设计Excel 2007数据表格式

其具有的数据表分析法与专业的数据库软件相比,Excel2007在操作上更简
【菜科解读】
Excel2007不仅是一个功能强大的计算工具,同时也是一个出色的数据管理分析工具。
其具有的数据表分析法与专业的数据库软件相比,Excel2007在操作上更简便快捷,适合于对中小数据的管理操作。
通常情况下,数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容。
实现数据表分析法的首要任务是设计这个数据表格式,以满足数据分析处理的操作。
例 下面以“新起点第一季度图书销售情况表”为例,具体介绍数据表格式的设计工作。
具体操作步骤如下:
1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备”。
2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”,选中A1:E1单元格区域并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示,打开“设置单元格格式”对话框,如图2所示。
图1 执行命令
图2 “设置单元格格式”对话框
3、单击“对齐”标签,进入“对齐”选项卡,如图3所示。
图3 “对齐”选项卡
4、在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,单击“字体”标签,进入“字体”选项卡,如图4所示。
图4 “字体”选项卡
5、根据实际需要设定相应的选项,单击“填充”标签,进入“填充”选项卡,如图5所示。
图5 “填充”选项卡
6、根据需要选择相应的填充颜色,单击“确定”按钮完成设置操作。
7、根据实际情况输入相应的数据表标题。
8、根据实际情况输入数据表的其他选项内容。
9、选中选项内容所在的单元格区域,执行“格式”-“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中设置单元格区域)方法与前面的一样)。
10、右击B2单元格并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图6所示。
图6 “设置单元格格式”对话框
11、在“分类”列表框中选择“日期”选项,在“类型”下拉列表框中选择相应的类型,单击“确定”按钮完成日期设置操作。
12、选中B2单元格并在其中输入显示系统当前时间的公式“=NOW()”。
按Enter键,显示系统当前时间。
13、为了提高输入效果,减少输入错误,用户可以调用记忆式输入功能。
执行“Office按钮”-“Excel选项”命令,打开“Excel选项”对话框。
所谓记忆式输入功能是指在某列的各单元格中输入文字时,Excel2007可以记下各个单元格中的内容,当在该列的某个单元格中输入内容时,如果输入的第一个或前几个字符与该列已有的、连续单元格中的某个输入相同,系统就自动用已输入的数据项填充。
14、在该对话框中选择“高级”选项,进入“高级”选项卡,如图7所示。
选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框,单击“确定”按钮,启动此功能。
图7 “高级”选项卡
15、如果要提高输入效率,可启用Excel2007的自动更正功能。
自动更正功能不仅可以识别错误,还可在输入时自动更正错误,只需在“Excel选项”对话框中选择“校对”选项,进入“校对”选项中。
16、在“在Microoft Office程序中更正拼写时”列表框中设置相应的选项,也可以单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,如图8所示。
图8 “自动更正”对话框
17、选中“键入时自动替换”复选框,在“替换”和“为”中输入相应的短语,单击“添加”按钮,将新的自动更正项目添加到自动更正项目列表中去。
18、单击“确定”按钮,当输入内容为所定义的短语时,Excel2007就可以自动将其替换成所相应的内容。
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最后泥娃哥就将这四位女学生全部杀害,并且还残忍的将她们的尸体分解成数块,并且拿出其中的某一块拼接成一个完整的人,最后藏于雪人之中,而这一案件虽然在剧中描述已经侦破,但是实际上这一案件的原型至今都还未侦破,成为了东北的一大悬案。
2008东北肢体雪人案07东北肢体雪人案的原型实际上发生于08年1月19日,当时最先的发现人是东北某大学的一名保洁阿姨,她在早上五六点就开始起床扫雪,但是当时因为下着鹅毛大雪,所以看到雪人的时候,她并没有过分在意,认为可能是学生堆起来的,但是等到天亮起来的时候,她却发现雪人的脸庞非常形似真人。
而就在她伸手触碰的时候,雪人的脑袋中就露出了一个真人的脸,吓得她很快就通知了学校的保卫科,后来学校就联系了警方,经过法医鉴定后发现,这个雪人不仅是脑袋是真人的,而且四肢也都是来自不同DNA的身体,也就意味着共有五个人被杀害拼接成这个雪人,而这桩残忍的杀人案却至今都没能侦破,残忍程度堪比加拿大碎尸案。
