【菜科解读】

一、多条件判断：IF+AND/OR——你的"智能裁判"

场景：行政部要发高温补贴，要求"当月全勤（出勤≥22天）且部门是技术部"的员工才能领300元。

以前我得手动筛数据，现在用IF+AND，一行公式搞定：

=IF(AND(B2≥22, C2="技术部"), 300, 0)  

大白话讲：

AND像严格的考官：必须同时满足"出勤≥22天"和"技术部"两个条件才给300；

OR像宽松的考官：满足其中一个条件就行（比如OR(B2≥22, C2="技术部")）；

IF是最终决策者：条件满足给300，不满足给0。

适用场景：

绩效考核（比如"业绩>1万且客户评分≥4.5"评优秀）；

奖金发放（比如"入职满1年且季度无迟到"发补贴）；

资格审核（比如"年龄≤35岁且学历本科以上"可报名）。

使用技巧：

条件最多255个，足够应对大部分场景；

文本条件要加引号（比如C2="技术部"），数字直接写；

嵌套IF能处理更复杂的逻辑（比如IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 0))）。

二、多条件计数：COUNTIFS——你的"数数小能手"

场景：销售部要统计"本月业绩>10万且客户是A类"的订单数量。

以前得用COUNTIF一个个数，现在用COUNTIFS，直接套公式：

=COUNTIFS(D2:D50, ">100000", E2:E50, "A类")  

大白话讲：

COUNTIFS就像个智能计数器，能同时按多个条件数数："请数一数D列>10万且E列是A类的单元格有多少个"。

适用场景：

统计各部门达标人数（比如"销售部业绩>8万的人数"）；

计算各时间段成交数（比如"7月1日-7月15日下单量"）；

分析库存（比如"库存>500且品类是日用品的数量"）。

使用技巧：

条件支持比较符（>、<、>=、<=、<>）；

文本条件能用通配符（*代表任意字符，?代表单个字符，比如"A*"能匹配"A1""A类"）；

最多支持127个条件，复杂统计也不怕。

三、隔列求和：SUMPRODUCT+MOD——你的"列跳跳糖"

场景：财务要汇总"奇数月"的销售额（1月、3月、5月数据分别在B、D、F列）。

以前得手动选列相加，现在用SUMPRODUCT+MOD，公式自动跳着加：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B2:F8), 2)=1)*B2:F8)  

大白话讲：

COLUMN(区域)能提取每列的列号（比如B列是2，C列是3）；

MOD(列号, 2)=1表示列号是奇数（1、3、5...）；

SUMPRODUCT把这些符合条件的列数据加起来，相当于"只加奇数列"。

万能模板：

每隔1列（选奇数列）：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(区域),2)=1)*区域)；

每隔2列（选1、4、7列）：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(区域),3)=1)*区域)；

每隔3列（选1、5、9列）：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(区域),4)=1)*区域)。

适用场景：

报表中实际值与目标值交替排列（比如B列是目标，C列是实际，D列是目标，E列是实际）；

多周期数据汇总（比如每月数据隔一列存放）；

奇偶行/列分类统计（比如只统计偶数行数据）。

四、不重复值计数：SUMPRODUCT+COUNTIF——你的"去重小雷达"

场景：HR要统计"参加过培训的不同员工数量"（名单有重复）。

以前得手动删重复项再计数，现在用SUMPRODUCT+COUNTIF，一行公式搞定：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A50, A2:A50))  

大白话讲：

COUNTIF(A2:A50, A2:A50)会统计每个名字出现的次数（比如"张三"出现2次，结果就是2）；

1/COUNTIF(...)会把重复次数变成分数（比如"张三"对应的是1/2）；

SUMPRODUCT把这些分数加起来，最终结果就是不重复的数量（比如2个"张三"贡献1/2+1/2=1）。

适用场景：

统计客户名单去重数（比如"有多少不同客户下过单"）；

计算产品种类数（比如"有多少款不同的手机在售"）；

分析活动参与人数（比如"有多少不同用户参加了抽奖"）。

五、精准查找：INDEX+MATCH——你的"寻宝小助手"

场景：销售部要查"客户ID=007"对应的"联系方式"（客户ID在B列，联系方式在D列）。

以前用VLOOKUP怕列顺序错，现在用INDEX+MATCH，怎么查都不怕：

=INDEX(D2:D50, MATCH("007", B2:B50, 0))  

大白话讲：

MATCH("007", B2:B50, 0)是"侦察兵"，负责找到"007"在B列的位置（比如第5行）；

INDEX(D2:D50, 第5行)是"取货员"，直接从D列第5行取出联系方式。

对比VLOOKUP的优势：

向左查也能用（比如查"联系方式"对应的"客户ID"，VLOOKUP不行，它行）；

插入列不影响（VLOOKUP的列序号会乱，它直接指定列范围）；

速度快（大数据量时更流畅）。

综合使用技巧：让公式更"抗造"

防报错：公式外套装IFERROR，比如=IFERROR(INDEX(...), "未找到")，避免显示#N/A；

调试神器：按F9键选中公式部分，能看到分段计算结果，快速定位错误；

性能优化：少用整列引用（比如A:A），改用具体范围（A2:A500），减少计算量；

兼容无忧：这些公式在WPS所有版本都能用，旧电脑也能跑。

实战案例：10分钟搞定月度报表

假设要做一个"销售部月度总结表"，用这5个公式10分钟就能搞定：

多条件判断：标记"业绩>1万且新客户≥3"的销售员（IF+AND）；

多条件计数：统计"各区域达标人数"（COUNTIFS）；

隔列求和：汇总"1、3、5月实际销售额"（SUMPRODUCT+MOD）；

不重复计数：计算"有成交的不同客户数"（SUMPRODUCT+COUNTIF）；

精准查找：查询"销售员=张三"的详细业绩（INDEX+MATCH）。

测试题：你能套用这些公式吗？

要统计"部门=市场部且入职时间>2024-1-1"的员工数量，用哪个公式？怎么写？

想计算"奇数行"的销售额总和（数据在A2:A10），用哪个公式？怎么写？

要找"产品名称=笔记本"对应的"库存数量"（产品名称在B列，库存数量在E列），用哪个公式组合？怎么写？

答案：

用COUNTIFS：=COUNTIFS(B2:B50, "市场部", C2:C50, ">2024-1-1")；

用SUMPRODUCT+MOD（隔1列选奇数行，行号是奇数）：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A2:A10),2)=1)*A2:A10)；

用INDEX+MATCH：=INDEX(E2:E50, MATCH("笔记本", B2:B50, 0))。