Office中Word十个应用技巧

作者:小菜 更新时间:2025-02-17 点击数:
简介:现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。

1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按

【菜科解读】

现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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Office2011forMac简体中文版安装图文教程

今天有幸拿到了Microsoft Office 2011 for Mac中文版的iso,安装和简单的使用了一下,感觉这次微软还比较下功夫,各方面汉化工作都很细致。

特截一组屏幕供大家欣赏。

安装图标与英文版没有任何区别。

全中文的安装界面连许可协议也汉化了可选组建,这里我只去掉了outlook。

得意于SSD硬盘,安装过程只用了不到1分钟便完成了。

安装完成后第一件事就是打开MSN,官方中文版终于来了,泪流成河。

图标全家福Word的splashWord欢迎界面,是不是比for Windows的还好看?新建文档的界面是有动画效果的。

我们看到有很多模板可供选择新建空白文档首选项不仅完全汉化,还多出了中文版式功能,可见这次微软不是简单的汉化。

关于连帮助都完全汉化了测试Windows建立的简单Word文档兼容性MSN联系人列表。

MSN对话窗口Excel欢迎界面Excel模板建立的文件powerpoint打开Windows建立的复杂的文档,还是没有问题。

可见这次微软在兼容性上下足了功夫。

要知道,Office 2008 for Mac的兼容性,还不如苹果自己的iWork好。

比如用Office 2008 for Mac打开一个Office 2007 for Windows 建立的复杂docx文档,很可能是乱码。

而用苹果的iWork Pages打开,则非常正常,这曾经是非常尴尬的一件事情。

微软到了今天才算彻底解决了这个问题。

而且我们看到Office for Mac里面集成的MSN是没有广告和任何弹窗的,Windows的用户们是否有些心里不平衡呢?另外,由于麻花藤加入Mac大军,正在主导开发n多腾讯旗下的热门软件for Mac版本,不知道是不是意味着Mac OS在国内的春天要来了呢?亦或是无病度无广告时代的终结呢?Office 2011 for Mac 简体中文版:http://www.cr173.com/soft/27984.html Office2011forMac,简体,中文版,安装,图文,

古墓中奇怪文物之谜,难倒考古学家

棺材底有一层锯末状物 根据李莲英后人留下的《爱月轩笔记》记载,在的棺材中,装着翡翠珠宝,夜等许多珍贵物品。

这些东西越是身份尊贵的人,装的越多,可是,在慈禧的棺材底,竟装了一层黑色的锯末状物。

慈禧贵为太后,又是晚清的实际掌权者,她的棺木中,绝不会装那些没用,或者与她身份不相匹配的东西!但是我们的学家研究了多次,也没弄明白这些东西到底有什么用。

辟邪的石底鞋 在秦景公的一号大墓中,考古人员就发现了许多的碎石,经过拼凑,竟拼凑出一双石底鞋来,石底鞋下面还涂满了辟邪的朱砂,很明显,这鞋子不是平时走路所用,而涂满朱砂,是不是代表着辟邪呢?真是搞不懂古人的思想,到底是用石底鞋来干嘛? 曾侯乙墓的金弹簧之谜 这条二尺多长的金弹簧,用直径不足一毫米的金丝缠绕而成,到了今天,仍然弹性十足,真是不敢想象,在当时那个时代,工匠们是怎么做出来金弹簧的?反正金弹簧的后面,存在着大量的想象空间,以后这些谜题总会慢慢解开。

透光的昭明铜镜 在1984年,河南西平县因为山洪暴发,在一座古墓中冲出了一枚铜镜,后来被当地的村民捡的献给了国家。

这面昭明铜镜不同于古代用于梳妆的铜镜,因为它是一面透光镜。

也就是说,将这枚铜镜面对日光和烛光等光源时,在镜影子里,竟出现了镜背的纹饰和铭文,为何能出现这种透光现象,考古科学家争论不休,而且透光镜技术繁杂,现代人都无法模仿,这种镜子古代人是怎么做出来的,而他的用途是什么呢? 三星堆的青铜面具 三星堆被称为遗址,在这个遗址中,经常发现有墓地的存在,而那些硕大的祭祀坑,其中有一件青铜面具,模样十分古怪,被研究者称为千里眼和顺风耳。

这个面具,根本就看不出是以地球人为模特的迹象,以至于很多文物界的学者们,都称这是一件外星文明遗留下的神物。

青铜太阳轮 在三星堆出土的青铜文物中,比青铜面具更奇怪的就是青铜太阳轮。

模样和车轮差不多,直径85厘米左右,学术界一般认为这是三星堆人的图腾——太阳。

关于青铜太阳轮,有人说是盾牌说,天文测量仪说、火炬说,总之。

看了上面的六个文物未解之谜,你是不是觉得古代人其实也很聪明,相信随着科学技术的昌明,一定会被破解这些谜题,我们还是一起期待那个时候早些到来吧! 随机文章刘裕诛桓玄灭诸国,自立为帝东晋灭亡请问永乐黄帝1403-1424在位年间的战役?垃圾人定律是什么意思,逮到个人就大肆倾倒负面垃圾(拳脚相向)揭秘盗墓的人为什么活不久,鬼魂缠身/神秘病毒/机关灭杀盗墓者神仙为什么要香火,保佑主角人族可使自己修炼顺畅(香火成神道)

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