WPS/Word回车符批量清除技巧

作者:小菜 更新时间:2025-03-15 点击数:
简介:使用wps文字或者word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。

怎样能批量去掉这些个小符号呢? WPS

【菜科解读】

使用wps文字或者word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。

怎样能批量去掉这些个小符号呢?

WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。

1、回车符清除方法如下:

编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。

OK !

或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^p ,在‘替换’里不输入任何内容

2、换行符清除方法如下:

编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。

OK !

或者:编辑--> 替换--> 在‘查找’里输入^l ,在‘替换’里不输入任何内容

当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。

复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。

这种情况清除换行符要这样操作:

编辑--> 替换--> 在‘查找’里面输入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok!

说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。

(如果是段落标记符,同理)

利用WPS文字或者Word的替换功能不仅能替换多余的段落标记符、网页产生的换行符,同时,可以替换掉文档编辑中的空格,特殊字符等,这里只做引导,还能具体做什么请各位网友开动脑筋吧。

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如何快速删除Word文档中的空白页

专业的在线重装系统软件 全新设计 / 全新代码编写 / 全新支持所有机型 全新支持Window 11 安装 简介:在使用Word文档时,我们经常会遇到空白页的问题,这不仅浪费了打印纸张,还影响了文档的整洁度。

本文将介绍如何快速删除Word文档中的空白页,帮助大家提高工作效率。

工具原料:电脑品牌型号:戴尔XPS 13操作系统版本:Windows 10Word软件版本:Microsoft Word 2019一、使用删除键删除空白页1、定位到空白页:在Word文档中,使用鼠标滚轮或方向键滚动到空白页的位置。

2、按下删除键:选中空白页上的任意一个字符,按下键盘上的删除键。

3、重复操作:如果文档中有多个空白页,重复上述步骤,逐个删除。

二、使用段落标记删除空白页1、显示段落标记:在Word软件中,点击工具栏上的“?”按钮,即可显示段落标记。

2、定位到空白页:根据段落标记的显示,定位到空白页的段落标记。

3、删除段落标记:选中空白页的段落标记,按下删除键。

4、重复操作:如果文档中有多个空白页,重复上述步骤,逐个删除。

总结:通过使用删除键或段落标记,我们可以快速删除Word文档中的空白页。

这些方法简单易行,能够帮助我们提高工作效率,使文档更加整洁。

在使用Word文档时,我们应该注意避免产生空白页,以减少不必要的麻烦。

未来的研究方向可以探索更多自动化的方法,帮助用户自动删除空白页,提高文档编辑的便捷性。

.net将Word,Pdf等文档文件中的文本提取出来代码分享

经常有人问我怎么将类似word,pdf这样的文档转换为文本然后索引,.net 这方面的解决方案不是很多,为了方便大家,我花了一天时间自己做了一个。

Java 版本的 lucence 提供了一个 tika 的工具用于将 word, excel, pdf 等文档转换为文本,然后进行索引。

但这个工具没有 .net 版本,要在 .net 下用,需要用 IKVM.net,很麻烦。

而且这个工具实际上底层是调用 POI 和 PDFParse 来转换的。

从网上搜索到的信息看,POI 对 office 2007 以上版本的文档处理有问题,不知道最新版本是否解决了,我没有试过。

PDFParse 这个东西,我用过 .net 版本,对中文不支持,不知道 Java 版本是否支持。

其实 .net 下完全不需要用这些开源解决方案来解决,因为微软提供了一个官方的解决方案,这个解决方案叫 IFilter,这个过滤器是为 sql server 的全文索引设计的,但第三方软件可以调用API来完成文档的提取工作。

