最新保密管理制度

保密管理制度

一、总则

目的：为保守国家秘密和单位商业秘密，维护国家安全和单位利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本保密管理制度。

适用范围：本制度适用于本单位全体职工及所有涉及国家秘密和单位商业秘密的部门、岗位和人员。

二、保密工作机构与职责

保密委员会：

成立：单位应成立保密委员会，由单位主要负责人担任主任，成员包括其他负责人以及综合协调、科研、生产、计划、组织人事、宣传、外事、财务、信息化、保密和保卫等内设部门的主要负责人。

职责：负责制定和执行保密政策，监督保密制度的实施，组织保密培训和教育，处理保密违规事件等。

保密办公室：

设立：保密委员会下设保密办公室，作为日常办事机构。

职责：负责保密委员会的日常事务性工作，如文件起草、会议组织、信息汇总等。

涉密人员：

审查与任用：任用、聘用涉密人员应当按照有关规定进行审查，确保其具有良好的政治素质和品行，胜任涉密岗位工作要求。

职责：涉密人员应严格遵守保密规定，履行保密义务，不得泄露国家秘密和单位商业秘密。

三、保密管理制度

定密管理：

原则：定密工作应遵循最小化、精准化原则，做到权责明确、依据充分、程序规范、及时准确。

程序：机关、单位应依法确定、变更和解除国家秘密，明确密级和保密期限，并按照规定程序办理。

涉密人员管理：

教育培训：定期组织保密培训课程，提高涉密人员的保密意识和技能。

出国（境）审查：重要涉密人员因私出国（境）需经过严格审查批准。

流动管理：涉密人员不得擅自流动，特别是在重要部门或岗位工作的人员流动须经有权批准的部门批准。

涉密载体管理：

制作与收发：涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应严格按照保密规定办理。

保存与保管：涉密载体应存放在专用保密设备中，由专人管理，确保安全。

销毁：涉密载体需销毁时，应履行清点、登记手续，经主管领导批准后，送指定地点销毁。

涉密会议与活动管理：

保密措施：召开涉密会议或举办涉密活动时，应采取保密措施，如选定保密场所、限定参加人员范围等。

记录与管理：会议记录、活动资料等涉密载体应妥善保管，不得泄露。

信息化保密管理：

物理隔离：涉密计算机应与互联网等外部网络实行物理隔离，不得连接无线网卡等无线网络装置。

访问控制：设置进入登录密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件，防止非法访问和病毒感染。

信息传输：涉密信息的传输应采用加密技术，确保信息安全。

新闻宣传与外事保密管理：

新闻宣传：对外宣传报道、发布信息不得涉及国家秘密和单位商业秘密。

外事活动：涉外活动中未经批准不得涉及国家秘密，不得向境外组织、机构和个人提供涉密信息。

保密检查与奖惩：

定期检查：定期开展保密检查，及时发现并纠正保密工作中存在的问题和不足。

专项审查：对重大涉密项目、重要涉密活动进行专项保密审查。

奖惩机制：对遵守保密制度、保密工作成绩突出的个人和部门给予表彰奖励；对违反保密规定、造成失泄密事件的个人和部门依法依规进行处理。

四、保密教育与培训

教育内容：包括保密法律法规、保密知识、保密技能等。

教育方式：采取集中授课、专题讲座、在线学习等多种形式，确保教育效果。

培训要求：涉密人员每年应接受不少于一定学时的保密教育培训，新入职涉密人员应进行岗前保密培训。

五、保密责任与追究

保密责任：单位主要负责人对本单位保密工作负全面领导责任，分管保密工作的负责人负具体领导责任，涉密人员对本岗位保密工作负直接责任。

责任追究：对违反保密规定、造成失泄密事件的个人和部门，依法依规追究责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、附则

制度修订：本制度应根据国家法律法规的变化和单位实际情况适时进行修订。

解释权：本制度由单位保密委员会负责解释。

生效日期：本制度自发布之日起施行。

通过建立健全保密管理制度，加强保密管理，确保国家秘密和单位商业秘密的安全，维护国家安全和单位利益。