办公自动化 你不能不知的Word十大技巧

1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按
【菜科解读】
现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
大神教你u盘如何装系统win7
那么到底u盘怎样装系统咧?既然大家都想要知道方法的话,下面就让小编告诉大家u盘怎么装系统win7吧! 1、首先,我们需要提前制作好系统之家u盘启动盘(下载地址:)。
接着把制作好的u盘启动盘插进电脑,按开机启动快捷键进入系统之家主菜单的界面,并且选择运行win8pe菜单按回车键进入,如图所示: 大神教你u盘怎么装系统win7图1 2、进入了win8pe之后会自动弹出系统之家pe装机工具,把我们准备好的win7系统镜像安装在c盘当中,点击确定,如图所示: 大神教你u盘怎么装系统win7图2 3、接着弹出程序将执行还原操作,将“完成后重启”复选框勾选起来,然后点击确定 4、还原成功之后提示重启计算机,然后点击“是”,如图所示: 大神教你u盘怎么装系统win7图3 5、接下来是程序进行安装的过程,用户需要静静等待即可。
如图所示: 大神教你u盘怎么装系统win7图4 6、完成安装之后我们就可以设置windows了,设置完成之后就可以正常使用win7系统。
大家看完上面的方法之后,应该都学会了u盘怎么装系统了吧?当然大家也可以将这篇讲u盘怎样装系统的教程收藏起来,以后肯定还用得上的,所以说家中常备健胃消食片,再也不怕电脑出问题了!而这篇教程就是电脑的健胃消食片!
小编教你如何用u盘装xp系统
既然大家都想学怎样用u盘装xp系统,小编肯定不能够袖手旁观啦,下面就让小编教你怎么用u盘装xp系统吧! 1、把系统之家u盘启动盘()连接好电脑,根据电脑开机画面提示,按开机启动快捷键进入系统之家主菜单界面,选择【2】系统之家win8pe标准版(新机器)选项回车,如图: 小编教你怎么用u盘装xp系统图1 2、进入win8pe系统,在pe装机工具中,将xp系统镜像文件安装在c盘中,点击确定,如图: 小编教你怎么用u盘装xp系统图2 3、在弹出的询问提示窗口中输入准备好的原版xp系统密钥,然后点击确定,如图: 小编教你怎么用u盘装xp系统图3 4、耐心等待系统安装完成,根据提示步骤进行相应操作,如图: 小编教你怎么用u盘装xp系统图4 5、通过常规设置和其它提示的步骤操作完成后进入xp系统界面,原版xp系统就安装完成了。
如图: 小编教你怎么用u盘装xp系统图5 关于怎么用u盘装xp系统就给大家介绍到这里了,大家通过上面的教程,就可以轻松掌握怎样用u盘装xp系统了,是不是特别简单呢?总而言之这个方法还是蛮好用的啦,大家赶紧去试试吧,相信不会让大家失望的。