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打印指定区域:Excel打印范围设置的4个方法

热点 2026-03-25 菜科探索 +
简介:方法一:设置打印区域适合需要长期打印同一范围的场景(如固定格式的报表、台账),设置一次可反复调用,避免重复选区。

设置后,该工作表只打印选中的区域,保存文件后,打印区域设置会保留,下次打开可直接打印,无需重…

【菜科解读】

当你打印Excel表格时,是不是经常遇到这样的情况:只想打印某几行数据,结果却打印了整个工作表;

或者表格内容明明只有几列,打印出来却多了好多空白页?设置打印范围,就是解决这些问题的关键。

今天,我们来学习一下设置Excel打印范围的4种常用方法,让你的打印更精准、更省纸。

方法一:设置打印区域

适合需要长期打印同一范围的场景(如固定格式的报表、台账),设置一次可反复调用,避免重复选区。

操作步骤

1、选中要打印的单元格区域(连续区域直接拖动,不连续区域按住 Ctrl 键分别选中)。

2、点击【页面布局】选项卡,再点击【打印区域】→【设置打印区域】即可。

效果说明

设置后,该工作表只打印选中的区域,保存文件后,打印区域设置会保留,下次打开可直接打印,无需重复设置。

取消/调整打印区域

需修改范围时,先取消原有设置(【页面布局】→【打印区域】→【取消打印区域】),重新框选再设置。

小技巧

若需扩展范围,选中新增区域,点击「添加到打印区域」,系统自动合并选区。

方法二:临时框选打印

适合不经常打印、或每次打印区域不同的情况。

操作步骤

1、选中要打印的单元格区域,点击【文件】→【打印】(或按Ctrl+P)。

2、在“设置”区域,点击第一项下拉菜单,选择【打印所选内容】,然后点击【打印】即可。

效果说明

只打印当前选中的区域,不影响之前设置的打印区域,适合临时打印需求。

小技巧

打印不连续区域时,按住 Ctrl 键分别框选多个区域,再按上述步骤操作,每个区域会自动分页打印,互不干扰。

方法三:设置打印页数范围

适合需要控制打印页码范围的场景。

操作步骤

1、点击【文件】→【打印】。

2、在“设置”区域,输入页码范围,如:1(只打印第1页),或者1,3,5(打印第1、3、5页),然后点击【打印】即可。

方法四:设置分页符(控制每页内容)

适合长表格、宽表格打印,解决内容截断、排版错乱等问题,

操作步骤

点击【视图】→【分页预览】,蓝色虚线为自动分页线,可直接拖动调整位置。

小技巧

需强制分页时,选中要分页的行 / 列,点击【页面布局】→【分隔符】→【插入分页符】,生成实线分页线,确保内容完整。

进阶保护

当你的Excel文件包含重要信息时,记得设置好“打开密码”,这样没有密码的用户就无法打开文件了。

设置方法很简单:依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,弹出窗口后,输入密码并保存文件即可。

想要取消密码,只需要按照设置步骤,清空密码栏里的密码即可。

需要注意的是,设置“打开密码”要记牢,否则就算是作者本人也打不开文件。

这种情况,只能借助第三方工具。

比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回多种办公文件的“打开密码”,支持Excel、PPT、PDF、Word、RAR、ZIP等格式文件。

以上就是Excel的打印方法及技巧,希望对大家有所帮助!

浙江杭州一男子假装看房,记下房门密码后在网上冒充房东行骗

“租房给我的房东是假冒的。

”近日,杭州上城公安接到租客张先生(化名)报警求助,“他骗我转了定金后就把我拉黑了,我也是刚知道,房东不是他。

” 几天前,着急租房的张先生在某交易平台上看到一条房源信息,价格比周边都要便宜,于是立马私信联系,可对方回复:“我现在正在外地,不能带你去看房,我把房门密码发你,你自己去看吧。

” 很快,张先生收到了房间地址和房门密码,到现场一看,房子干净整洁,位置也好,更重要的是,租金价格比周边便宜,他非常满意。

“主要是房子是在的,房门密码也对的,我真没想过他会是冒充的。

”张先生事后回忆。

“你先给我转个意向金,这房子我就不租给别人了,等我回杭州见面签合同。

” 见张先生看房满意,对方趁热打铁,又发来一张“房产证”打消他的顾虑。

张先生想着“这么好的房子不赶紧定下就被抢了”,赶紧将意向金转了过去。

没过几天,张先生因为有事需要询问“房东”,却发现自己已经被对方拉黑了,疑惑的张先生四处询问,这才发现真正的房东另有其人。

了解情况后,民警迅速立案侦查,联合刑侦大队通过涉案交易平台账号快速锁定了犯罪嫌疑人唐某,并将其抓获。

唐某被抓时,他正心里发虚,向AI询问:“我有个朋友出事了,他上个月伪造房东骗别人······事情该如何处理。

”当时他还心存侥幸,准备离开杭州,心里盘算着“我也没骗多少钱,警察应该不会大费周章来找我吧。

” 据唐某交代,他来杭州找工作未果,但在其租房过程中发现了一个“漏洞”:许多中介带客户看房时,会当着客户的面输入房门密码,唐某便假装看房,趁中介不备,记下房门密码,并录制房源视频,随后在网上冒充房东行骗。

