巧用Excel 20032007函数实现分类汇总
也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的
【菜科解读】
在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总，要么求和，要么平均值，二者不能兼顾。
也可以对目标数据进行两次分类汇总，但是两个汇总结果又分布在不同的数据行，不便于统计输出。
像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题，这两种方法都不适合，他任教两个班级，根据奖励规则，指标奖为两个班级指标奖之和3925 ，而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ，二者之和5175 就是他总的教学成果奖。
这里，每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同（图1 ）。
经过尝试，发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题，最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。
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注：下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。
首先，选定姓名数据区域B1 ：B13 （包含数据列名称），执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令，打开“ 高级筛选” 对话框，选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ，并在复制到框中输入$ G$1 ，勾选“ 选择不重复的记录” 。
确定之后，即可完成教师姓名的筛选（图2 ）。
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对相关数据区域进行必要的格式设置之后，在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ，条件比较区域Range 为B2 ：B13 ，条件Criteria 为G2 ，求和区域Sum_range 为C2 ：C13 ，确定之后，便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总（图3 ）。
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注意：在复制应用该函数到下面的单元格之前，需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用，行列序号前都加一个$ 符号，否则向下拖动时，这两个区域的范围都会发生变化，从而影响数据的正确统计。
而学科优胜要计算平均值，Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ，我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和，方法同上；然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数，二者相除，就可以算出学科优胜的平均值（图4 ）。
COUNTIF 函数的具体使用方法，与SUMIF 函数类似，这里不再赘述。
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而本文介绍的分类汇总方法，对没有排序的数据也同样适用。
通过上述与众不同的分类汇总方法，我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算，输出样式也符合同事的要求。
曾经遇到过类似问题的朋友，不妨一试，相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。
巧用,Excel,2003,2007,函数,实现,分类汇总,数据丢失后在Excel图中还原数据的全流程解析
但是在处理庞大的数据文件时，意外丢失或篡改数据的情况时有发生。
此时，在Excel图表中还原数据成为许多人关注的问题。
本文将通过详尽的流程解析，帮助读者理解如何高效地在Excel中还原丢失的数据。
工具原料：系统版本：Windows 11品牌型号：Microsoft Surface Laptop 5软件版本：Microsoft Office 365 (2023)一、数据丢失的原因与预防1、数据丢失可能源于多种原因，包括系统崩溃、不当操作、文件损坏或者是软件故障等。
因此，理解数据丢失的原因是制定合理恢复策略的第一步。
2、预防措施是数据管理中不可或缺的一部分。
例如，定期备份文件、使用可靠的存储媒介，如云端存储（OneDrive）等，均能有效降低数据丢失的风险。
二、还原数据的基础步骤1、在Excel中还原数据可以通过“撤销操作”功能轻松完成。
通常情况下，按Ctrl+Z组合键，可以撤回最近的操作。
2、如果由于意外关闭程序的原因导致数据丢失，重启Excel后，系统会提示自动恢复未保存的文件。
使用文件恢复功能读取自动保存的文件，用户能够找回大部分数据。
3、若文件已损坏，可以使用内置的“打开并修复”功能。
选中待修复文件，点击“打开”菜单中的“打开并修复”按钮，Office将尽力修复文件并恢复内容。
三、通过图表还原数据1、当原始数据丢失时，我们可以通过Excel图表的可视化特性反推表格中的数据。
右键单击图表，选择“选择数据”，我们可以查看系列值、横纵坐标等信息。
2、借助这些信息，配合之前的某些记录或备份，逐步将散失的数据以表格形式回溯。
尽管重建的数据不一定100%准确，却能够为后续的精确数据恢复提供重要参考。
3、特别是在具有时间标记的数据图表中，通过观察趋势和波动，我们还能更好地定位具体的数据点，推断相关参数，帮助恢复丢失的数据。
内容延伸：1、为了更好地维护Excel文件数据，用户可以学习如何编写简单的VBA宏程序，定期自动备份重要文件。
这不仅能有效避免数据丢失，还能提升数据处理的效率。
2、应用数据管理软件，如Microsoft Power BI，与Excel联动，进一步增强数据分析能力，并提供更多的备份和恢复选项。
3、了解Excel中数据分析和管理背后的基本原理，以及相关的计算方法，有助于提高数据恢复的准确性。
总结：Excel作为数据管理的重要工具，其数据丢失后的恢复是一项重要技能。
通过本文的解析，我们展示了Excel恢复数据的多种方法，包括撤销操作、自动恢复以及通过图表反推数据等。
同时，为了更全面保障数据安全，建议定期备份，并善用数据分析工具。
面对未来潜在的数据危机，这些技能将帮助用户有效应对，实现数据的安全与可靠。
Excel函数VLOOKUP的使用技巧大全
掌握VLOOKUP的使用技巧，可以提高我们的工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些VLOOKUP的使用技巧，帮助读者更好地利用这个函数。
工具原料：电脑品牌型号：戴尔XPS 13操作系统版本：Windows 10Excel软件版本：Microsoft Excel 2019一、VLOOKUP函数的基本用法1、VLOOKUP函数的语法和参数说明2、如何正确使用VLOOKUP函数进行数据查找3、VLOOKUP函数的常见错误和解决方法二、VLOOKUP函数的高级用法1、使用VLOOKUP函数进行数据匹配和筛选2、如何在VLOOKUP函数中使用通配符进行模糊查找3、利用VLOOKUP函数进行数据透视表的构建三、VLOOKUP函数与其他函数的结合应用1、VLOOKUP函数与IF函数的联合使用2、VLOOKUP函数与INDEX-MATCH函数的替代应用3、利用VLOOKUP函数进行数据分析和报表生成四、VLOOKUP函数在PDF格式转换中的应用1、使用VLOOKUP函数将Excel数据转换为PDF格式2、介绍小白PDF转换软件的使用方法3、VLOOKUP函数在PDF转换中的注意事项和技巧
