巧用Excel 2003/2007函数实现分类汇总

作者:小菜 更新时间:2025-03-15 点击数:
简介:在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。

也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的

【菜科解读】

在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。

也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。

像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。

这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同(图1 )。

经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。

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注:下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。

首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包含数据列名称),执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令,打开“ 高级筛选” 对话框,选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。

确定之后,即可完成教师姓名的筛选(图2 )。

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对相关数据区域进行必要的格式设置之后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,确定之后,便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总(图3 )。

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注意:在复制应用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会发生变化,从而影响数据的正确统计。

而学科优胜要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,二者相除,就可以算出学科优胜的平均值(图4 )。

COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。

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而本文介绍的分类汇总方法,对没有排序的数据也同样适用。

通过上述与众不同的分类汇总方法,我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算,输出样式也符合同事的要求。

曾经遇到过类似问题的朋友,不妨一试,相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。

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小猪教您使用excel函数vlookup

在一个数据量比较大的工作表中或者多个工作表之间数据核对,除了通想到采用筛选的方式实现。

但如果需要查找的是某一条记录的话,用查找引用类excel函数vlookup就会更为方便。

下面给大家介绍下excel函数vlookup使用方法。

excel函数vlookup在工作中等到了广泛应用,能够用来核对数据,对表于表之间的数据快速查找以及核对起到很重要的作用,在这里小编给大家分享一些Vlookup函数的基础操作,大家可以学习一下。

以下是excel表中函数vlookup的使用教程:1、打开新建excel表格,特制作如图所示的表格(案例表)。

vlookup载图12、接下来通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。

为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。

excel函数vlookup载图23、其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”。

excel函数载图34、参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。

查找函数载图45、第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。

excel函数载图56、最后以右括号“)”结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。

excel函数载图6查找函数载图7以上是excel表中函数vlookup的使用教程。

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C#中巧用ToString()将日期转成想要的格式达到不同的显示效果

C#时间/日期格式大全,C#时间/日期函数大全有时候我们要对时间进行转换,达到不同的显示效果 默认格式为:2005-6-6 14:33:34 如果要换成成200506,06-2005,2005-6-6或更多的该怎么办呢?我们要用到:DateTime.ToString的方法(String, IFormatProvider) using System; using System.Globalization;String format="D"; DateTime date=DataTime,Now; Response.Write(date.ToString(format, DateTimeFormatInfo.InvariantInfo));结果输出 Thursday, June 16, 2005参数format格式详细用法:格式字符 关联属性/说明 d ShortDatePattern D LongDatePattern f 完整日期和时间(长日期和短时间) F FullDateTimePattern(长日期和长时间) g 常规(短日期和短时间) G 常规(短日期和长时间) m、M MonthDayPattern r、R FC1123Pattern s 使用当地时间的 SortableDateTimePattern(基于 ISO 8601) t ShortTimePattern T LongTimePattern u UniversalSortableDateTimePattern 用于显示通用时间的格式 U 使用通用时间的完整日期和时间(长日期和长时间) y、Y YearMonthPattern 下表列出了可被合并以构造自定义模式的模式。

这些模式是区分大小写的;例如,识别“MM”,但不识别“mm”。

如果自定义模式包含空白字符或用单引号括起来的字符,则输出字符串页也将包含这些字符.未定义为格式模式的一部分或未定义为格式字符的字符按其原义复制。

格式模式 说明d 月中的某一天。

一位数的日期没有前导零。

dd 月中的某一天。

一位数的日期有一个前导零。

ddd 周中某天的缩写名称,在 AbbreviatedDayNames 中定义。

dddd 周中某天的完整名称,在 DayNames 中定义。

M 月份数字。

一位数的月份没有前导零。

MM 月份数字。

一位数的月份有一个前导零。

MMM 月份的缩写名称,在 AbbreviatedMonthNames 中定义。

MMMM 月份的完整名称,在 MonthNames 中定义。

y 不包含纪元的年份。

如果不包含纪元的年份小于 10,则显示不具有前导零的年份。

yy 不包含纪元的年份。

如果不包含纪元的年份小于 10,则显示具有前导零的年份。

yyyy 包括纪元的四位数的年份。

gg 时期或纪元。

如果要设置格式的日期不具有关联的时期或纪元字符串,则忽略该模式。

h 12 小时制的小时。

一位数的小时数没有前导零。

hh 12 小时制的小时。

一位数的小时数有前导零。

H 24 小时制的小时。

一位数的小时数没有前导零。

HH 24 小时制的小时。

一位数的小时数有前导零。

m 分钟。

一位数的分钟数没有前导零。

mm 分钟。

一位数的分钟数有一个前导零。

s 秒。

一位数的秒数没有前导零。

ss 秒。

一位数的秒数有一个前导零。

f 秒的小数精度为一位。

其余数字被截断。

ff 秒的小数精度为两位。

其余数字被截断。

fff 秒的小数精度为三位。

其余数字被截断。

ffff 秒的小数精度为四位。

其余数字被截断。

fffff 秒的小数精度为五位。

其余数字被截断。

ffffff 秒的小数精度为六位。

其余数字被截断。

fffffff 秒的小数精度为七位。

其余数字被截断。

t 在 AMDesignator 或 PMDesignator 中定义的 AM/PM 指示项的第一个字符(如果存在)。

tt 在 AMDesignator 或 PMDesignator 中定义的 AM/PM 指示项(如果存在)。

z 时区偏移量(“+”或“-”后面仅跟小时)。

一位数的小时数没有前导零。

例如,太平洋标准时间是“-8”。

zz 时区偏移量(“+”或“-”后面仅跟小时)。

一位数的小时数有前导零。

例如,太平洋标准时间是“-08”。

zzz 完整时区偏移量(“+”或“-”后面跟有小时和分钟)。

一位数的小时数和分钟数有前导零。

例如,太平洋标准时间是“-08:00”。

: 在 TimeSeparator 中定义的默认时间分隔符。

/ 在 DateSeparator 中定义的默认日期分隔符。

% c 其中 c 是格式模式(如果单独使用)。

如果格式模式与原义字符或其他格式模式合并,则可以省略“%”字符。

\ c 其中 c 是任意字符。

照原义显示字符。

若要显示反斜杠字符,请使用“\\”。

只有上面第二个表中列出的格式模式才能用于创建自定义模式;在第一个表中列出的标准格式字符不能用于创建自定义模式。

自定义模式的长度至少为两个字符;例如,DateTime.ToString("d") 返回 DateTime 值;“d”是标准短日期模式。

DateTime.ToString( "%d") 返回月中的某天;“%d”是自定义模式.DateTime.ToString( "d ") 返回后面跟有一个空白字符的月中的某天;“d”是自定义模式。

比较方便的是,上面的参数可以随意组合,并且不会出错,多试试,肯定会找到你要的时间格式如要得到2005年06月 这样格式的时间可以这样写: date.ToString("yyyy年MM月", DateTimeFormatInfo.InvariantInfo)如此类推到此关于C#中如何格式化输入想要的日期时间格式就都介绍完了。

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