掌握十二则技巧 Excel操作效率大大提高

作者:小菜 更新时间:2025-03-15 点击数:
简介:Excel是我们常用的电子表格软件。

如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用

【菜科解读】

Excel是我们常用的电子表格软件。

如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。

方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:

(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。

在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。

若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。

您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。

要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。

若您想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

10、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。

方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。

这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。

若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。

注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。

创建模板方法为:

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。

这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

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十二岁时嫁给四十岁的丈夫,多尔衮是她儿子

在封建时期女子的命运是非常悲惨的,她们在社会上的地位比男子低,所以她们要嫁人也不是自己说了算的,那个时候男人可以有很多女人,但当时的女人们就只能守着一个由家庭安排的丈夫。

今天我们的主人公也是这样的一个女人,她的出生并不低,如果她父亲不早早的去世了,相信她也不会年纪轻轻就嫁人的,可惜的是她父亲在她很小的时候就没了,因此这位女子就没人庇护,只能被人安排人生,也是因为如此,这位女子很懂得生存之道,这个女人就是。

阿巴亥虽然没有了父亲,但是她还是要遵循家里长辈的安排,她的婚姻就是她叔父一手安排的,她叔父作为一个领导自然要想的是有利于自己国家的事,阿巴亥的婚姻就要发挥出最大的利益。

当时有一个非常出色的人-,努尔哈赤无疑是一个英雄,阿巴亥的叔父没有能力和他对抗,反正最好的选择不是成为敌人,也没能力成敌人,那就只能选择讨好成为朋友了,怎么办呢?就把阿巴亥当诚意送了过去。

当时的阿巴亥年纪还小,但当时的努尔哈赤无疑是一个中年男人了,毕竟当时的他已经四十多岁,努尔哈赤作为一个有能力的男人自然有很多女人,努尔哈赤当时已有正妻,阿巴亥一个小女孩过去就成了妾。

大家都觉得一个小女孩肯定斗不过那些年纪大的女人,其实事实正好相反,阿巴亥因为自己年纪小,又长的不错所以很得人喜欢,因此努尔哈赤的妻子因为阿巴亥就心里特别不舒服,毕竟谁愿意承认自己输给了一个小女孩,不久后就直接气死了,因为努尔哈赤的宠爱,因此阿巴亥成为了妻子。

努尔哈赤那么多的女人,相信孩子也是不少的,所以努尔哈赤早就定好继承位置的人,因此阿巴亥为了保全自己和自己的儿女经常去找,大家流传出了很多,努尔哈赤因为生气曾经废过阿巴亥,但在后来又重新让她成为了自己的正妻。

不过努尔哈赤比阿巴亥大那么多,自然是比她提前去世的,努尔哈赤去世了之后阿巴亥虽然有三个儿子,但是她最大靠山死了,她的下场自然也是不太好的。

皇太极继位以后特别不喜欢阿巴亥的存在,就对大家说,阿巴亥必须死,还说是努尔哈赤的遗愿。

阿巴亥为了自己的儿子,不得不自尽,虽然阿巴亥死了,但她的三个儿子可是大清赫赫有名的功臣,他们分别是、、。

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 如果我们用客观世界的标准来衡量的话,当作非物质化的鬼魂它是不存在的。

但是,在我们的内心世界,即人的精神领域中,它是存在的,它存在于一些心理处于良好的状态程度不高的人 群中,因为“鬼”实际上是一种压抑的产物,一种长期积累的消极情绪的化身,而不同的鬼有不同的象征意义。

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