excel输入身份证号的方法

【菜科解读】
在excel中如何输入身份证号码?
输入超长的数字在EXCEL里是个难事,虽然每个单元格中可以输入255个字符,可那是对字母来说的,对于数字,超过12位的数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。
但是现在需要输入身份证的场合越来越多,如在报名时,身份证号作为区分考生的唯一手段,如果用EXCEL打出来的表格上是一个一个的科学记数法表示的数字,那怎么核对呢?又如,现在小孩出生就可以得到自己的身份证号,而派出处是要把这个身份证号 录入到电脑中进行管理的,那,总不能人名后面跟着的身份证号是个科学记数法形的数字吧?出现这个问题的原因其实是EXCEL的自作聪明,它会认为我们输入的这种超长的数字需要一种简单的记法,而科学记数法正是这样一种简单的记数方法,于是EXCEL就自作主张的用科学记数法代替了我们辛辛苦苦输入的身份证号了,而且会把后三位直接改为0。
既然是EXCEL的小聪明产生了这样的问题,那我们就用自己智慧来避免这个问题。
Excel小妙招分享:
方法一:只要选中需要输入身份证号的单元格,在输入身份证号之前先输入一个单引号 “’”,之后再输入身份证号,身份证号乖乖地以18位数字的样子待在那里,而不会再变成科学记数法了。
方法二:在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字
”,在“分类”中选择“文本”即可。
另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。
而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。
excel,输入,身份证,号的,方法,在,excel,中,如数据丢失后在Excel图中还原数据的全流程解析
但是在处理庞大的数据文件时,意外丢失或篡改数据的情况时有发生。
此时,在Excel图表中还原数据成为许多人关注的问题。
本文将通过详尽的流程解析,帮助读者理解如何高效地在Excel中还原丢失的数据。
工具原料:系统版本:Windows 11品牌型号:Microsoft Surface Laptop 5软件版本:Microsoft Office 365 (2023)一、数据丢失的原因与预防1、数据丢失可能源于多种原因,包括系统崩溃、不当操作、文件损坏或者是软件故障等。
因此,理解数据丢失的原因是制定合理恢复策略的第一步。
2、预防措施是数据管理中不可或缺的一部分。
例如,定期备份文件、使用可靠的存储媒介,如云端存储(OneDrive)等,均能有效降低数据丢失的风险。
二、还原数据的基础步骤1、在Excel中还原数据可以通过“撤销操作”功能轻松完成。
通常情况下,按Ctrl+Z组合键,可以撤回最近的操作。
2、如果由于意外关闭程序的原因导致数据丢失,重启Excel后,系统会提示自动恢复未保存的文件。
使用文件恢复功能读取自动保存的文件,用户能够找回大部分数据。
3、若文件已损坏,可以使用内置的“打开并修复”功能。
选中待修复文件,点击“打开”菜单中的“打开并修复”按钮,Office将尽力修复文件并恢复内容。
三、通过图表还原数据1、当原始数据丢失时,我们可以通过Excel图表的可视化特性反推表格中的数据。
右键单击图表,选择“选择数据”,我们可以查看系列值、横纵坐标等信息。
2、借助这些信息,配合之前的某些记录或备份,逐步将散失的数据以表格形式回溯。
尽管重建的数据不一定100%准确,却能够为后续的精确数据恢复提供重要参考。
3、特别是在具有时间标记的数据图表中,通过观察趋势和波动,我们还能更好地定位具体的数据点,推断相关参数,帮助恢复丢失的数据。
内容延伸:1、为了更好地维护Excel文件数据,用户可以学习如何编写简单的VBA宏程序,定期自动备份重要文件。
这不仅能有效避免数据丢失,还能提升数据处理的效率。
2、应用数据管理软件,如Microsoft Power BI,与Excel联动,进一步增强数据分析能力,并提供更多的备份和恢复选项。
3、了解Excel中数据分析和管理背后的基本原理,以及相关的计算方法,有助于提高数据恢复的准确性。
总结:Excel作为数据管理的重要工具,其数据丢失后的恢复是一项重要技能。
通过本文的解析,我们展示了Excel恢复数据的多种方法,包括撤销操作、自动恢复以及通过图表反推数据等。
同时,为了更全面保障数据安全,建议定期备份,并善用数据分析工具。
面对未来潜在的数据危机,这些技能将帮助用户有效应对,实现数据的安全与可靠。
Excel函数VLOOKUP的使用技巧大全
掌握VLOOKUP的使用技巧,可以提高我们的工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些VLOOKUP的使用技巧,帮助读者更好地利用这个函数。
工具原料:电脑品牌型号:戴尔XPS 13操作系统版本:Windows 10Excel软件版本:Microsoft Excel 2019一、VLOOKUP函数的基本用法1、VLOOKUP函数的语法和参数说明2、如何正确使用VLOOKUP函数进行数据查找3、VLOOKUP函数的常见错误和解决方法二、VLOOKUP函数的高级用法1、使用VLOOKUP函数进行数据匹配和筛选2、如何在VLOOKUP函数中使用通配符进行模糊查找3、利用VLOOKUP函数进行数据透视表的构建三、VLOOKUP函数与其他函数的结合应用1、VLOOKUP函数与IF函数的联合使用2、VLOOKUP函数与INDEX-MATCH函数的替代应用3、利用VLOOKUP函数进行数据分析和报表生成四、VLOOKUP函数在PDF格式转换中的应用1、使用VLOOKUP函数将Excel数据转换为PDF格式2、介绍小白PDF转换软件的使用方法3、VLOOKUP函数在PDF转换中的注意事项和技巧