WPS表格数据分类汇总设置

当然,我们在对软件功能不断全面的期待中也要学会自我完善,熟练利用现有功能最大限度解决各种各样的问题才是最佳的进
【菜科解读】
软件是要以能高效解决实际出现的问题为主要目标的。
当然,我们在对软件功能不断全面的期待中也要学会自我完善,熟练利用现有功能最大限度解决各种各样的问题才是最佳的进步方法。
下面给大家介绍一个简单的例子,通过这个例子简述WPS表格中分类汇总的使用。
1 从实例开始
我每日服务于所在的集体,朋友们中午的订餐任务由我来承担。
为了付款简单,餐费采取周结的方式,每周五我统计出来向大家收取,一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。
应该说,这个表格还是很清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。
之所用电子表格来记录它,就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额,方法是在最后的部分使用函数,对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。
但是,这还很不方便,我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样,我没有按照所有的人来排布表格。
或者说,电子表格能不能帮我个忙,把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。
这对于初级用户来说,确实是个问题。
而且我相信很多朋友都停留在这个水平。
如果你去问他关于此软件,他们往往会有以下几种回答:
(1) 电子表格除了这个还能干别的?
(2) 似乎还能更多些功能,但是我不会。
(3) 那功能很多了,我用不到而已。
对于(1),建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性,高科技可以将人送上太空,一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器。
对于(2),我想问您,您不打算学一招提高效率吗?
对于(3),我想问,您真用不到吗?上面的不就是问题吗?
2 分析问题
如果您还不是对于电子表格一无所知,应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能,实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。
WPS表格中有专属的功能项,这就说明了此类任务的普遍性。
来尝试一下。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后,首先碰到这个对话框。
很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩,实际上并不复杂。
软件总是想很周全,我想的统计每个人的金额,那至少得让软件知道你的想法,所谓分类字段就是按照什么分类,当然是“姓名”了,汇总方式,就是“汇总什么”,显然是要个总数,那就可以选择“求和”,至于对什么求和,自然是“价格”了。
可能朋友对我的分析有点可笑,但其实很多人止步于此,软件的思维如果和您的想法保持一致,是最容易理解的,所以请您一定坚持。
但是我们最初的尝试却失败了。
我甚至看到对一个人进行汇总的,并不是把一个人名下的所有人汇总,这显然非我所需。
经过我的观察,可以看到汇总顺序似乎是从上到下。
所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的,这就启发我们,是不是应该先把相同姓名的排列在一起。
显然,这就需要数据的排序功能,它可以帮我们实现上述目的。
我们下来先放弃汇总,先完成排序,对“姓名”进行排序后,又出现了问题。
3 解决问题
名称汇总后,有些条目前面没有了日期,这实际上是我只做表格的一个缺陷,没有充分认识到软件和人思维区别。
我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天,但软件不会这样,我应该在每一个条目上都补上日期,这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。
经过不断的修正,完善,思考,尝试,一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
不仅将每个人的每日明细都一览无余,还有单独汇总和总体汇总,有了这样一份表格,去向大家收费,谁还会有什么疑问呢?
而且我们的收获至少是:
1)软件不是万能的,需要人的思考去补充
2) 分类汇总要以数据排序为前提。
以上展示的,是我很久以前一个真实的思考过程,相信会给很多彷徨中的朋友们一些帮助,例子虽然简单,其中的过程却是很重要的,你所收获的不仅仅是知识,而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气。
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软件支持 在线重装、U盘制作、自定义重装 等多种模式。
简介:在数字化时代,数据的丢失是一件非常头疼的事情。
然而,有了的方法,我们可以轻松恢复丢失的数据。
本文将介绍的工具原料、操作步骤以及一些小技巧,帮助大家解决数据丢失的问题。
工具原料:系统版本:Windows 10品牌型号:HP EliteBook 840 G5软件版本:EaseUS Data Recovery Wizard 13.5一、选择合适的软件1、首先,我们需要选择一款可靠的软件。
在市面上有很多选择,但我推荐使用EaseUS Data Recovery Wizard 13.5。
它是一款功能强大、操作简单的软件,可以帮助我们恢复各种类型的丢失数据。
2、安装并打开EaseUS Data Recovery Wizard 13.5软件。
在主界面上,我们可以看到多个恢复选项,包括删除文件恢复、格式化恢复、分区丢失恢复等。
根据实际情况选择相应的恢复选项。
二、进行操作1、连接到电脑上,并确保电脑能够识别到。
在EaseUS Data Recovery Wizard 13.5软件中,选择作为恢复目标。
2、点击“扫描”按钮,软件将开始扫描中的丢失数据。
扫描时间根据的大小和数据量而定,耐心等待扫描结果。
3、扫描完成后,软件将列出所有找到的丢失文件。
我们可以通过文件类型、文件名等方式进行筛选和搜索。
选中需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,选择保存路径即可完成。
三、小技巧:备份是关键1、是一种紧急的数据恢复方法,但最好的办法还是提前做好数据备份。
定期将重要数据备份到云端或其他存储设备,可以避免数据丢失带来的麻烦。
2、在进行操作前,最好先将上的数据复制到电脑硬盘上,以防止恢复过程中的意外情况导致数据丢失。
总结:通过方法,我们可以轻松恢复丢失的数据。
选择合适的软件,按照操作步骤进行恢复操作,同时注意数据备份和复制的小技巧,可以更好地保护我们的数据安全。
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然而,有了的方法,我们可以轻松恢复丢失的数据。
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工具原料:系统版本:Windows 10品牌型号:HP EliteBook 840 G5软件版本:EaseUS Data Recovery Wizard 13.5一、选择合适的软件1、首先,我们需要选择一款可靠的软件。
在市面上有很多选择,但我推荐使用EaseUS Data Recovery Wizard 13.5。
它是一款功能强大、操作简单的软件,可以帮助我们恢复各种类型的丢失数据。
2、安装并打开EaseUS Data Recovery Wizard 13.5软件。
在主界面上,我们可以看到多个恢复选项,包括删除文件恢复、格式化恢复、分区丢失恢复等。
根据实际情况选择相应的恢复选项。
二、进行操作1、连接到电脑上,并确保电脑能够识别到。
在EaseUS Data Recovery Wizard 13.5软件中,选择作为恢复目标。
2、点击“扫描”按钮,软件将开始扫描中的丢失数据。
扫描时间根据的大小和数据量而定,耐心等待扫描结果。
3、扫描完成后,软件将列出所有找到的丢失文件。
我们可以通过文件类型、文件名等方式进行筛选和搜索。
选中需要恢复的文件,点击“恢复”按钮,选择保存路径即可完成。
三、小技巧:备份是关键1、是一种紧急的数据恢复方法,但最好的办法还是提前做好数据备份。
定期将重要数据备份到云端或其他存储设备,可以避免数据丢失带来的麻烦。
2、在进行操作前,最好先将上的数据复制到电脑硬盘上,以防止恢复过程中的意外情况导致数据丢失。
总结:通过方法,我们可以轻松恢复丢失的数据。
选择合适的软件,按照操作步骤进行恢复操作,同时注意数据备份和复制的小技巧,可以更好地保护我们的数据安全。
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Word2003表格公式运算
利用“表格”“公式” ①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”“公式…”,弹出“公式”对话框。
②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。
“插入”“域…”“公式…” 可以通过“插入”“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
提示 ①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。
列号在前行号在后。
如第3列第2行的单元格名为c2。
其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
②在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。
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