【菜科解读】

共享工作簿功能，可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。

通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。

与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。

通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。

在Microsoft Excel 2000中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。

利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。

14.1.1 设置共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

14.1.2 撤消工作簿的共享状态

如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。

一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。

3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。

注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修订信息

要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作：

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现如图14-3的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。

之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图14-4所示。

14.1.4 完成工作簿中的修订

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现如图14-5的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话框。

在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。

此外还有五个按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。

在该对话框下，我们可以根据需要按下相应的按钮。

例如按下“接受”按钮，后系统自动移到下一个修改的单元格。

选择“全部接受”将确认所有的修改。

按下“拒绝”按钮，系统将工作表修复前的状态。

按下“全部拒绝”按钮，系统将放弃对工作表进行的修改。

Excel,共享,工,作表,技巧,共享,工作簿,功能,

Excel三种加密方式：不同场景用对方法才有效

工作中，你的Excel文件是不是经常包含很多重要且敏感的信息？好在Excel提供了多种密码保护方式，可以全方位保护数据安全。

今天，我们就来全面学习一下Excel的三种加密方式，看看具体如何应用。

方式一：打开密码 这种密码可以控制谁能打开文件，不知道密码的人无法打开Excel。

设置路径： 1、打开Excel文件，点击【文件】选项。

2、依次点击【信息】【保护工作簿】【用密码进行加密】。

3、弹出窗口后，输入并确认密码，保存文档即可。

效果说明： 关闭文件后重新打开，将会弹出密码输入框，只有输入正确密码才能进入。

如何取消： 若需取消密码，重复上述步骤，在密码框中清空内容即可。

注意事项： Excel设置“打开密码”后要记牢，否则没有密码无法再次打开文件。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，可以试试第三方工具。

比如小编使用的Excel工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，可用于找回Excel“打开密码”。

方式二：修改密码 Excel设置“修改密码”后，任何人都可以打开查看，但只有知道密码的人才能在编辑后保存原文件。

设置路径： 1、打开Excel文件，点击【文件】，再点击【另存为】【浏览】。

2、弹出窗口后，选择保存位置，点击右下方【工具】按钮，选择【常规选项】。

3、再次弹出窗口后，在“修改权限密码”框中输入密码，确认密码，点击【确定】保存文件即可。

效果说明： 设置完成后，打开文件会弹出“输密码”的提示窗口，输入正确的修改密码，会以正常编辑模式打开；

不知道修改密码的用户，点击【只读】按钮，以只读方式打开，可以编辑内容，但无法保存原文件，尝试保存时，系统会提示“文件为只读”，只能选择【另存为】保存为新文件。

重要提醒： 修改密码不限制用户“另存为”新文件，用户即使不知道密码，也可以修改内容后另存为新文件（保存时系统会提醒）。

适合防止误操作覆盖原文件，而非防止内容被复制。

如何取消： 重复设置步骤，在密码框中清空内容即可。

方式三：限制密码 这类密码主要指：工作表保护密码和工作簿结构保护密码，可以控制打开Excel后能改什么，不能改什么 （1）工作表保护密码 用于限制单元格操作，例如：禁止修改公式、限制输入区域、禁止删除内容。

设置路径： 1、点击菜单选项卡【审阅】【保护工作表】。

2、弹出窗口后，勾选你需要限制的操作，然后在密码栏输入密码，点击【确定】并确认密码即可。

完成后，你设置禁止的项目将无法操作。

如何取消： 点击【审阅】【撤销工作表保护】，弹出窗口后输入密码即可。

（2）工作簿结构保护 用于限制表结构，例如：禁止新增工作表、禁止删除Sheet、禁止调整顺序等。

操作路径： 点击【审阅】【保护工作簿】，弹出窗口后，勾选【结构】，输入密码即可。

完成后，与工作簿相关的设置将无法操作。

如何取消： 点击【审阅】【保护工作簿】，弹出窗口后，输入密码即可。

注意事项： 无论设置的Excel工作表还是工作簿的限制密码，都要记牢，否则和“打开密码”一样，是无法恢复的。

要是实在想不起来，需要使用Excel工具里的另一个模块——【解除限制】，这个模块可以直接解除Excel的限制密码，无需输入原本密码。

以上就是Excel的3种密码方式，你可以单独使用，也可以组合使用，这样就能让Excel既安全又好用。

打印指定区域：Excel打印范围设置的4个方法

当你打印Excel表格时，是不是经常遇到这样的情况：只想打印某几行数据，结果却打印了整个工作表；

或者表格内容明明只有几列，打印出来却多了好多空白页？设置打印范围，就是解决这些问题的关键。

今天，我们来学习一下设置Excel打印范围的4种常用方法，让你的打印更精准、更省纸。

方法一：设置打印区域 适合需要长期打印同一范围的场景（如固定格式的报表、台账），设置一次可反复调用，避免重复选区。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域（连续区域直接拖动，不连续区域按住 Ctrl 键分别选中）。

2、点击【页面布局】选项卡，再点击【打印区域】【设置打印区域】即可。

效果说明 设置后，该工作表只打印选中的区域，保存文件后，打印区域设置会保留，下次打开可直接打印，无需重复设置。

取消/调整打印区域 需修改范围时，先取消原有设置（【页面布局】【打印区域】【取消打印区域】），重新框选再设置。

小技巧 若需扩展范围，选中新增区域，点击「添加到打印区域」，系统自动合并选区。

方法二：临时框选打印 适合不经常打印、或每次打印区域不同的情况。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域，点击【文件】【打印】（或按Ctrl+P）。

2、在“设置”区域，点击第一项下拉菜单，选择【打印所选内容】，然后点击【打印】即可。

效果说明 只打印当前选中的区域，不影响之前设置的打印区域，适合临时打印需求。

小技巧 打印不连续区域时，按住 Ctrl 键分别框选多个区域，再按上述步骤操作，每个区域会自动分页打印，互不干扰。

方法三：设置打印页数范围 适合需要控制打印页码范围的场景。

操作步骤 1、点击【文件】【打印】。

2、在“设置”区域，输入页码范围，如：1（只打印第1页），或者1,3,5（打印第1、3、5页），然后点击【打印】即可。

方法四：设置分页符（控制每页内容） 适合长表格、宽表格打印，解决内容截断、排版错乱等问题， 操作步骤 点击【视图】【分页预览】，蓝色虚线为自动分页线，可直接拖动调整位置。

小技巧 需强制分页时，选中要分页的行 / 列，点击【页面布局】【分隔符】【插入分页符】，生成实线分页线，确保内容完整。

进阶保护 当你的Excel文件包含重要信息时，记得设置好“打开密码”，这样没有密码的用户就无法打开文件了。

设置方法很简单：依次点击【文件】【信息】【保护工作簿】【用密码进行加密】，弹出窗口后，输入密码并保存文件即可。

想要取消密码，只需要按照设置步骤，清空密码栏里的密码即可。

需要注意的是，设置“打开密码”要记牢，否则就算是作者本人也打不开文件。

这种情况，只能借助第三方工具。

比如小编使用的盘古工具，工具里提供了4种方法，可以用来找回多种办公文件的“打开密码”，支持Excel、PPT、PDF、Word、RAR、ZIP等格式文件。

以上就是Excel的打印方法及技巧，希望对大家有所帮助！