PPT达人速成记 WPS三步打造演示母版

最忍无可忍的就是机械的重复一个动作,给每张幻灯片插入背景和版式。
相信很多网友也有同样的经历和感
【菜科解读】
前几天小编一直在忙于制作各种PPT报告,转正的,总结的,计划的。
最忍无可忍的就是机械的重复一个动作,给每张幻灯片插入背景和版式。
相信很多网友也有同样的经历和感触。
有幸得公司“高人”指点,用WPS演示三步打造统一母版,方便省时。
小编按耐不住整理了几个步骤分享给大家。
Step1:对于PPT而言,设置统一的母版首先要在演示中打开“视图”选项卡,并选中“幻灯片母版”。
Step2:右侧显示出当前的母版样式,要更改只需要选中这张幻灯片母版,右键选择“新标题母版”。
Step3:现在便可以随意的设置自己母版样式啦。
如果是为公司制作PPT,可以在幻灯片中加入公司的logo和网址。
所有你添加的内容(如字体字号、版式、背景)都设置完毕后,点击“幻灯片母版”——“关闭母版视图”退出即可。
背景链接——关于WPS
WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块,与微软Office 2003-2010深度兼容。
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不过,全新的界面改变也让许多老用户不知所措,许多惯用的操作都不知该如何执行了,今天我们讲的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash动画。
在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇,我们惯用的就是通过“控件工具箱”插入控件的方法来调用,那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢? 一、开启“开发工具”选项卡 默认情况下,我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的,要想调用它,我们还得进行一番设置。
鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”,然后单击“PowerPoint 选项”,如图1。
图1 接下来在“常用”中找到“PowerPoint 首选使用选项”,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,点击“确定”按钮完成,如图2。
图2 二、插入Flash控件 现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡,Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中,我们在任意 Office组件中开启了“开发工具”选项卡,那么在其它Office组件,如:Word 、Excel 中也能都找到它了。
点击在“开发工具”选项卡,在其中的“控件”组中,单击“其他控件”按钮,如图3。
图3 进入“其他控件”对话框,在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多,用户可以按键盘“s”键,快速定位控件),单击“确定”按钮完成,如图4。
图4 控件插入后,在文档窗口中并不会增加任何新的内容,但请注意:光标指针被自动设置为十字形,用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小,如图5。
图5 三、进行Flash参数设置 现在虽然控件被插入了,但是PowerPoint中并没有显示任何Flash动画,接下来我们还要进行Flash参数设置。
鼠标右键单击刚插入的控件,然后在菜单中选择“属性”。
出现了新的“属性”对话框,里面显示的基本都是些英文参数,用户不必理会具体含义,直接用鼠标点击其中的“自定义”栏。
点击“自定义”栏后,其右侧会出现一个“…”按钮,单击该按钮,进入中文的“属性页”对话框,如图6。
图6 在“属性页”对话框中,你需要在“影片URL”中键入Flash动画的完整本地路径,如果需要Flash动画自动播放,还要勾选“播放”选项,如图7。
图7 注:“影片URL”地址除了支持本地路径外,不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网,如果Flash动画很大,载入动画的时间也相对较长。
做完上面这些,整个工作就算大功告成,现在已经可以在PowerPoint 2007中看到插入的Flash动画了,怎么样,还是非常不错吧,如图8。
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节省纸张 密集打印PPT文档小技巧
如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能,幻灯片与幻灯片之间的空隙较大,所以只能打印4张幻灯片。
能不能减少空隙,在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢?通过研究,我找到了下面的方法。
打开PPT文档并设置好编号和页脚,在“文件”下拉菜单中选“另存为……”菜单项,在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式(*.jpg)”,点击“保存”按钮即可。
再点击“每张幻灯片”按钮,稍等片刻后弹出一个确认框,点击“确认”按钮即可在当前目录下生成一个与PPT文档同名的文件夹,每张幻灯片的内容都分别以独立的JPG图片文件保存在里面,双击第一张图片启动Windows图片和传真查看器,选择“打印”“下一步” “全选” “下一步”,在“可用布局”中选“钱夹图片”,再点击“下一步”即可。
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