雪人的目击事件有哪些?1988年2月,雪人频频出没于前苏联摩尔曼斯克州科拉半岛上。
据目击者回忆,首次和雪人相遇是在夜晚。
农民伊凡刚招呼孩子睡下,忽然看见屋前空地上出现了一个高大的毛茸茸的黑影。
黑影摇摇晃晃向屋子走来,走着走着,低头捡起一块石头,"哗啦"一声打破了一块窗玻璃。
窗玻璃的碎裂声使黑影吃了一惊,它沿着墙壁很快爬上了屋顶,然后从屋后翻墙而去。
第二次和雪人相遇是在冬末的一个早晨。
几天以前,沙沙和舒拉两个孩子一起去溪边野营。
他们在砍伐过的木桩上搭起简易帐篷。
白天,两人到溪边捉鱼,去林中打野兔,夜晚则回到帐篷内休息。
有一天夜晚,孩子们听到"哗哗"的水声。
一眼看去,竟是一个浑身长着灰褐色细毛的雪人。
雪人越过小溪,向帐篷走来。
孩子们吓得连大气也不敢出,眼睁睁看着它越走越近。
月光下,出现在孩子们面前的是一个高达2.75米、宽肩膀、亮眼睛的巨人。
那巨人对孩子们似乎并没有什么恶意,朝他们好奇地打量了半天,便拖着沉重的脚步慢吞吞地越走越远。
天亮以后,孩子们走出帐篷,他们瞧见潮湿的泥地上凌乱地印着一些大脚印,每只足足有0.36米长。
雌雪人现身几乎与此同时,在前苏联奇姆肯特州塔拉斯山支脉的阿克苏一贾巴格林斯基自然保护区,也传出了发现雪人的消息。
1989年7月22日凌晨5时,一群来山里度假的中学生由于兴奋睡不着觉,三三两两走出看林人的小屋,猛然间从暗中冲出一个身长黑毛的1.8米高的"妇女",那"妇女"好奇地盯着孩子们看,孩子们发出一片恐惧的尖叫声,争先恐后地逃回了小屋。
本来,在阿克苏贾巴格林斯基地区,雪人的传说早已有之。
当地的尼古拉耶夫村经常发现有雪人跑下山来寻食,每逢此时,村里的狗便叫得特别凶。
一年夏天,牧羊人普罗岑科在村外的田野中,看到一个身披黑毛的人形动物在水塘里扑腾。
还没等他走近,那个约有2米高的动物就撒腿跑了。
据当地叶戈里老人回忆,早在1909年,本地就发现有雪人出没。
他10岁那年的一天黄昏,父亲带他到林子里去取砍下的柴火。
猛然间,身后传来树枝被折断的声音。
起初父子俩还以为是守林人,可转身一看,竟是一个身高2.5米的巨人!巨人身上长满黑毛,龇牙咧嘴地朝他们逼来。
父亲的手簌簌发抖,小叶戈里虽然也怕得要命,但还是拎起了斧头藏在背后,准备在万不得已时和巨人拼命。
巨人越逼越近,甚至连"呼哧呼哧"的喘气声也听得见,眼看父子俩是难逃厄运了。
恰恰在这时来了救星,一群猎人到林子里来打野物,巨人这才仓皇逃走。
数据丢失后在Excel图中还原数据的全流程解析
但是在处理庞大的数据文件时,意外丢失或篡改数据的情况时有发生。
此时,在Excel图表中还原数据成为许多人关注的问题。
本文将通过详尽的流程解析,帮助读者理解如何高效地在Excel中还原丢失的数据。
工具原料:系统版本:Windows 11品牌型号:Microsoft Surface Laptop 5软件版本:Microsoft Office 365 (2023)一、数据丢失的原因与预防1、数据丢失可能源于多种原因,包括系统崩溃、不当操作、文件损坏或者是软件故障等。
因此,理解数据丢失的原因是制定合理恢复策略的第一步。
2、预防措施是数据管理中不可或缺的一部分。
例如,定期备份文件、使用可靠的存储媒介,如云端存储(OneDrive)等,均能有效降低数据丢失的风险。
二、还原数据的基础步骤1、在Excel中还原数据可以通过“撤销操作”功能轻松完成。
通常情况下,按Ctrl+Z组合键,可以撤回最近的操作。
2、如果由于意外关闭程序的原因导致数据丢失,重启Excel后,系统会提示自动恢复未保存的文件。
使用文件恢复功能读取自动保存的文件,用户能够找回大部分数据。
3、若文件已损坏,可以使用内置的“打开并修复”功能。
选中待修复文件,点击“打开”菜单中的“打开并修复”按钮,Office将尽力修复文件并恢复内容。
三、通过图表还原数据1、当原始数据丢失时,我们可以通过Excel图表的可视化特性反推表格中的数据。
右键单击图表,选择“选择数据”,我们可以查看系列值、横纵坐标等信息。
2、借助这些信息,配合之前的某些记录或备份,逐步将散失的数据以表格形式回溯。
尽管重建的数据不一定100%准确,却能够为后续的精确数据恢复提供重要参考。
3、特别是在具有时间标记的数据图表中,通过观察趋势和波动,我们还能更好地定位具体的数据点,推断相关参数,帮助恢复丢失的数据。
内容延伸:1、为了更好地维护Excel文件数据,用户可以学习如何编写简单的VBA宏程序,定期自动备份重要文件。
这不仅能有效避免数据丢失,还能提升数据处理的效率。
2、应用数据管理软件,如Microsoft Power BI,与Excel联动,进一步增强数据分析能力,并提供更多的备份和恢复选项。
3、了解Excel中数据分析和管理背后的基本原理,以及相关的计算方法,有助于提高数据恢复的准确性。
总结:Excel作为数据管理的重要工具,其数据丢失后的恢复是一项重要技能。
通过本文的解析,我们展示了Excel恢复数据的多种方法,包括撤销操作、自动恢复以及通过图表反推数据等。
同时,为了更全面保障数据安全,建议定期备份,并善用数据分析工具。
面对未来潜在的数据危机,这些技能将帮助用户有效应对,实现数据的安全与可靠。