下一个修改的单元格。
选择“全部接受”将确认所有的修改。
按下“拒绝”按钮，系统将工作表修复前的状态。
按下“全部拒绝”按钮，系统将放弃对工作表进行的修改。
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