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Excel三种加密方式:不同场景用对方法才有效

资讯 2026-03-25 菜科探索 +
简介:方式二:修改密码Excel设置“修改密码”后,任何人都可以打开查看,但只有知道密码的人才能在编辑后保存原文件。

设置完成后,打开文件会弹出“输密码”的提示窗口,输入正确的修改密码,会以正常编辑模式打开;

不知…

【菜科解读】

工作中,你的Excel文件是不是经常包含很多重要且敏感的信息?好在Excel提供了多种密码保护方式,可以全方位保护数据安全。

今天,我们就来全面学习一下Excel的三种加密方式,看看具体如何应用。

方式一:打开密码

这种密码可以控制谁能打开文件,不知道密码的人无法打开Excel。

设置路径:

1、打开Excel文件,点击【文件】选项。

2、依次点击【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。

3、弹出窗口后,输入并确认密码,保存文档即可。

效果说明:

关闭文件后重新打开,将会弹出密码输入框,只有输入正确密码才能进入。

如何取消:

若需取消密码,重复上述步骤,在密码框中清空内容即可。

注意事项:

Excel设置“打开密码”后要记牢,否则没有密码无法再次打开文件。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,可以试试第三方工具。

比如小编使用的Excel工具,工具里的【找回密码】模块,提供了4种方法,可用于找回Excel“打开密码”。

方式二:修改密码

Excel设置“修改密码”后,任何人都可以打开查看,但只有知道密码的人才能在编辑后保存原文件。

设置路径:

1、打开Excel文件,点击【文件】,再点击【另存为】→【浏览】。

2、弹出窗口后,选择保存位置,点击右下方【工具】按钮,选择【常规选项】。

3、再次弹出窗口后,在“修改权限密码”框中输入密码,确认密码,点击【确定】保存文件即可。

效果说明:

设置完成后,打开文件会弹出“输密码”的提示窗口,输入正确的修改密码,会以正常编辑模式打开;

不知道修改密码的用户,点击【只读】按钮,以只读方式打开,可以编辑内容,但无法保存原文件,尝试保存时,系统会提示“文件为只读”,只能选择【另存为】保存为新文件。

重要提醒:

修改密码不限制用户“另存为”新文件,用户即使不知道密码,也可以修改内容后另存为新文件(保存时系统会提醒)。

适合防止误操作覆盖原文件,而非防止内容被复制。

如何取消:

重复设置步骤,在密码框中清空内容即可。

方式三:限制密码

这类密码主要指:工作表保护密码和工作簿结构保护密码,可以控制打开Excel后能改什么,不能改什么

(1)工作表保护密码

用于限制单元格操作,例如:禁止修改公式、限制输入区域、禁止删除内容。

设置路径:

1、点击菜单选项卡【审阅】→【保护工作表】。

2、弹出窗口后,勾选你需要限制的操作,然后在密码栏输入密码,点击【确定】并确认密码即可。

完成后,你设置禁止的项目将无法操作。

如何取消:

点击【审阅】→【撤销工作表保护】,弹出窗口后输入密码即可。

(2)工作簿结构保护

用于限制表结构,例如:禁止新增工作表、禁止删除Sheet、禁止调整顺序等。

操作路径:

点击【审阅】→【保护工作簿】,弹出窗口后,勾选【结构】,输入密码即可。

完成后,与工作簿相关的设置将无法操作。

如何取消:

点击【审阅】→【保护工作簿】,弹出窗口后,输入密码即可。

注意事项:

无论设置的Excel工作表还是工作簿的限制密码,都要记牢,否则和“打开密码”一样,是无法恢复的。

要是实在想不起来,需要使用Excel工具里的另一个模块——【解除限制】,这个模块可以直接解除Excel的限制密码,无需输入原本密码。

以上就是Excel的3种密码方式,你可以单独使用,也可以组合使用,这样就能让Excel既安全又好用。

显卡功耗破天际!微星RTX 5090 Lightning Z显卡2500W BIOS流出

快科技2月17日消息,继此前800W和1000W配置文件外流后,微星旗舰显卡RTX 5090 Lightning Z的2500W极限超频BIOS文件再次流出,将显卡功耗上限推至令人咋舌的2500W。

