wps表格四舍五入如何取消 wps表格取消四舍五入方法

而在数字化时代，电脑和手机成为了我们最常用的工具之一。

本文将介绍一款非常实用的工具——word表格下载，并探讨其在我们日常生活中的应用。

工具原料：系统版本：Windows 10品牌型号：Dell XPS 13软件版本：Microsoft Office 365一、word表格下载的功能与优势1、word表格下载是一款功能强大的软件，它可以帮助我们轻松创建、编辑和管理各种表格。

无论是制作工作报告、学术论文还是家庭预算，word表格下载都能满足我们的需求。

2、与其他表格软件相比，word表格下载具有更加直观和易于使用的界面。

它提供了丰富的表格样式和格式选项，使我们能够轻松地自定义表格的外观和布局。

3、另外，word表格下载还支持多人协作编辑，可以方便地与他人共享和编辑表格。

这在团队合作和项目管理中非常有用。

二、word表格下载在不同领域的应用1、在商业领域，word表格下载可以帮助我们制作销售报表、财务报表和市场调研数据分析表。

它的强大计算功能和数据可视化工具使得数据分析变得更加简单和高效。

2、在教育领域，word表格下载可以用于学生考试成绩的记录和分析，帮助教师更好地了解学生的学习情况，并进行个性化教学。

3、在科研领域，word表格下载可以用于实验数据的整理和统计分析。

它的数据处理功能和图表绘制工具可以帮助科研人员更好地展示实验结果。

在这种情况下，其实是很混乱的。

是谁，在哪里，注释了什么，修改了什么，更改了什么，与原文档的区别在哪里，如何保护文档不被他人编辑？这些就是我们想要的点。

今天就来详细解释一下。

一.注释文字批注是审阅文档的功能之一，其作用是对文档内容进行批注和评论。

事实上，注释它不会影响或修改文档的原始内容。

当文档中有很多批注时，可以通过上一条和下一条批注快速定位相邻的批注。

(a)添加和删除注释(1)注释的添加多人审阅文档时，需要说明文档内容的修改，或者向文档作者提问时，可以插入【注释】。

添加注释有三种方式:*** 一:直接添加法——选中要评论的文字，点击【审阅】-【新评论】，然后在评论框中输入评论。

*** 二:快捷键法——选中要注释的文本，按[Ctrl Alt M]然后在注释框中输入注释。

*** 三:选择要注释的文本，点击【插入】-【注释】，然后在注释框中输入注释。

除了在文档中插入文本注释，您还可以根据需要插入音频或视频注释。

(2)删除批注。

*** 一:点击评论框，然后点击审核-评论-删除/右键删除评论(删除单条评论)。

*** 二:审核-评论-删除-删除文档中的所有评论(删除所有评论)*** 三:审核-修订-显示标记，在弹出菜单中选择待处理人员-所有审核人，然后取消选中您要删除评论的审核人姓名。

(删除某人的评论)(2)注释的显示和隐藏为什么有些标注只看到一种样式，而看不到标注的具体内容？(如上图)原因:注释被隐藏。

解决 *** :显示注释。

点击【评论】-【显示评论】可以看到评论的具体内容，而不仅仅是风格。

PS:点击【评论】-【显示评论】可以来回切换显示和隐藏评论。

(三)批注和作者修改的答复(1)批注的回复:*** 一:将鼠标定位在要回复的评论中，点击【回复】，输入评论的回复内容。

*** 二:右键【回复评论】，输入评论回复内容。

(2)注释作者的修改:如果文档需要多人传阅，您可以更改用户名。

修改后，多人评论会以不同的颜色显示。

单击文件-选项-常规-查找用户名，输入想要的名称，然后单击确定。

记得检查[无论是否登录Office都要使用这些值]。

