【菜科解读】

学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加。

校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。

一、新建WPS文档如下：

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通知

同学家长：

新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8：30在学校多功能教室举行一次讲座。

本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。

主讲人为中心小学校长***。

请接到通知后准时参加听课。

新区中心小学

2011.4.22')

二、新建WPS表格如下：

三、进行邮件合并。

1、打开数据源。

关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源”。

2、插入合并域。

将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域”。

选择要插入的域名，即列标题，点击插入。

文档变化如下：

3、查看合并数据。

点击第五个按纽，可以察看合并后的效果。

点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。

4、合并到打印机。

点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印。

如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。

5、省纸打印的办法。

由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份。

单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档。

现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。

稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。

6、其他按纽介绍。

第二个：收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。

第六个：合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹。

倒数第三个：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件。

其他按纽的功能请自行体验，也许正是你期盼已久的，赶快试试吧!

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WPS灵犀接入智谱GLM-5

AIPress.com.cn报道 2月14日消息，WPS灵犀接入GLM-5，重点提升在表格计算和演示文稿制作中的实际交付能力。

表格智能体：强调过程透明与可追溯 WPS 灵犀能够输出原生表格公式，例如 SUMIFS、XLOOKUP 等，并将推理过程嵌入可编辑结构中。

结果不再是孤立数字，而是可动态联动的公式体系，用户可以直接检查、修改或扩展计算逻辑。

官方称，这一能力依赖 GLM-5 在逻辑推理和工程化表达方面的优化，使模型能够理解复杂业务口径并拆解为结构化步骤。

同时，WPS 原有的计算规则与引用体系为公式落地提供了承载环境，使模型输出能够进入真实业务流程。

PPT智能体：从内容生成到版式处理 据悉，WPS 灵犀结合 GLM-5 及视觉语言模型 GLM-4.6V 的多模态能力，对版式结构进行理解与调整。

当内容变化时，排版结构可随之更新，支持图表与文本层级进行联动。

生成结果直接作用于原生 .pptx 文件，而非静态图片或模板替换，以保证文档可以在后续流程中继续修改和协作。

从功能叠加到流程整合 智谱表示，此次接入并非单纯功能扩展，而是围绕“长程智能体”能力进行整合。

GLM-5 在复杂任务规划和多步骤执行上的优化，使模型能够在一次交互中完成拆解、计算、格式生成与结构调整等连续动作。

WPS5个万能公式

一、多条件判断：IF+AND/OR——你的"智能裁判"场景：行政部要发高温补贴，要求"当月全勤（出勤22天）且部门是技术部"的员工才能领300元。

以前我得手动筛数据，现在用IF+AND，一行公式搞定：=IF(AND(B222, C2="技术部"), 300, 0) 大白话讲：AND像严格的考官：必须同时满足"出勤22天"和"技术部"两个条件才给300；

OR像宽松的考官：满足其中一个条件就行（比如OR(B222, C2="技术部")）；

IF是最终决策者：条件满足给300，不满足给0。

适用场景：绩效考核（比如"业绩>1万且客户评分4.5"评优秀）；

奖金发放（比如"入职满1年且季度无迟到"发补贴）；

资格审核（比如"年龄35岁且学历本科以上"可报名）。

使用技巧：条件最多255个，足够应对大部分场景；

文本条件要加引号（比如C2="技术部"），数字直接写；

嵌套IF能处理更复杂的逻辑（比如IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 0))）。

二、多条件计数：COUNTIFS——你的"数数小能手"场景：销售部要统计"本月业绩>10万且客户是A类"的订单数量。

以前得用COUNTIF一个个数，现在用COUNTIFS，直接套公式：=COUNTIFS(D2:D50, ">100000", E2:E50, "A类") 大白话讲：COUNTIFS就像个智能计数器，能同时按多个条件数数："请数一数D列>10万且E列是A类的单元格有多少个"。

适用场景：统计各部门达标人数（比如"销售部业绩>8万的人数"）；

计算各时间段成交数（比如"7月1日-7月15日下单量"）；

分析库存（比如"库存>500且品类是日用品的数量"）。

使用技巧：条件支持比较符（>、=、