PowerPoint撤销次数设置

作者:小菜 更新时间:2025-02-20 点击数:
简介:制作PPT幻灯片多多少少是个跟设计沾边的活儿。

提到设计,把各种创意划拉到一块修修改改总少不了。

这种时候,“撤销操作”绝对是个好帮手。

通常,对图片等文件的修改

【菜科解读】

制作PPT幻灯片多多少少是个跟设计沾边的活儿。

提到设计,把各种创意划拉到一块修修改改总少不了。

这种时候,“撤销操作”绝对是个好帮手。

通常,对图片等文件的修改都步骤繁复。

而系统默认的撤销操作次数只有20次,这就显得不够了。

怎样自定义可撤销的操作次数呢?一起看下文:

对于PowerPoint2010

打开PowerPoing 2010,按一下 “文件”选项卡,点击“选项”。

在“PowerPoint 选项”窗口左侧按一下“高级”;从右边窗口找到“ 编辑选项”-“最多可取消操作数”。

系统的默认值为20。

我们可以通过修改这个数字,来自定义取消操作的次数。

例如,这里我们将数值修改为50,即最多可以取消50次操作。

对于PowerPoint2007

PowerPoint2007中的操作与PowerPoint2010相似,只“选项”窗口的位置稍稍不同。

如下图所示,单击窗口左上方“文件”按钮,然后按一下“PowerPoint 选项”。

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PowerPoint如何带走自己的字体

我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。

那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢? 解决方法:如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。

小技巧: ①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。

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在PowerPoint中插入视频的两种方法

为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。

但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。

直接插入法 这是最简单方法。

用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。

可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。

首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。

其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。

方法:在PowerPoint 2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。

PowerPoint 2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。

Windows Media Player控件法 如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用Windows Media Player控件法,幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。

双击还可自动切换到全屏播放状态,和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

第一步:开启控件功能。

默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。

在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。

第二步:插入视频。

单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。

关闭“属性”框,设置成功。

小提示:在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,也可以嵌入FLV格式的视频了。

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