PS:如果不想保留文档的作者信息，也可以删除。

点击文件-信息-检查文档，在文档检查器的界面中检查文档属性和个人信息，然后点击检查-全部删除，最后关闭。

(4)注释颜色和注释位置的变化(1)注释颜色的变化单击[修订]-[高级选项]，更改注释中的颜色，然后单击确定。

(2)注释位置的改变如果我们想把评论放在左边，只需在评论边框中选择“left”即可。

二。

修订(更高优先级) (I)修订模式的打开和退出Word中的修改功能是多人协作编辑文档的必备技能。

修订模式的开/关:点击〖审核〗-〖修订〗按钮，打开单据的修订模式(灰显)。

再次单击“修订”退出文档的修订模式。

在修订模式下，无论您添加或删除内容还是修改格式，所有更改都将被标记。

PS:每次有修改，修改部分所在行的左边会出现一条红色竖线表示修改。

(II)修订标记、显示标记和审阅窗格的显示模式(1)修订标记的显示方式有四种，它们是:简单标记、所有标记、无标记和原始版本。

①【简单标记】:被修改文本的左端显示一条高亮红色竖线。

(右侧的更改将被隐藏)简单标记PS:左边这个根竖标有什么作用？通过单击左侧的竖条，可以在所有标记和简单标记之间切换修订的显示模式。

②【所有标记】:显示具体修改的内容，修改的部分会自动用颜色标记，左侧保留竖线标记。

所有分数③无标记:只显示修改过的文档版本，所有修改痕迹都被隐藏。

未被注意的④[原始版本]:显示原始的和未修改的文档。

原著(2)显示标记①格式设置:不勾选【格式设置】，忽略格式的修改。

②注释框:可以选择是否以注释的形式显示变更。

默认情况下，批注和修订显示在带有[仅在批注框中显示批注和格式]的Word文档中。

有三种显示模式，即[在注释框架中显示修订版]、[在嵌入模式中显示所有修订版]和[仅在注释框架中显示注释和格式]。

【在注释框中显示修订】:所有的注释和修订都会以注释框的形式显示在标记区域。

[以嵌入模式显示所有修订]:所有批注和修订都将以嵌入模式显示。

【仅在注释框中显示注释和格式】:注释和格式更改将以注释框的形式显示在标记区域，其他修订以嵌入的形式显示在文档中。

仅在批注框中显示批注和格式。

PS:如何在不显示评论框内容的情况下，在文字后显示修改后的内容？单击审阅-修订-显示标记-注释框-并选中仅在注释框中显示注释和格式。

③具体人:可以显示具体的修改人，这对于接受和拒绝修改非常重要。

(3)审查窗格“审阅”窗格对于我们查看变更的数量、内容和修改者等信息非常有用。

查看窗格的打开/退出打开:点击〖修订〗-〖审核窗格〗按钮，打开审核窗格，可以垂直显示，也可以水平显示。

退出:如果不再需要审核窗格，可以再次单击[审核窗格]或单击[审核窗格]右上角的X(关闭)。

(三)锁定修订和修订选项的设置(1)锁版本当多个用户修订同一文档时，更好由主控形状锁定修订，以确保任何人都可以在修订模式下编辑。

适用于:领导发给下属，下属修改后，领导确认是否修改。

之一步:点击审核-修订-锁定修订，然后设置密码进入强制修订状态。

第二步:如果要退出修订模式，再次点击【锁定修订】，输入密码，然后点击【修订】。

因此，当将修订的文档发送给其他人时，另一方被迫在修订模式下编辑它，并且不能退出修订模式。

有了这样的文件，修改会更加清晰。

(2)修订选项的设置#p#分页标题#e#点击修订选项中的小箭头，弹出[修订选项]对话框。

在弹出的对话框中，点击高级选项，设置几个修改后的参数。

比如下划线的颜色，删除线的颜色等。

(四)修订的格式和修订的印刷(1)修订格式:当文档的格式发生变化时，可以在[所有标记]模式下选择修改的地方，右键单击[接受格式变化]/[拒绝格式变化]。