为了方便大家,我把 IFilter 转换的功能封装到了一个开源的组件中去,大家可以到下面地址去下载源码:HBTextParse.调用很简单:这个是提取文件中的文本到字符串的代码if (openFileDialog.ShowDialog() == DialogResult.OK) //要转换的文件 textBoxFilePath.Text = openFileDialog.FileName; //实例化 TextParse ,传入要转换的文件路径 TextParse textParse = new TextParse(textBoxFilePath.Text); //提取文件中的文本,并输出 richTextBoxView.Text = textParse.ConvertToString();}这个是将文件转换为文本文件的代码:if (saveFileDialog.ShowDialog() == DialogResult.OK) //实例化 TextParse,传入要转换的文件的路径 TextParse textParse = new TextParse(textBoxFilePath.Text); //将文件转换到 saveFileDialog.FileName 指定的文本文件中 textParse.ConvertToFile(saveFileDialog.FileName); catch (Exception ex) MessageBox.Show(ex.Message, "Error", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);}要注意的问题是提取 Pdf 文档,如果机器是 64为操作系统,必须要安装Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms. 否则会报异常。

这个问题我搞了将近一天才搞定。

支持的文档类型:目前这个组件可以支持所有 Microsoft office 提供的文档类型,包括 *.rtf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx 等等除了微软Office的文档外,还可以转换html 文档:可以把html文档中的文本提取出来(不包含标签)Pdf 文档:我测试过,对中文支持没有问题Txt 文档这个代码的核心部分是一个叫 FilterCode 的类。

这个类是从http://ifilter.codeplex.com/这个地方下载的,我对这个类做了改进,加入了转换到文件的方法。

我把这个类的代码贴出来,如果对如何调用IFilter的windows API感兴趣,可以参考这段代码IFilter 的相关API函数如下:通常这些API函数就可以通过IFilter接口提取文本。

