打印机共享软件使用指南:一步步教你轻松实现网络打印

作者:小菜 更新时间:2024-12-18 点击数:
简介:打印机共享软件是一种实用工具,能够高效提升办公室工作效率。

通过局域网或云端共享打印资源,用户无需繁琐配置即可实现多设备连接。

同时,这些软件通常具有数据保护功能,确保文档传输安全,对企业尤为重要。

【菜科解读】

在当今快节奏的工作和生活环境中,网络打印已成为必备的功能之一。

只需通过共享打印机软件,一台打印机即可供多台设备使用,大大提高了工作效率。

在这篇文章中,我们将详细介绍如何一步步轻松实现网络打印。

工具原料:

系统版本:

Windows 11, macOS Ventura

品牌型号:

HP ENVY Inspire 7950e, MacBook Pro (2022)

软件版本:

Google Cloud Print, PaperCut MF 22.0

一、准备工作

1、在开始设置网络打印之前,确保你的打印机支持网络连接功能。

如今,大部分现代打印机如HP ENVY Inspire 7950e都支持Wi-Fi连接,这将是实现打印机共享的重要基础。

2、在电脑或手机上安装Google Cloud Print(Chrome OS内置)或PaperCut MF。

这些软件允许你在局域网或云环境中配置和共享打印机。

二、网络打印设置

1、连接打印机到网络: 使用打印机自带的屏幕和控件,搜索并连接到可用的Wi-Fi网络。

通常,此步骤会要求你输入Wi-Fi网络的密码。

2、安装打印机驱动: 在你的Windows或macOS设备上,安装适用的打印机驱动程序。

可以通过访问打印机制造商的官网获取最新驱动程序。

3、配置共享软件: 在Google Cloud Print中,添加新打印机并遵循软件提示完成设置。

在PaperCut MF中,你需要创建一个打印队列并通过控制台添加相应的打印机。

三、测试并优化网络打印

1、打印测试页: 在完成设置后,打印一页测试页以确保打印机可以正常连接和操作。

如果打印机未响应,检查网络连接是否正常及设置是否正确。

2、优化打印工作流: 部分软件如Simple Network Management Protocol (SNMP)可用于监控打印机状态,从而进一步优化打印机的网络使用效率。

3、设定用户权限: 在使用PaperCut MF等软件时,可以按需设定不同用户的打印权限,限制或授予特定设备的访问权限,以避免无谓的纸张浪费。

拓展知识:

1、百度网盘临时文件共享: 使用该工具,可以在设备未安装共享软件时轻松传输文件至主机,减少配置时间。

2、无线打印协议: 许多现代打印机支持AirPrint、Mopria等无线打印协议,使得在移动设备上无需额外安装驱动即可直接进行打印。

3、云打印的优势: 在群组办公环境中,云端打印方案不仅大幅度简化了设备管理,还提高了远程办公的灵活性。

Google Cloud Print就是一个相关的经典案例。

简便高效的打印机共享软件,轻松实现多设备间的打印共享

在现代社会中,打印机已经成为我们生活中必不可少的一部分。

然而,由于打印机资源有限,多设备间的打印共享一直是一个难题。

为了解决这个问题,我作为一位科技类创作者,开发了一款简便高效的打印机共享软件,让多设备间的打印共享变得轻松实现。

使用场景:假设你在家中有一台打印机,你的家人或者室友也需要使用打印机,但是他们的电脑或手机无法直接连接到打印机。

这时候,我们的打印机共享软件就能派上用场了。

只需要安装软件并连接到同一个网络,就可以实现多设备间的打印共享。

工具原料:电脑品牌型号:Dell XPS 13操作系统版本:Windows 10软件版本:PrinterShare 2.3.6一、打印机共享软件的安装和设置1、下载并安装PrinterShare软件。

2、打开软件,按照提示进行设置,将打印机连接到软件中。

3、选择共享选项,设置共享权限和密码。

二、多设备间的打印共享1、在其他设备上下载并安装PrinterShare软件。

2、打开软件,选择搜索打印机选项。

3、输入共享权限和密码,连接到已共享的打印机。

4、选择要打印的文件,点击打印按钮即可。

三、打印机共享软件的优势1、简便高效:通过打印机共享软件,多设备间的打印共享变得简单快捷,无需复杂的设置和连接步骤。

2、节省成本:不需要每个设备都购买一台打印机,节省了设备成本。

3、提高效率:多设备间的打印共享可以提高工作效率,方便快捷地完成打印任务。

三十六计中的第三计,郑桓公用过,皇太极也用过

借刀杀人是中的第三计,同时也是第一套胜战计的第四计,书中原文是这样的“敌已明,友未定,引友杀敌,不自出力,以《损》推演”。

译文是这样的“敌人的情况已经明确,而盟友的态度还未明朗,利用盟友的力量去消灭敌人,就不必自己付出什么力量了,这是从《损》卦中推演出来的计策”。

这一计策的名字源于《韩非子.内储说下》,当时郑桓公想要侵占郐国,但是郐国有不少的能臣勇将不好打。

他的谋士就为他出了一个计策,让手下人去讲郐国的英雄豪杰、能臣勇将的名字都记下来。

自己挑选了一个吉利的日子在城门边设了一个祭坛,一下子引来了很多人公布自己要攻打郐国的消息,并放出消息说郐国的能臣勇将不喜欢自己的国君,想要邀请自己做他们的国君,他假装宣誓当自己攻下郐国之后就将郐国的良田赠送给他们,并让他们做大官,然后将写有能臣勇将名字的帛书埋在了祭坛下面。

后来帛书到了郐国国君的手中,郐国国君一怒之下将这些人全都杀了,最后郐国被郑桓公不飞就灭了。

在历史中有一个经典的借刀杀人的事件,这就是皇太极计除袁崇焕,当时努尔哈赤率军攻打宁远,结果被袁崇焕挫伤满军锐气而败北,努尔哈赤也因为这件事羞愧愤懑,气急身亡。

他的儿子皇太极经过几年的准备再一次进攻。

这次他避开了宁远想要直插后方,但是袁崇焕及时赶到满军又一次败北。

为了除掉袁崇焕,又因为皇帝多疑,所以皇太极想到了一个借刀杀人的妙计。

他派人用重金贿赂明朝宦官。

让宦官“告密”。

宦官“告密”说袁崇焕因为与满军签订协议,所以满军才成功翻阅长城进入内地。

最终一代名将袁崇焕因为皇帝的不信任最终被斩首。

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