(2)修订的印刷:如果不希望文档打印有修订标记:(常用)*** 1:您可以单击接受/拒绝来删除修订标记。

*** 2:将修订标记的显示模式设置为【无标记】。

如果希望打印带有修订标记的文档:*** :只要确定实际修改标记的方式不是【无标记】，在打印界面勾选【打印标记】即可。

三。

变化在“变更”标签下，有“接受”、“拒绝”、“上一个”和“下一个”功能。

(1)[接受]/[拒绝]修订接受或拒绝修订后，修订将被删除，修订标记将不再存在。

[/s2/](1)[接受修订]确认修改后的内容没有问题后，可以通过点击修改-接受来接受修改。

①接受单一修订。

单击[接受]-[接受此修订]/[接受并移到下一个位置]。

②接受所有修订。

单击接受-接受所有修订/接受所有更改并停止修订。

(2)[拒绝修订]当确定的修改内容不合适，需要恢复到修改前的内容时，可以点击修改-拒绝，拒绝修改。

①拒绝单个修订单击[拒绝]–[拒绝更改]/[拒绝并移到下一个位置]。

②拒绝所有修订。

点击拒绝–拒绝所有修订/拒绝所有变更并停止修订。

PS:以上操作也可以通过点击鼠标右键——【接受】/【拒绝】来处理。

(二)修改[上一个]/[下一个]:快速定位单击[更改]选项卡-[上一个]/[下一个]快速定位上一个/下一个修订位置。

四。

比较比较功能，包括比较和合并。

【对比】:您可以准确对比两个文档修改前后的差异。

[合并]:将几个作者的修订合并到一个文档中。

(A)文件的快速比较:对比原文档和修改后的文档，可以直观清晰的看到修改后的内容。

之一步:点击【审核】-【比较】-【比较】，弹出“比较单据”窗口。

将原始文档放在左边，将修改后的文档放在右边，然后单击“确定”。

第二步:Word将自动创建一个新文档来显示比较结果。

点击“审阅”-“修订”-“所有标记”,该文档将出现四个窗口，分别是“审阅窗格”、“对比文档”、“原始文档”和“修订文档”。

【修改窗格】:可以看到修改的类型、数量和具体内容。

【对比文件】:原文件和修改后的文件内容通过特殊标记整合显示。

PS:点击左下角的【更多】，可以根据自己的需求自定义比较项目、范围、修订的显示。

(2)快速合并文档:当多人同时审阅文档时，可以将多个修订文档快速合并为一个文档。

之一步:点击审核-比较-合并。

在“合并文档”窗口中，将原始文档放在左边，将修改后的文档放在右边，然后单击“确定”。

第二步:根据需要进行相应的设置，比如在【修改显示位置】中选择【原始文档】按钮；设置完成后，单击[确定]。

第三步:按[Ctrl S]保存文档，重复前面的操作，通过[合并文档]对话框依次合并其他审核人的修订文档。

动词 （verb的缩写）保护一些重要的文件可以加密以防止被其他用户篡改。

之一步:打开要加密的文档。

第二步:点击审核-保护-限制编辑，勾选限制编辑，确认是，开始强制保护。

根据提示输入密码两次。

单击确定启动保护。

第三步:强制保护成功后，用户只能查看文档，不能做任何修改。

PS:如何在没有密码的情况下再次编辑文档:新建一个空白色文档，点击插入-对象-文件中的文本，找到要编辑的加密文件，点击插入即可自由编辑文档。

总结:[注释]和[修订]的比较:相同:可以显示在文档的右侧，作为修改或需要修改的提示。

不同:批注不是在原文的基础上进行修改，只是在文档的右侧显示批注的内容。

而且评论只能回答、解决或删除，不能接受或拒绝。

修订是对原文的修订，每一处修订(内容和格式)都会做相应的标记。

简而言之，大家都认为修改的便利性大于标注的便利性。