【菜科解读】

3月20日，在WPS 365 AI协同办公深圳峰会上，金山办公副总裁王冬在现场透露WPS 365上线官方“小龙虾”——小K同学，通过WPS协作执行文档、聊天、会议、邮件等各类场景中的复杂办公任务，做到懂安全、够专业、对结果负责。

据悉，WPS 365作为一站式AI协同办公平台，该平台可针对性解决非结构化数据的治理与应用难题，为企业搭建智能知识基座，并提供包括“小龙虾”在内的数字员工、AI搜索等智能体服务，助力企业激活数据价值。

“数字员工的知识储备越丰富，就越能快速成长为工作中的熟手。

WPS 365之所以重视非结构化数据的积累与知识挖掘，正是希望通过知识喂养让‘小龙虾’不断进化。

”王冬表示，随着持续学习和知识维度的不断拓展，数字员工能够承担的任务范围也将持续扩大。

一、做好数据治理是企业养好“龙虾”的前提

随着大语言模型、工具执行与自主规划技术日趋成熟，AI正从“会解答”迈向“会做事”的全新发展阶段。

2026年，以Open Claw为代表的智能体产品引爆“养虾”热潮，但企业规模化落地仍面临数据治理不足、权限管控不到位等现实挑战。

华南理工大学软件学院院长蔡毅谈企业AI痛点

“做好企业级AI需要具备三大关键能力，提供可溯源的‘事实锚点’，消除模型幻觉；

突破大模型信息差，实现海量私域知识的精准定位；

告别单轮问答，以专家团队模式驱动复杂业务流程闭环。

”华南理工大学软件学院院长蔡毅指出。

天风证券首席分析师缪欣君谈企业AI未来趋势

天风证券研究所计算机行业首席分析师缪欣君认为，传统烟囱式的系统架构导致企业数据严重割裂，非结构化数据价值被长期“锁死”，完全无法适配人工智能时代的业务需求。

未来，企业级AI应用将由智能体驱动，而其价值的真正发挥，核心就在于变现数据价值。

金山办公助理总裁黄志军谈数据治理

当大模型与智能体产品日益触手可及，企业AI应用正加速从“以模型为中心”转向“以数据为中心”，数据质量成为决定AI应用成效的关键因素。

金山办公助理总裁黄志军认为：“智能体越强，越依赖高质量数据，做好数据的治理与合规应用，是企业养好‘龙虾’、用好智能体的核心前提。

”

二、WPS 365为企业打造专属智能知识基座

做好企业数据治理，核心在于实现数据产存管用的完整闭环。

金山办公副总裁王冬介绍，WPS 365 打通了文档、协作与 AI 三大核心组件，从文档归集上云、落地加密到精细化权限管控，构建起企业级的非结构化数据安全管控体系。

在此基础上，WPS 365采用知识增强生成（KAG）架构，为企业搭建一套完整的智能知识基座，通过四层递进架构将海量文档转化为可复用的知识资产：从非结构化数据端云一体自动沉淀，到多源私域、公域与领域知识汇聚融合，再经文档解析、知识治理形成统一 “知识湖”，最终通过多种AI智能体应用和开放能力，赋能业务发展。

金山办公副总裁王冬分享WPS 365数据治理路径

“从文档一键成库、入库自动解析、段落级精准溯源，到基于知识库的智能创作与数据抽取等应用，WPS 365智能知识基座形成了完整、精细、透明的企业知识应用链路。

”王冬介绍。

依托完善的知识治理，智能体能挖掘办公场景沉淀的专业知识，真正用专业知识执行办公任务；

同时，WPS 365支持客户打通企业信息化系统，让智能体调用业务数据与系统接口，实现更深度的业务协同。

平台则从源头统一管控数据与接口权限，为安全养虾筑牢基础。

目前，WPS 365已正式接入Open Claw 数字员工，用户可通过一句话指令完成预约会议、消息发送、文档管理等协作操作。

WPS 365的办公“小龙虾”——官方数字员工同步升级推出，懂安全、能力专业、对结果负责，可以高效处理文档、聊天、会议、邮件等各类复杂办公任务。

三、从“AI投标”到“AI养鸡”，智能体服务融入企业核心业务

依托WPS 365在数据治理与知识化应用上的成熟能力，广东一批知名国企、民企正在加速推进办公数字化与办公智能体服务落地。

截至目前，六成入选“世界500强”的广东企业、六成入选“中国民企100强”的广东企业，以及近四成“广东民企100强”企业，均已选用WPS 365。

2025年，WPS 365 在广东地区新增的组织级客户数量同比2024年大幅增长90%，市场认可度与行业影响力持续提升。

其中，WPS 365已深度落地华为、温氏集团、东阳光集团、纳思达等多家行业龙头企业，渗透至标书解析、法务评审、财务风控、客户咨询等核心业务场景，以智能体服务助力企业实现业务提质增效。