目前唐某已被杭州公安依法刑事拘留,案件正在进一步侦办中。

警方提醒: 1、不要脱离平台私下交易。

租房请选正规平台!脱离中介平台私下交易,丧失平台保障,风险很大。

2、 租房时注意甄别真假房东。

租房时注意甄别真假房东。

民宿、出租房的开门密码均可临时提供,判断真假房东,最好当面核实房产证与身份证原件。

3、 异常低价要谨慎。

对明显低于市场价的房源要提高警惕,“馅饼”往往是陷阱。

房东、中介带租客看房时要注意信息保密。

带看房时,不要当着租客的面直接输入房门密码,防止被有心人记住或偷录。

建议定期更换密码,或使用一次性临时密码。

来源 橙柿互动 · 都市快报

Anthropic最新AI经济报告:AI 正在取代造它的人

文 | 象先志 新鲜又热乎,Anthropic 刚刚发布了一份 15 页的研究报告——《What 81,000 people told us about the economics of AI》(81000 人告诉我们,AI 经济是怎样的) 这是 Claude 背后那家公司,也是几乎是当下世界上最前沿的AI 公司交出的一份研究:他们让 80,508 个真实的 Claude 用户用开放式访谈回答了自己和 AI 的关系。

报告探讨这些用户们对于AI 提升工作效率的感受,以及这些提升成果最后归了谁,他们用 Claude 本身把这些访谈拆成了可量化的变量。

换句话说,这是一份 AI 公司亲手交出的、关于“AI 正在如何改变劳动”的数据。

读完这份报告之后,我对 AI 的担忧换了一种——从 Fomo 情绪变成了“既然终将会被替代,AI 能不能让我每天都比昨天跑得更快一点?” 用 AI 最猛的人,最怕 AI 报告里有一张图,我反复看了好几遍。

横轴是“AI 加速了你多少”,从 1(变慢了)到 7(快多了)。

纵轴是“你有多担心自己被 AI 替代”。

这是一条完整的 U 形结构。

两端最高——说“AI 让我慢了”的人和说“AI 让我快多了”的人,焦虑程度一样高,都在 4% 左右。

中间最低——说“没什么变化”的人反而最淡定。

这条曲线翻译成人话只有一句: AI 帮你越多,你越怕它。

报告原作者写了一句“job threat 随 AI 加速程度单调递增”,没有往下展开。

但这一句话背后是整件事情的核心: 生产力提升和安全感之间,不是正相关。

在 AI 这件事上,它们可能是负相关。

用 Claude 越猛、效率提升越大的那批人,恰恰是最害怕被 Claude 取代的人。

按正常逻辑,一个工具帮你越多,你应该越爱它。

但 8 万人的数据说,他们越被 AI 加速,越睡不着觉。

为什么? 其实原因是人们对于工作能力范围的焦虑,当“我”可以通过 AI 工具拓展自己的工作范围和提升效率的时候,别人是不是能够获得同样的增益? 在大型科技公司中,“螺丝钉”理论已经早就成为共识:每个人需要在自己垂直领域深耕,要做到小而精。

但 AI 不仅可以让打工人本来的垂直领域工作效率提升,甚至赋予了他们对本身不涉及的工作范围的能力。

进一步,公司内部的组织结构可能会随着 AI的变强而逐步变化,也许独自创业的“超级个体”们成功很难,但想在企业中成为覆盖更多面的“超级打工人”可能就会应运而生。

Anthropic 问了用户一个问题:你从 AI 身上感受到的生产力收益,到底是什么? 最大的一块不是提高工作效率,而是 scope(做以前做不了的事),48%。

我们过去几十年对“自动化”的想象是减法式的——机器替你干了活,你的工时减少,你可以多休息。

这套想象来自洗衣机、流水线、打字机,它的默认叙事是“人被机器解放”。

但 AI 不是这样。

AI是加法式的:它并非把你的智能助手,而是扩大你职责范围的罪魁祸首。

报告里的几个案例特别生动:一个外卖司机用 Claude 业余搭电商网站;

一个景观园艺工用 Claude 做了个音乐 App;

一个非技术人员说“Im a non tech guy but now Im a full stack developer”(我没有技术背景,但我现在是一个全栈工程师)。

