Excel 2007快捷键和功能键
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【菜科解读】
以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。
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若要打印本主题，请按 Ctrl+P。
注释 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。
Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域，再次按 Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T 显示“创建表”对话框。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键
按键 说明
F1 显示“Microsoft office Excel 帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 将显示“打印预览”窗口。
F3 显示“粘贴名称”对话框。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。
在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。
F8 打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 打开或关闭键提示。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来
创建宏。
F12 显示“另存为”对话框。
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教你用Excel来聊天
为此，笔者建议大家用Excel来聊天。
第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
第二步:执行“工具共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。
既方便又安全！ 小提示 提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。
比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。
接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
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Excel筛选技巧大全，助你快速提取数据
在Excel中，筛选是一项非常重要的功能，可以帮助我们快速提取需要的数据，提高工作效率。
工具原料：电脑品牌型号：Dell XPS 15操作系统版本：Windows 10Excel软件版本：Microsoft Excel 2019一、筛选条件设置1、使用筛选功能前，首先需要设置筛选条件。
在Excel中，我们可以通过多种方式设置筛选条件，如使用筛选功能区、使用快捷键等。
2、在设置筛选条件时，我们可以选择多个条件进行组合筛选，以满足更精确的数据提取需求。
二、基本筛选方法1、基本筛选方法是最常用的筛选方式之一。
通过基本筛选方法，我们可以根据某一列的数值或文本内容进行筛选，快速提取符合条件的数据。
2、基本筛选方法的步骤如下：（1）选中需要筛选的数据范围。
（2）点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
（3）在弹出的筛选菜单中，选择需要筛选的列，并设置筛选条件。
（4）点击“确定”按钮，即可完成筛选。
三、高级筛选方法1、高级筛选方法相比基本筛选方法更加灵活，可以根据多个条件进行组合筛选，实现更精确的数据提取。
2、高级筛选方法的步骤如下：（1）在Excel中创建一个新的筛选条件区域，用于设置筛选条件。
（2）在筛选条件区域中，设置需要的筛选条件。
（3）选中需要筛选的数据范围。
（4）点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
（5）在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件区域和数据范围。
（6）点击“确定”按钮，即可完成筛选。
总结：通过本文介绍的《Excel筛选技巧大全，助你快速提取数据》，我们了解了筛选在Excel中的重要性，并学习了基本筛选和高级筛选的方法。
通过灵活运用这些技巧，我们可以快速提取需要的数据，提高工作效率。
建议读者在日常工作中多加练习，熟练掌握这些技巧，以便更好地应用于实际工作中。
