Office文档缩放打印三招

因为通过缩小
【菜科解读】
最近,小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。
因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。
于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。
让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1
4.单击“确定”按钮。
现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
让Word按纸张大小“缩放”打印
小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下: 1.启动Word,打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。
图2
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。
若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
让打印机自动按纸张大小打印
或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。
现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为windows xp SP2)为例进行说明。
1.单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。
5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。
经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。
特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?
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软件支持 在线重装、U盘制作、自定义重装 等多种模式。
在使用Win7系统Word办公软件时,我们会发现Word界面的顶部有一个工具栏,用户可以自定义工具栏,添加需要使用的工具。
近来有些用户想要将Word工具栏恢复到默认设置,这该如何操作呢?下面,小编就来介绍将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置的方法。
具体设置步骤: 1、打开Microsoft Word; 2、点击文件 选项; 3、点击左侧的 快速访问工具栏 选项; 4、点击右下角的 自定义 ,设置 仅重置快速访问工具栏 ,并点击确定; 5、此时会弹出提示,点击是即可将工具栏恢复默认设置。
操作完上面的5个步骤后我们便可以将Win7系统中的Word工具栏恢复到默认设置了,获取更多精彩内容欢迎来访问菜科网官网 注意:本站所刊载的文章均为学习交流之用,请勿用于商业用途。
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Win8.1系统office2013产品密钥更改技巧分享
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