在华为，各业务领域存在海量文档读写作业，面临格式多样、版式繁杂、元素复杂、多语言多术语、非电子文档占比高等诸多挑战，文档解析的准确性直接关系业务真实性与可控性。

为此，华为与金山办公展开合作，将 Office文档的高精度、高兼容解析技术成功应用于交易履约、标书制作等关键环节，成效显著：每单交易履约耗时缩减50%，算力资源消耗下降 30%；

单份产品报价清单制作时长从2小时压缩至20分钟，人均工作效能提升40%。

作为农业产业化国家重点龙头企业，温氏集团通过WPS 365，将四十余年积累的超460万份专业文档一键上云，快速搭建起企业专属智能知识库，并配备24小时在线智慧助理。

依托这一知识库，企业将智能体服务融入养殖生产管理与质量监控领域，从饲料配比、养殖技术、到疫病预防，智能体均可为一线员工与合作客户提供即时精准的服务支持。

在人工智能加速融入千行百业的当下，高质量的数据治理与可信可控的知识基座，已经成为诸多大型企业规模化落地 AI 的共识。

从制造业的“AI投标”到农业领域的“AI养鸡”，WPS 365以扎实的数据治理与智能知识基座模式，让智能体真正融入企业的核心业务流程。

WPS灵犀：合格的AI一定要能搞钱

2025年7月，金山办公在世界人工智能大会上发布的WPS AI 3.0——WPS灵犀，拿下大会"镇馆之宝"。

同一时间，豆包以2.26亿月活用户牢牢占据国内AI应用第一的位置。

表面看，两者都在谈"智能"，但拆开来看，一个AI时代的分叉路口可能已经浮现 一个是追求舒适体验，一个是追求产能。

OpenAI在2025年9月的调研数据显示，73%的ChatGPT对话和工作无关。

艾媒咨询的数据更直接：在职场实际应用中，通用对话型AI的使用率只有38.1%，远低于办公AI助手的57.27%。

这个数据显然违背了许多人的刻板认知，问题出在哪？本质在于需求场景，当下许多人对于AI的应用，接近更聪明的搜索引擎和情感伴侣。

包括当前市面上几个主流大模型产品的成功路径也很清晰——它有拟人化的形象，更亲切的声音，能帮你辅导孩子写作业、搭配衣服、甚至看宠物吃零食，但很多时候无法帮你完成工作。

因为在职场中，老板要的是能直接用的合同、能看懂的报表、能上台的PPT方案——对于普通大众来说，用通用模型生成这些成型稿太难了。

某券商分析师就说过一个很现实的情况，他以前做财报分析，得先从年报PDF里把数据扒出来，然后在Excel里重新敲一遍，设置公式做关系验证，最后生成图表。

一个完整的分析下来，至少得三个小时。

用WPS灵犀后，他直接把财报PDF拖进去，说一句："解析这份财报，重点分析收入结构和现金流情况，生成带公式的财务模型。

"15分钟后，一个三表联动的分析模型就摆在桌面上，所有公式都能直接用，数据改了结果自动更新。

当前的WPS灵犀，在更新了最新版本后，系统直接就能帮他完成数据清洗、公式生成、异常标注等任务。

这不是简单的效率提升，是从"苦劳"到"功劳"的逻辑反转。

你想想，老板关心你加班到几点吗？他只关心你交的东西能不能用。

在这个过程中，WPS灵犀做了一个非常关键的事，就是它跳出了对话框的束缚。

左侧是文档，右侧是AI助理，你说"把甲方地址改成珠海，金额加上人民币大写"，它直接在合同里改好了；

你让它分析三个月的销售数据，它直接在Excel里生成分析表、可视化图表，所有东西都能直接交差。

为什么他能这么做？本质还是产品的定位差异 目前许多大模型类AI的消费场景更接近消费者，产品设计的时候，定义就是冲着手机端解决各种日常咨询去的，所以界面更简洁更直接，甚至干脆就一个对话框，这也是我们许多次强调的，对于当下许多没接触AI的用户来说，就是要越简单越好。

