在Excel工作表单元格中手动输入各种数据

作者:小菜 更新时间:2025-03-15 点击数:
简介:可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由

【菜科解读】

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。

要点 工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。

在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。

在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。

要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。

如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

输入数字或文本

1、在工作表中,单击一个单元格。

2、键入所需的数字或文本,然后按 Enter 或 Tab。

提示 若要在单元格中另起一行开始数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

注释 默认情况下,按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。

您不能更改 Tab 键移动的方向,但是可以为 Enter 键指定不同的方向。

>>如何更改 Enter 键的方向

A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。

B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按 Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。

当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示 #####。

要查看所有文本,必须增加列宽。

>>如何更改列宽

A 单击要更改列宽的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

C 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

·若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整列宽”。

·若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

>>如何在单元格中自动换行

A 单击要自动换行的单元格。

B 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

注释 如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行;此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。

如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。

在 Microsoft Office Excel 中,单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。

当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。

计算使用单元格中实际存储的数字,而非显示的数字。

在单元格中键入数字之后,您可以更改它们的显示格式。

>>如何更改数字格式

A 单击包含要设置格式的数字的单元格。

B 在“开始”选项卡的“数字”组中,指向“常规”,然后单击您想要的格式。

提示 要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

对于不需要在 Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示,然后键入数字。

>>如何将数字设置为文本格式

A 选择一个空单元格。

B 在“开始”选项卡上的“数字”组中,指向“常规”,然后单击“文本”。

C 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。

注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。

要快速地以文本格式重新输入数字,请选中每个单元格,按 F2,然后按 Enter。

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教你用Excel来聊天

很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。

为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

第二步:执行“工具共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。

既方便又安全! 小提示 提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。

比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。

接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

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Excel筛选技巧大全,助你快速提取数据

专业的在线重装系统软件 全新设计 / 全新代码编写 / 全新支持所有机型 全新支持Window 11 安装 简介:本文将介绍《Excel筛选技巧大全,助你快速提取数据》这篇文章,通过引入话题来引出正文内容,并强调其价值。

在Excel中,筛选是一项非常重要的功能,可以帮助我们快速提取需要的数据,提高工作效率。

工具原料:电脑品牌型号:Dell XPS 15操作系统版本:Windows 10Excel软件版本:Microsoft Excel 2019一、筛选条件设置1、使用筛选功能前,首先需要设置筛选条件。

在Excel中,我们可以通过多种方式设置筛选条件,如使用筛选功能区、使用快捷键等。

2、在设置筛选条件时,我们可以选择多个条件进行组合筛选,以满足更精确的数据提取需求。

二、基本筛选方法1、基本筛选方法是最常用的筛选方式之一。

通过基本筛选方法,我们可以根据某一列的数值或文本内容进行筛选,快速提取符合条件的数据。

2、基本筛选方法的步骤如下:(1)选中需要筛选的数据范围。

(2)点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

(3)在弹出的筛选菜单中,选择需要筛选的列,并设置筛选条件。

(4)点击“确定”按钮,即可完成筛选。

三、高级筛选方法1、高级筛选方法相比基本筛选方法更加灵活,可以根据多个条件进行组合筛选,实现更精确的数据提取。

2、高级筛选方法的步骤如下:(1)在Excel中创建一个新的筛选条件区域,用于设置筛选条件。

(2)在筛选条件区域中,设置需要的筛选条件。

(3)选中需要筛选的数据范围。

(4)点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。

(5)在弹出的高级筛选对话框中,设置筛选条件区域和数据范围。

(6)点击“确定”按钮,即可完成筛选。

总结:通过本文介绍的《Excel筛选技巧大全,助你快速提取数据》,我们了解了筛选在Excel中的重要性,并学习了基本筛选和高级筛选的方法。

通过灵活运用这些技巧,我们可以快速提取需要的数据,提高工作效率。

建议读者在日常工作中多加练习,熟练掌握这些技巧,以便更好地应用于实际工作中。

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