这让我想起来之前王自如的招聘了,你别说,按照大家都会在简历里写“精通办公软件和设计软件”的标准,我也能写我是个全栈工程师了。

这些都是 scope 扩张。

他们不是把原来的活做得更快,而是做了原来做不了的事。

问题是:当一个工具让全社会每个人“能做的事”都集体扩大的时候,这不是解放,这是扩容。

你个人的选择空间变大了,但与此同时,你所在岗位的期望边界也在变大。

老板对你“能做什么”的默认预期,会随着整个社会 scope 的集体扩张水涨船高。

这就是为什么用 AI 最多的人最焦虑——他们不是跑得比昨天快了,他们是被整个环境推着跑得比昨天快了。

报告第 3 页有一位 software developer 说了一句我觉得应该被框起来的原话: “When AI arrived, the project managers started giving harder and harder tickets and bugs to solve.” “当 AI 来了之后,项目经理开始给我们越来越难的 ticket 和 bug。

” 这不是孤例。

这是一种技术把人往内卷推的结构性问题。

硅基生命正在吞噬碳基生命 更反常识的事情在下面这张图里。

Anthropic 把 50 多个职业画在一张散点图上——横轴是“暴露度”(Claude 实际在做这个岗位多大比例的任务),纵轴是担忧自己被 AI 替代的比例。

最不怕 AI 的(图左下角):首席执行官、神职人员、土木工程师、小学老师、律师、化学家、物理学家。

最怕 AI 的(图右上角):网页开发者、程序员、调查研究员、平面设计师、办公室文员、测试工程师、市场研究分析师。

把这份“最怕 AI”的名单读一遍——你会发现几乎全部是需要本科以上学历、坐在办公室里、领中等偏上收入的知识工作者。

这和大众叙事里的“AI 抢谁饭碗”完全是反着的。

大众默认的画面是:AI 先吃掉外卖员、收银员、打字员,再吃掉司机和工厂工人,最后才轮到白领。

但 Anthropic 的数据说,顺序其实恰好相反:AI 先在造它的人、被它最先装进工作流的人身上发力。

说的狠一点:AI 正在吃掉造它的人。

这件事值得被郑重讲出来。

这份硅基生物吃掉碳基生物的末日感,是因为过去十年,所有的舆论都在告诉一个 25 岁的年轻人——去学计算机,去进大厂,去做分析师、设计师、产品经理,这是阶级跃升最稳的那条路。

但 Anthropic 的数据说,这恰恰是 AI 暴露度最高的那条路。

叠加另一组数据看更刺眼:早期职业者(入行 3 年以内)的焦虑分数是 8.2%,资深职业者只有 3.9%。

越年轻越焦虑,差了两倍。

最焦虑的那个群体画像于是呼之欲出: 一个刚入行三年以内、在互联网或咨询或设计公司、每天用 Claude 或 Cursor 或 Copilot 的年轻人。

这是一种新的内卷 把这几张图拼起来,我脑子里出现的不是“AI 正在替代人”这么简单的画面。

它更荒诞,也更贴近真实感受: AI 帮你越多,你越焦虑 AI 带给你的不是更多休息时间,是更多工作内容 最焦虑的不是底层劳动者,是知识精英这就是 AI 时代劳动图景的核心机制:逆水行舟,不进则退。

过去的内卷,是人和人之间卷——你熬夜写 PPT,同事熬得更晚;

你周末加班,别人通宵加班。

熬的是物理世界的真实人类体力。

这一次的内卷不一样。

你要和一个永远不累、永远在升级、每半年能力翻一倍的工具一起卷。

这个工具没有精力上限,没有天花板,也不会讨价还价。

你用得越熟练,你就越被算进新的基线——下次考核、下次 KPI、下次招聘 JD 里写的“熟练使用 AI 工具”。

读完这份 Anthropic 报告,有三个判断可以比较有把握地说出来: 一、AI 时代真正的威胁,不是来自被替代,是被来自登不上新的门槛。

你不会在一个周一早上被通知岗位没了。

你会在接下来五年里,每半年发现 KPI 又长了一截。

二、最容易被卷进这场通胀的,恰恰不是被 AI 替代的人,而是和 AI 协作最深的人。

主动拥抱 AI,是一件个人回报率极高、集体回报率未知的事。

因为你越熟练,你越被计入新基线。

三、过去我们用“我能做多少”定义竞争力。

未来我们会用“我能和 AI 协作出多少”定义竞争力——而后者没有封顶。

这意味着“卷”这件事本身,在 AI 时代失去了停下来的机制。

尾声 读完 Anthropic 的报告,我的焦虑换了一种。

我放下了“AI 会不会某天突然让我失业”这种焦虑——这不是最紧迫的问题。

我换上了另一种:AI 会不会在未来十年里,让我每天都比昨天跑得更快一点,然后有一天早上我醒过来,发现跑不动了。

这份 Anthropic 报告最大的价值,不是它给出了答案,而是它让一件原本属于个人感受的事——那种“用 AI 越多越累”的隐隐不安——有 80000 个真实的 AI 用户告诉我:“俺也一样。

” 我们短期内大概率不会失业。

但我们很可能要学会一件新事情:如何在注定前进的无休止的长跑中,保持自己的节奏。

打印指定区域:Excel打印范围设置的4个方法

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