节省纸张 密集打印PPT文档小技巧
如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能，幻灯片与幻灯片之间
【菜科解读】
如果用打印机默认的一纸打印多张PPT幻灯片功能，幻灯片与幻灯片之间的空隙较大，所以只能打印4张幻灯片。
能不能减少空隙，在一张纸中打印更多的PPT幻灯片呢？通过研究，我找到了下面的方法。
打开PPT文档并设置好编号和页脚，在“文件”下拉菜单中选“另存为……”菜单项，在“保存类型”中选择“JPEG文件交换格式(*.jpg)”，点击“保存”按钮即可。
再点击“每张幻灯片”按钮，稍等片刻后弹出一个确认框，点击“确认”按钮即可在当前目录下生成一个与PPT文档同名的文件夹，每张幻灯片的内容都分别以独立的JPG图片文件保存在里面，双击第一张图片启动Windows图片和传真查看器，选择“打印”→“下一步” →“全选” →“下一步”，在“可用布局”中选“钱夹图片”，再点击“下一步”即可。
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Word 2003如何设置纸张大小
Word2003所使用的打印机驱动序中提供了多种该打印机支持的纸张大小，用户可以在纸张列表中选择合适的纸张大小，操作步骤如下所述： 第1步， 打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“文件”“页面设置”菜单命令，如图2009110303所示。
图2009110303 选择“页面设置”菜单命令 第2步，打开Word2003文档“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡。
在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型，例如选择“B5(JIS)”纸张，如图2009110304所示。
图2009110304 设置Word2003文档纸张大小 第3步， 在“页面设置”对话框中切换到“页边距“选项卡，在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距，并单击“确定”按钮即可，如图2009110305所示。
图2009110305 设置Word2003文档页面边距 Word,2003,如何,设置,纸张,大小,使用,Word2
压缩PPT图片，节省磁盘空间
有什么好的方法既可以让PPT幻灯片的体积压缩小一点，又不影响PPT的实际内容呢？其实这个问题非常好解决，下面就来为大家介绍如何怎么压缩PPT！ ①打开PPT后单击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“另存为”命令； ②在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”中的“压缩图片”； ③在“压缩图片”窗口中勾选“更改分辨率”里面的“Web /屏幕”；然后将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片采集区域”全部勾选，然后确定；（如下图） ④此时会提示““压缩图片”命令可能会降低图像质量。
是否应用图片优化？”单击“应用”然后再按“保存”即可。
经压缩PPT以后，从原先的3.32MB变成了1.15MB，体积足足减少了一半。
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