PowerPoint2007保存为其他格式

与其他office 2007 应用程序类似， PowerPoint 2007 具有基于XML 的全新文件格式。

XML表示可扩展标记语言( eXtensible Markup Language) ，是一种基于文本的编码体系，类似于HTML,使用内嵌的加括号代码和样式表描述格式。

基于XML 的数据文件比早期PowerPoint 版本中的数据文件小，且支持全部PowerPoint 2007 新增功能。

为了得到最佳成果，应尽可能使用这种格式。

此格式有多种变体，各有专门用途。

例如，有启用宏的版本，使用.pptm 扩展名。

有"放映"变体 "PowerPoint 选项"，再单击"保存"。

然后在"将文件保存为此格式"下拉列表中选择另外一种格式.在这里的选择会成为"另存为"对话框中"保存类型"下拉列在的默认选项.并非所有的格式都在此处可用，可选格式仅有"PowerPoint 演示文稿" (默认选项)、启用宏的PowerPoint 演示文稿、PowerPoint 97-2003 演示文稿.

表3.1 列举了大量格式选工页，不要眼花缭乱。

要做的决策主要有3 项:PowerPoint 2007 格式还是与PowerPoint 97-2003 向后兼容的格式。

除非兼容性至关重要，否则应使用2007 格式，因为这样能够使用全部新增功能(参见表3.2 ，了解向后兼容性会造成哪些损失)。

如果使用了向后兼容的格式，那么本书所述部分功能的工作方式会有所不同，甚至完全不可用。

是否启用宏。

对于大多数人来说，永远不存在必须创建启用宏的演示文稿的要求。

PowerPoint2007 不支持宏录制，因此仅有在VBA 中编写的宏，多数PowerPoint 用户并不熟悉VBA 编程。

普通演示支稿还是PowerPoint 放映。

“放映"变体在载入PowerPoint 时会在"幻灯片放映"视图中打开演示文稿，这是它与普通演示文稿之间的惟→差异。

可以用普通格式生成演示文稿，然后在发布之前再保存为放映格式。

表3 .1中的大多数其他选项都是专用的，不适于日常使用。

后面几节将介绍部分特殊类型的格式。

表3.2 PowerPoint 早期版本不支持的PowerPoint 2007 功能

1 .为在Web 上使用保存演示支稿为了在Web 上与没有PowerPoint 的人共享演示文稿，可以将演示文稿保存为一种网页格式。

有两种网页格式可供选择:网页或单个文件网页。

网页创建一个HTML 文档，具有到各幻灯片的链接，幻灯片及其图形分别存储在不同的文件夹中。

这种格式适于发布到Web 站点上。

单个文件网页创建一个单独的.mht 文档，包含所有HTML 代码和所有幻灯片。

这种格式适合(比如说)通过E-mail 发迭。

(实际上，格式名中的"M" 正是"mail" 的简写，因为这种格式最初就是为通过E-mail 使用而设计的。

〉然而，使用这两种Web 格式时，都会损失部分特殊效果，因此您可能更希望以另外一种方式将演示文稿发布到Web 上。

如果保留所有特殊效果的全部效果至关重要，可考虑保存为一种PowerPoint 放映格式，然后在同-Web 页面上提供PowerPoint Viewer 实用工具的免费下载。

2. 将幻灯片保存为图形如果将演示文稿保存为一种图形格式(如表3.1 中的"图形/其他"部分所示)，文件将不再是演示文稿，而成为一系列彼此独立的图形文件一一每张幻灯片一个文件。

如果选择了这些格式中的一种，那么系统会询问您希望仅导出当前幻灯片还是导出所有幻灯片。

如果选择了所有幻灯片， PowerPoint 就会在选定文件夹中新建一个文件夹，名称与原演示文稿文件的名称相同，并将所有图形文件都放在这个新文件夹中。

3. 仅保存幻灯片文本如果您希望将幻灯片的文本导出到其他某些应用程序中，可考虑采用大纲IRTF 格式，这会创建一份大纲，类似于PowerPoint 的"大纲"窗格中所显示的内容。

之后可在word 或其他支持RTF 文本文件的应用程序中打开此文件。

但仅有占位符中的文本会被导出，手动插入的文本框中的文本不包含在内。