典型案例就是这两天的龙虾openclaw,他身上出现一个特别惊奇的地方，就是很多非技术者参与，许多人甚至不知道如何安装他，但都想装一个，直接促生了上门装龙虾业务。

在之前的AI行业，你说自己连基础安装技能都不掌握的情况下，要使用AI，大家会认为违背逻辑，但现在这就是发生了。

这就是非常典型的消费型AI产品。

而WPS灵犀的定位，更接近AI搞钱副驾驶，他不是一个"帮你花钱"的消费助手，而更接近一个明确的生产端工具。

他的设计场景，就是你坐在电脑前完成各种复杂的表格报表，研究一大堆EXC公式。

他深刻的理解，打工人最痛的是什么？加班到凌晨打开Excel，满屏都是#REF!、#VALUE!报错，根本不知道哪里出了问题。

或者老板让你做个月度报表，你得手动去12个分公司的Excel里复制数据，然后拼在一起，做透视表，写公式，最后还得检查有没有数据漏掉或者计算错误。

WPS灵犀本质就是为这些场景设计的，所以他能实现更落地的文档输出。

艾媒咨询的数据显示，在所有AI工具类型中，办公AI助手以57.27%的占比成为职场人最常用的AI工具。

通用对话型AI虽然拥有庞大的用户基数，但在职场实际应用中的渗透率只有38.1%。

AI消费品的核心特征是用户规模庞大、使用频率高、解决生活需求。

ChatGPT的7亿周活，证明了市场的巨大潜力。

但它们的价值主要体现在信息获取、情感陪伴和决策辅助层面，产出的是"信息"而非"成果"。

AI生产工具的核心特征是深度嵌入工作流、直接产出可交付成果、结果可追溯可审计。

这两者是有显著差异的，典型体现就是WPS在网上声音不大，却实打实的坐拥全球6.47亿月活跃设备，证明了生产工具永远是大众最实际的需求，WPS灵犀显然延续了这个思路，从工具升级为智能工作伙伴实打实的解决用户生产需求，背靠WPS全球6.47亿月活，这个战略无疑是一个长期价值型的选择。

在移动端，WPS系统也完美继承了桌面级生产力，最新的WPS for Pad版本应用商店一上线，就拿下了中国内地与香港地区苹果应用商店免费总榜双榜第一 要知道港区可是面临着豆包，grok，ds等全球热门AI产品直接竞争的。

该版本在iPad实现了深度移植与硬件适配双重突破，既完美适配触控操作，同时搭配键盘、鼠标又可解锁专业办公体验，果然一下赢得了用户，这是真生产力的胜利。

报告显示，即使在AI使用率极高的知识密集型岗位，员工也主要将AI作为"顾问"使用——头脑风暴、快速检索信息、撰写初稿。

真正让AI直接产出最终交付品的场景，仍然局限于那些深度嵌入特定工具链路的解决方案。

这就是WPS灵犀独特的价值，它完成了从"帮你花钱"到"帮你赚钱"的跨越。

当其他AI还在教你如何做PPT、如何写公式、如何做数据分析时，WPS灵犀已经帮你直接生成了PPT、直接写好了公式、直接完成了数据分析——并且所有成果都在你熟悉的Office格式内，可以立即交付、随时修改、全程审计。

这是一个非常聪明的产品差异化定位：目前市场上帮你花钱，提供咨询信息的AI遍地都是，但能帮你把最后一百米跑完、直接实现落地产出的，只有WPS灵犀这样的深植于办公生态的生产工具。

