excel图文使用教程

一、用Excel计算多列数据的运算结果时，你可以在旁边的一列显示出它的每步计算经过，用来跟踪银行帐户的余额变动情况绝对简单直观。

如图一所示，假设C2包含最初的帐户余额，A3是收入，B3是支出，在C3单元输入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到该步计算的结果。

以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖。

xls文件下载

图一

二、如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，无需分别为这些工作表输入相同的文字信息。

先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自动出现这些内容。

三、如果每次启动Excel的时候都要打开特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夹可自动打开它。

XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。

但访问XLStart文件夹不是很方便，特别是许多人为了方便备份和访问，习惯于把所有常用文档保存在“我的文档”里面。

好在Excel允许用户指定另一个文件夹保存自动打开的文件。

选择菜单“工具/选项”，填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”，如图二。

此外，最近使用过的文件可从“文件”菜单的最后找到，Excel默认记录4个最近使用的文件，最多可记录9个(也在“选项”对话框中设置)，但“打开文件”对话框的“历史”选项没有这个限制。

图二

四、要选中一大块有内容的单元不是一件轻松的事情，可能会漏选，也可能因为某个单元的内容超出边界而多选了空白的单元。

你可以先选中一小块包含内容的单元，然后按Ctrl+Shift+8，Excel自动把选中区域扩展到周围所有非空单元。

五、Excel能够跟踪最近常用的命令，即菜单上只直接显示出常用命令，把其余的命令“折叠”起来。

除非你依次点击各个想要直接显示的菜单，否则，显示哪些菜单、折叠哪些菜单是无法手工控制的。

对于熟练用户来说，从长长的菜单列表中寻找某个菜单并不是难事，反而打开折叠的菜单显得比较麻烦。

如果要让所有菜单全部显示出来，右击任意工具栏并选择“自定义”，如图三，在“选项”选项卡下面选中“始终显示整个菜单”。

图三

六、对于有规律的数据，如日期、时间、星期等，无需全部手工输入。

先输入前面2、3项(只要能够确定数据的规律即可)，然后用自动填充功能输入其余部分：选中手工输入的单元，把光标移到角上的小方块上，鼠标指针变成黑十字状的填充柄，拖动填充柄经过填充区域即可，如图四。

七、Excel有着强大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或数字值排序且不打乱其他相关列的次序。

选中列表包含的所有列，选择菜单“数据/排序”，排序列最多可以有三个，允许分别指定升序或降序。

有时，排序标准既不是数值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之类的序列，这时需要点击“排序”对话框的“选项”按钮，指定自定义排序标准。

对于Excel没有预定义的排序标准，例如要按照“总经理，副总经理，计算中心，……”的次序排序，点击Excel菜单“工具/选项”，如图五，选择“自定义序列”选项卡，输入自定义序列后，再点击“添加”按钮。

自定义排序标准之后，再按照通常的方式进行排序，如图六。

图五