表格如何分列(excel表格如何自动分列)

很多人认为Excel的排序功能就是将表格中的单列数据分成多列进行显示，这就不用多讲了。

其实Excel的排序功能不仅看起来那么简单，而且非常强大。灵活运用可以帮助我们解决实际工作中的很多问题，大大提高您的工作效率。

今天给大家分享一下Excel排序功能的四种用法，有助于我们快速规范处理表格数据。

1.根据指定的符号，拆分数据

如果Excel表格中要分割的数据已经有分隔符，可以通过这种 *** 实现。

如下图“产品销售统计表”，其中A列的销售日期数据要分为销售年份、销售月份、销售日期三列。

具体操作步骤如下。

步骤1打开"产品销售统计"。xlsx "文件，选择单元格区域A2:A32，切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“列表”按钮，如下图所示。

第2步弹出“文本排序向导-第1步，共3步”对话框。直接点击“下一步”按钮，如下图所示。

第3步在“文本排序向导-第2步，共3步”对话框中选中“其他”复选框，在下面的文本框中输入分隔符“-”，点击“完成”按钮，如下图所示。

第四步弹出提示框，直接点击“确定”按钮，如下图所示。

第五步:你可以看到，A列的销售日期数据会被分割到A列、B列、C列对应的单元格中，分别带有年、月、日数据，如下图所示。

2.根据固定宽度。

如果要排序的数据有固定的列宽，可以使用这个 *** 。

如下图所示，材料汇总表中的“数量”栏包含单位。现在，这些单元应该被分成一个单独的列e。

具体操作步骤如下。

之一步打开“材料汇总表. xlsx”文件，选择单元格区域D2:D17，点击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“排序”按钮，打开“文本排序向导-第1步，共3步”对话框，选择“固定列宽”单选按钮，点击“下一步”按钮，如下图所示。

第二步在“文本排序向导-第二步，共三步”对话框中，在“数据预览”区，点击“创建排序线”，点击“完成”按钮，如下图所示。然后会弹出一个提示框，点击“确定”按钮即可。

第三步返回工作表，可以看到D列的数据按照分割线的位置分成了两列，如下图所示。

3.处理不规则日期

日期不规律也是一个普遍的问题，尤其是从一些系统导出数据时，得到的日期形式基本不符合要求。

如下图所示，E列是8位数的日期数据，分别代表4位数的年、2位数的月、2位数的日。

这样的数据用户不会陌生，但是在Excel中，这样的数据无法识别为日期格式。要转换成标准日期格式的数据，其操作步骤如下。

之一步打开员工信息登记表。xlsx文件，选择单元格区域E3:E20，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“列表”按钮，打开文本列表向导，连续单击“下一步”按钮，切换到“文本列表向导-第3步，共3步”对话框，选择“日期”单选按钮

第二步你可以看到选中区域的单元格会以选中的日期格式显示，如下图所示。

4.从身份证号中提取出生日期

如果想丢弃单元格数据中的部分数据，也可以通过排序功能来实现。

如下图所示，从身份证号中快速提取出生日期信息，具体操作步骤如下。

之一步打开“员工ID信息表. xlsx”文件，选择单元格区域D2:D18，点击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“排序”按钮，打开“文本排序向导-第1步，共3步”对话框，选择“固定宽度”单选按钮，点击“下一步”按钮，如下图所示。

步骤2在“文本排序向导-第2步，共3步”对话框的“数据预览”区域中，单击倒数第6位数字之后第4位数字之前的位置，以建立排序线。如果点击的位置不准确，可以将鼠标放在排序线上拖动到合适的位置，点击“下一步”按钮，如下图所示。

第3步在“文本排序向导-第3步，共3步”对话框的“数据预览”区域选择之一列，选中“不导入此列(跳过)”单选按钮，如下图所示。

第4步继续选择“数据预览”区域的第三列，选择“不导入此列(跳过)”单选按钮，如下图所示。

第5步选择“数据预览”区域的第二列，选中“日期”单选按钮，并设置日期格式。将“目标区域”后出生日期的起始单元格设置为E2，点击“完成”按钮，如下图所示。

第六步:可以看到所选区域的身份证号会将中间8位的出生日期划分到E列，财务人员可以直接获取每个员工的出生日期，如下图所示。

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