当AI消费品还在为用户提供情绪价值时，WPS灵犀已经为用户创造了真金白银的经济价值。

它不仅是工具，更是每个打工人职场道路上的"搞钱副驾驶"。

怎么加密U盘？推荐六款U盘加密软件，保护U盘数据安全

在数字化办公的今天，U盘作为最便捷的数据周转工具，却也成了企业泄密的“重灾区”。

想象一下，一个存有核心客户资料或技术图纸的U盘，如果不慎在出差途中丢失，或者被员工私自拷贝带走，给企业带来的损失往往是毁灭性的。

为了帮各位老板和管理层守住数据防线，本文筛选了六款实用的U盘加密与管控软件，助您轻松化解泄密风险。

一、 洞察眼MIT系统：智能化的全方位U盘管控 对于追求极致安全的企业来说，单纯的密码加密往往不够，更需要系统化的管理。

洞察眼MIT系统提供了一种更为智能的解决方案： 精细化外设授权：支持将U盘权限划分为“禁止使用”、“只读模式”或“读写模式”。

例如，财务部门的U盘可以设置为只能读取资料，禁止将电脑里的账目拷贝到U盘中。

加密外发管控：通过系统对U盘进行身份验证，确保只有经过授权的U盘才能在公司内部电脑使用。

外发文件时可设置提取码、访问次数及有效期。

全流程行为审计：实时记录U盘的插拔时间、在U盘内进行的文件操作（新建、删除、重命名）以及详细的拷贝记录，让每一笔数据流向都清晰可查。

实时风险告警：当发生违规U盘接入或大批量文件拷贝等异常行为时，系统会立即向管理后台发送告警信息，方便管理层及时介入。

二、 BitLocker：系统自带的“原生卫士” 如果你使用的是Windows专业版或企业版系统，BitLocker是一个非常稳妥的选择： 全盘驱动器加密：采用AES加密算法，对整个U盘分区进行高强度加固。

多重解锁方式：支持设置数字+字母的复杂密码，或使用智能卡进行解锁。

只读模式强制：配合组策略，可以强制要求所有接入电脑的U盘必须经过BitLocker加密，否则无法进行写入操作。

三、 VeraCrypt：高强度的开源“黑匣子” VeraCrypt是国际上非常知名的开源加密软件，以安全强度高著称： 创建加密虚拟卷：在U盘内创建一个加密文件容器，只有挂载该容器并输入密码后，才能看到里面的真实内容。

支持多种加密算法：提供AES、Serpent、Twofish等多种顶级加密算法，且支持级联加密。

防爆破机制：具备极强的抗暴力破解能力，适合存放研发代码、核心配方等高价值数据。

四、 Rohos Mini Drive：便捷的虚拟加密分区 很多时候，我们并不想加密整个U盘，Rohos Mini Drive 提供了更灵活的方案： 隐藏分区技术：在U盘中划分出一个隐形的加密区域，在未运行软件前，该区域在资源管理器中完全不可见。

免管理员权限运行：加密后的U盘在其他电脑上使用时，无需安装驱动或具备系统管理员权限即可开启加密区。

虚拟键盘防窃听：输入密码时提供虚拟键盘，防止木马记录按键泄露密码。

五、 Gilisoft USB Encryption：极简主义的加密工具 如果你希望软件的操作界面越简单越好，Gilisoft 可能是你的菜： 一键分区管理：通过滑动条即可快速分配U盘的“公开区”与“安全区”比例。

透明加密体验：在安全区内操作文件与普通磁盘无异，文件在写入时自动加密，读取时自动解密。

极简操作引导：全中文向导式界面，没有任何技术背景的员工也能在1分钟内完成加密。

六、 Kakasoft U盘文件夹加密：针对性的局部锁定 有时候我们只需要保护U盘里的某一个特定文件夹，这款工具支持直接对文件夹进行加锁： 单文件夹独立加锁：支持对U盘内特定的敏感文件夹进行密码保护，无需对整个磁盘进行重新格式化。

三种加密模式：提供锁定、隐藏、伪装三种模式，可以把重要文件夹伪装成回收站或打印机图标。

便携式运行：软件本身仅几百KB，直接放在U盘根目录下即可，实现了“即插即用，随处加密”。

总结： 数据安全没有“万无一失”，只有“未雨绸缪”。

对于企业老板和管理层而言，U盘泄密防范应遵循“技术加密+系统管控”的双重原则。

如果是个人临时使用，BitLocker 或 Kakasoft 足够便捷；

如果是针对公司整体的数据合规管理，洞察眼MIT系统 提供的权限控制与行为审计则是不可或缺的防线。

选择一款适合自己企业的软件，不仅是保护了一份文档，更是保护了企业的核心竞争力和生存命脉。

希望以上推荐能为您企业的安全建设提供实质性的帮助。