妙用微软Office Word装扮你桌面

【菜科解读】
Word是我们最常用的文字处理工具,一般用于文字和表格处理,其实这仅仅是Word最基本的用处,其实我们可以发挥点奇思妙想,利用Word来装扮一下我们的桌面,带来另类的气息吧!
一、桌面上的日历
由于Word拥有很强大的插入对象功能,因此我们可以在文档中插入一个日历控件,再将文档保存为HTML文档;然后回到桌面上设置墙纸时,选择保存的HTML文档即可在桌面上显示日历。
启动Word2003后,打开“插入”菜单下的“对象”命令,弹出“对象”对话框,在“对象类型”中选择“日历控件”并单击“确定”按钮(如图1),这样在文档中就会自动加入一个日历的图标,同时打开“控件工具箱”工具栏,此时我们首先选中插入的控件,将其设置为页面居右显示,这主要是为了保存为HTML后设为桌面墙纸时,让日历在桌面右上方显示,不影响桌面上其它图标的查看。
如果你觉得现在的日历界面比较差,那么可以对其进行美化一下,选中插入的日历控件并右击,在弹出的菜单中选择“日历对象”子菜单中的“属性”命令,在打开的窗口中即可为日历进行各种参数设置,包括外观效果(如图2)。
这个时候文档中只有一个日历,显的很是孤单,既然如此就让我们对其背景美化一下吧。
打开“格式”菜单,选择“背景”菜单中的“填充效果”命令,将打开的窗口切换到“纹理”选项卡,然后从中选择自己喜欢的效果。
当然如果你希望将某个图片作为桌面的话,则可以将窗口切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,将自己喜欢的图片添加进来即可。
做好一切设置后即可打开“文件”菜单,选择“另存为”命令,在打开的窗口中将保存类型将作好的Word文档保存为HTML格式。
现在我们就可以将Word关闭,然后在桌面上右击,在弹出的菜单中选择“属性”命令打开“显示属性”窗口,将打开的窗口切换到“桌面”选项卡,单击“浏览”按钮,将刚刚保存的HTML添加进来,并将其设为桌面背景即可(如图3)。
二、桌面上的滚动消息
在繁忙的工作中,很容易忘记一些小事情,即使你的记忆力超群,那么在平时的工作中也可能需要将一些通知告诉其他同事,如果恰巧暂时无法联系到同事,而自己又急需外出,这个时候我们就可以利用Word创建一个桌面滚动消息,待同事回事时即可看到桌面上的提示。
启动Word后,打开“视图”菜单下的“工具栏”,从中选择“Web工具箱”,单击打开的“Web工具箱”工具栏上的“滚动文字”按钮(如图4),在打开的“Scrolling Text”窗口中进行设置。
其中“Behavior”设为“Scroll”(滚动);“Background Color”为背景颜色,可打开下拉菜单进行选择;“Direction”表示滚动方向,“Left”表示右向左;“Loop”为循环滚动的次数,“Infinite”表示不限次数;“Speed”是滚动速度,越向右速度越快;做好这些设置后,我们就可以在“Type the scrolling text here”窗口中输入滚动的消息内容了(如图5)。
做好内容后单击“OK”按钮返回Word主界面,然后选中滚动文字对象,根据需要改变其显示位置,以及对页面进行美化。
做好所有工作后就可以将该文件保存为HTML文件,然后将其设为桌面背景,这样只要同事回来一使用计算机,即可在屏幕上方看到你给他的滚动通知了。
其实,Word的另类应用绝不止这两点,只要我们平时做生活的有心人,注意挖掘一定能够找到更多的Word新鲜玩法的。
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1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ office,中,Word,十,技巧,受益,终身,现在,是,
Office 2007如何安装图文教程
对于提出这些问题的网友,笔者初步认为,他们是刚刚接触计算机的朋友,或者说他们对计算机的软件安装并不熟悉。
今天笔者就特地编写了这篇文章,详细说明了如何安装着些软件。
笔者用于演示的是,微软公司出品的Office 2007 简体中文专业版。
在这里笔者需要给网友一个概念,Word、Excel都是这个Office软件中的一个组件。
下载软件包,然后解压压缩包,点击setup.exe开始安装。
当计算机读取了部分光盘信息后,计算机就会显示上面的画面。
用户只需要等待。
当计算机显示上面的画面时,说明软件已经启动并进入安装设置阶段。
此时用户需要阅读上面的“许可条款”后,在上面图片红点标注的位置,在“我接受此协议的条款”前“打钩”后,用户可以看到,在右下角的“继续”按钮就可以点击了。
用户可以按“继续”按钮后继续下一步操作。
要输入产品密钥的哦,网上可以搜索一下,很多的,然后点击继续就可以安装了。
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