使用Excel 2007自动添加表格字段标题功能

作者:小菜 更新时间:2025-03-15 点击数:
简介:Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。

当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输

【菜科解读】

Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。

当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。

你只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。

图示: 自动添加字段标题

下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

先随意制作一个简单的表格(如图)。

图示:制作表格

框选表格数据。

图示:框选表格

在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

图示:为所选表格套用格式

在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。

否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

图示:勾选“表包含标题”

确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

图示:样式生效

现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?

图示:输入数据 触发自动标题

Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。

图示:自动添加表格字段标题“星期二”

现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。

(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)

图示:继续输入数字

标题栏自动出现了“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

图示:自动添加表格字段标题“星期三”

现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。

图示:准备用鼠标手柄扩宽表格

Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。

非常方便。

图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能

如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。

大家在使用的时候注意一下。

图示:缺省自动填充结果

我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的“星期一”修改成“星期日”,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。

图示:修改第一个标题为“星期日”

我们看到,表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。

图示:过度扩宽表格产生的字段

下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:

1、需要先对表格套用表格样式。

2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。

3、对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。

4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。

图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

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Excel2010甘特图绘制方法

甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。

在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel 2007/2010中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。

如果目前该工程正在进行中,可在B11单元格中输入当前日期,如公式: 添加辅助列 1、在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。

如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式: =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 2、向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。

在D2中输入: =E2-C2 3、向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。

插入堆积条形图 1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入条形图堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图: 2、双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。

在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。

3、在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。

4、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。

选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。

5、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”。

如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。

获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。

选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

关闭对话框,这时的图表如下图。

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Excel2007 隐藏网格线

第一种方法:我自己想到的第一种方法。

依次单击“office按钮”/“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框。

单击左侧的“高级”选项,把滚动条向下移动到“在工作表中显示选项(S)”部分。

其中的第六个项目是“显示网格线”。

在默认状态下,此项目是被选中的。

图1 显示网格线 用鼠标单击取消选中状态,然后单击右下角的“确定”。

就可以在此工作表中不显示网格线。

※在这里不仅可以显示和隐藏网格线,而且还可以设置网格线的颜色。

我的观点:其实连网络线都不要,与word有什么区别呢? 第二种方法:如果仅仅是插入图片,这样也可以吧。

而且在一些方面还不如 Word2007 吧。

如果仅是隐藏一部分的网格线,也可以用合并单元格的方法。

而且在2007版本中还有四个合并选项。

图2 用合并单元格的方法 第三种方法:“显示/隐藏”功能 还有更简单的操作方法。

操作方法如下: 1,选择一个或多个工作表。

2,在“ 视图 ”选项卡上的“显示/隐藏”组中,清除或选中“网格线”复选框以隐藏或显示网格线。

图3 “显示/隐藏”功能 Excel2007,隐藏,网格线,在,Excel2007,中

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