但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。
具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。
如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。
在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。
4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。
工作时记住它们,可以提高你的办公效率。
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很多人好奇,它为啥叫“龙虾”?凭啥1099元能掀起热度?今天就以唠嗑的方式,跟大家聊聊它的来龙去脉,从研发初衷、核心亮点到性价比,一次性讲明白,不管是办公党、学生党,都能get到它的特别之处。
这款“龙虾”耳机,正式名称是viaim讯飞智能体耳机,是科大讯飞孵化的未来智能公司5月20日发布的新品。
“龙虾”的昵称很好理解,一是外观灵动,耳机腔体曲线酷似龙虾虾钳,颜值高还不撞款;
二是网友调侃它功能强悍,既能“钳住”清晰音质,又能“抓牢”办公需求,久而久之就传开了。
它的诞生,全是为了解决我们办公、学习的痛点。
大家肯定有过这样的经历:开会要手动记笔记、录录音,会后花几小时整理纪要;
学生党录的讲座音频,整理时找不到重点;
职场人接重要电话,手动记录易遗漏。
未来智能早早就注意到这些困扰,几年前推出过1.0时代的AI会议耳机,虽能录音转写,但需手动整理,不够省心。
随着AI技术发展,大家需要更智能的助手,未来智能便下定决心研发“能主动思考”的耳机,将办公AI Agent融入其中,从单纯硬件升级为智能助手。
经过几年打磨,攻克多项技术难题,这款“龙虾”耳机终于亮相,1099元的首发价诚意拉满。
1099元到底值不值?核心优势在强大的AI智能体功能。
它的“长期记忆”能创建项目空间,集中存储同一主题的录音、文档,AI自动整合信息、提炼重点,跟进客户、整理课程时特别省心。
还有“自省”“解决方案”技能,能梳理会议重点、提供难题备选方案,大幅提升效率。
它还打破信息壁垒,支持导入非本机录音和文档,统一转写管理;
语音转写准确率高,支持多语言和专有名词识别,开会听课再也不用手动记笔记。
基础配置也很能打,人体工学设计适配亚洲人耳廓,戴久不疼,还能避让镜腿;
高刚性镀钛振膜调音清晰,单次续航6小时+,充电仓总续航30多小时,通勤出差完全够用。
对比市面上同类AI会议耳机,1099元的价格性价比很高,既能满足办公学习需求,日常听音乐也够用。
如今它已正式开售,不少办公党入手后直呼“封神”,说它省了大量整理时间。
从1.0时代的AI会议耳机到如今的“龙虾”耳机,未来智能一直深耕办公学习场景,用AI赋能硬件。
这款1099元的“龙虾”耳机,填补了千元智能体耳机的空白,既解决了痛点,又带来了全新体验,相信未来会有更多这样高性价比的智能产品,帮我们解放双手、提升效率。