[DllImport("query.dll", SetLastError = true, CharSet = CharSet.Unicode)] static extern int LoadIFilter(string pwcsPath, [MarshalAs(UnmanagedType.IUnknown)] object pUnkOuter, ref IFilter ppIUnk); [ComImport, Guid("89BCB740-6119-101A-BCB7-00DD010655AF")] [InterfaceType(ComInterfaceType.InterfaceIsIUnknown)] public interface IFilter /// /// The IFilter::Init method initializes a filtering session. /// [PreserveSig] IFilterReturnCodes Init( //[in] Flag settings from the IFILTER_INIT enumeration for // controlling text standardization, property output, embedding // scope, and IFilter access patterns. IFILTER_INIT grfFlags, // [in] The size of the attributes array. When nonzero, cAttributes // takes // precedence over attributes specified in grfFlags. If no // attribute flags // are specified and cAttributes is zero, the default is given by // the // PSGUID_STORAGE storage property set, which contains the date and // time // of the last write to the file, size, and so on; and by the // PID_STG_CONTENTS // ‘contents‘ property, which maps to the main contents of the // file. // For more information about properties and property sets, see // Property Sets. int cAttributes, //[in] Array of pointers to FULLPROPSPEC structures for the // requested properties. // When cAttributes is nonzero, only the properties in aAttributes // are returned. IntPtr aAttributes, // [out] Information about additional properties available to the // caller; from the IFILTER_FLAGS enumeration. out IFILTER_FLAGS pdwFlags); /// /// The IFilter::GetChunk method positions the filter at the beginning /// of the next chunk, /// or at the first chunk if this is the first call to the GetChunk /// method, and returns a description of the current chunk. /// [PreserveSig] IFilterReturnCodes GetChunk(out STAT_CHUNK pStat); /// /// The IFilter::GetText method retrieves text (text-type properties) /// from the current chunk, /// which must have a CHUNKSTATE enumeration value of CHUNK_TEXT. /// [PreserveSig] IFilterReturnCodes GetText( // [in/out] On entry, the size of awcBuffer array in wide/Unicode // characters. On exit, the number of Unicode characters written to // awcBuffer. // Note that this value is not the number of bytes in the buffer. ref int pcwcBuffer, // Text retrieved from the current chunk. Do not terminate the // buffer with a character. [Out(), MarshalAs(UnmanagedType.LPWStr)] StringBuilder awcBuffer); /// /// The IFilter::GetValue method retrieves a value (public /// value-type property) from a chunk, /// which must have a CHUNKSTATE enumeration value of CHUNK_VALUE. /// [PreserveSig] IFilterReturnCodes GetValue( // Allocate the PROPVARIANT structure with CoTaskMemAlloc. Some // PROPVARIANT // structures contain pointers, which can be freed by calling the // PropVariantClear function. // It is up to the caller of the GetValue method to call the // PropVariantClear method. // ref IntPtr ppPropValue // [MarshalAs(UnmanagedType.Struct)] ref IntPtr PropVal); /// /// The IFilter::BindRegion method retrieves an interface representing /// the specified portion of the object. /// Currently reserved for future use. /// [PreserveSig] IFilterReturnCodes BindRegion(ref FILTERREGION origPos, ref Guid riid, ref object ppunk); }从文档中提取文本的代码如下: /// /// Utilizes IFilter interface in Windows to parse the contents of files. /// /// Path - Location of file to parse /// Buffer - Return text artifacts /// Raw set of strings from the document in plain text format. public void GetTextFromDocument(string path, ref StringBuilder buffer) IFilter filter = null; int hresult; IFilterReturnCodes rtn; // Initialize the return buffer to 64K. buffer = new StringBuilder(64 * 1024); // Try to load the filter for the path given. hresult = LoadIFilter(path, new IntPtr(0), ref filter); if (hresult == 0) IFILTER_FLAGS uflags; // Init the filter provider. rtn = filter.Init( IFILTER_INIT.IFILTER_INIT_CANON_PARAGRAPHS | IFILTER_INIT.IFILTER_INIT_CANON_HYPHENS | IFILTER_INIT.IFILTER_INIT_CANON_SPACES | IFILTER_INIT.IFILTER_INIT_APPLY_INDEX_ATTRIBUTES | IFILTER_INIT.IFILTER_INIT_INDEXING_ONLY, 0, new IntPtr(0), out uflags); if (rtn == IFilterReturnCodes.S_OK) STAT_CHUNK statChunk; // Outer loop will read chunks from the document at a time. For those // chunks that have text, the contents will be pulled and put into the // return buffer. bool bMoreChunks = true; while (bMoreChunks) rtn = filter.GetChunk(out statChunk); if (rtn == IFilterReturnCodes.S_OK) // Ignore all non-text chunks. if (statChunk.flags != CHUNKSTATE.CHUNK_TEXT) continue; // Check for white space items and add the appropriate breaks. switch (statChunk.breakType) case CHUNK_BREAKTYPE.CHUNK_NO_BREAK: break; case CHUNK_BREAKTYPE.CHUNK_EOW: buffer.Append(‘ ‘); break; case CHUNK_BREAKTYPE.CHUNK_EOC: case CHUNK_BREAKTYPE.CHUNK_EOP: case CHUNK_BREAKTYPE.CHUNK_EOS: buffer.AppendLine(); break; // At this point we have a text chunk. The following code will pull out // all of it and add it to the buffer. bool bMoreText = true; while (bMoreText) // Create a temporary string buffer we can use for the parsing algorithm. int cBuffer = DefaultBufferSize; StringBuilder sbBuffer = new StringBuilder(DefaultBufferSize); // Read the next piece of data up to the size of our local buffer. rtn = filter.GetText(ref cBuffer, sbBuffer); if (rtn == IFilterReturnCodes.S_OK || rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_S_LAST_TEXT) // If any data was returned, scrub it and then add it to the buffer. CleanUpCharacters(cBuffer, sbBuffer); buffer.Append(sbBuffer.ToString()); // If we got back some text but there is no more, terminate the loop. if (rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_S_LAST_TEXT) bMoreText = false; break; // Once all data is exhausted, we are done so terminate. else if (rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_E_NO_MORE_TEXT) bMoreText = false; break; // Check for any fatal errors. It is a bug if you land here. else if (rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_E_NO_TEXT) System.Diagnostics.Debug.Assert(false, "Should not get here"); throw new InvalidOperationException(); // Once all chunks have been read, we are done with the file. else if (rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_E_END_OF_CHUNKS) bMoreChunks = false; break; else if (rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_E_EMBEDDING_UNAVAILABLE || rtn == IFilterReturnCodes.FILTER_E_LINK_UNAVAILABLE) continue; else throw new COMException("IFilter COM error: " + rtn.ToString()); else // If you get here there is no filter for the file type you asked for. Throw an // exception for the caller. throw new InvalidOperationException("Failed to find IFilter for file " + path); } .net,将,Word,Pdf,等,文档,文件,中的,文本,

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