RTX 5090 Lightning Z作为微星时隔多年回归的顶级旗舰显卡,其硬件规格可谓奢华,配备了40相超强供电方案,并采用了双16Pin(12V-2x6)供电接口,理论供电能力最高可达1200W以上。

此次流出的2500W BIOS并非为普通玩家准备,而是专为液氮等极限散热环境下的专业超频者设计的,旨在彻底榨干GPU的每一分潜力。

随着该BIOS文件的扩散,部分非微星品牌的RTX 5090用户也开始尝试跨平台刷入,对此需要注意的是,绝大多数市售RTX 5090仅配备单个16Pin接口,即便线材和接口质量过硬,也无法承载超过600W的巨大电流。

而且RTX 5090的16Pin接口本就因设计缺陷存在熔化隐患,解锁600W功耗上限后风险已显著增加,2500W负载下后果难以想象。

打印指定区域:Excel打印范围设置的4个方法

当你打印Excel表格时,是不是经常遇到这样的情况:只想打印某几行数据,结果却打印了整个工作表;

或者表格内容明明只有几列,打印出来却多了好多空白页?设置打印范围,就是解决这些问题的关键。

今天,我们来学习一下设置Excel打印范围的4种常用方法,让你的打印更精准、更省纸。

方法一:设置打印区域 适合需要长期打印同一范围的场景(如固定格式的报表、台账),设置一次可反复调用,避免重复选区。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域(连续区域直接拖动,不连续区域按住 Ctrl 键分别选中)。

2、点击【页面布局】选项卡,再点击【打印区域】【设置打印区域】即可。

效果说明 设置后,该工作表只打印选中的区域,保存文件后,打印区域设置会保留,下次打开可直接打印,无需重复设置。

取消/调整打印区域 需修改范围时,先取消原有设置(【页面布局】【打印区域】【取消打印区域】),重新框选再设置。

小技巧 若需扩展范围,选中新增区域,点击「添加到打印区域」,系统自动合并选区。

方法二:临时框选打印 适合不经常打印、或每次打印区域不同的情况。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域,点击【文件】【打印】(或按Ctrl+P)。

2、在“设置”区域,点击第一项下拉菜单,选择【打印所选内容】,然后点击【打印】即可。

效果说明 只打印当前选中的区域,不影响之前设置的打印区域,适合临时打印需求。

小技巧 打印不连续区域时,按住 Ctrl 键分别框选多个区域,再按上述步骤操作,每个区域会自动分页打印,互不干扰。

方法三:设置打印页数范围 适合需要控制打印页码范围的场景。

操作步骤 1、点击【文件】【打印】。

2、在“设置”区域,输入页码范围,如:1(只打印第1页),或者1,3,5(打印第1、3、5页),然后点击【打印】即可。

方法四:设置分页符(控制每页内容) 适合长表格、宽表格打印,解决内容截断、排版错乱等问题, 操作步骤 点击【视图】【分页预览】,蓝色虚线为自动分页线,可直接拖动调整位置。

小技巧 需强制分页时,选中要分页的行 / 列,点击【页面布局】【分隔符】【插入分页符】,生成实线分页线,确保内容完整。

进阶保护 当你的Excel文件包含重要信息时,记得设置好“打开密码”,这样没有密码的用户就无法打开文件了。

设置方法很简单:依次点击【文件】【信息】【保护工作簿】【用密码进行加密】,弹出窗口后,输入密码并保存文件即可。

想要取消密码,只需要按照设置步骤,清空密码栏里的密码即可。

需要注意的是,设置“打开密码”要记牢,否则就算是作者本人也打不开文件。

这种情况,只能借助第三方工具。

比如小编使用的盘古工具,工具里提供了4种方法,可以用来找回多种办公文件的“打开密码”,支持Excel、PPT、PDF、Word、RAR、ZIP等格式文件。

以上就是Excel的打印方法及技巧,希望对大家有所帮助!

Excel三种加密方式:不同场景用对方法才有效

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