【菜科解读】

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

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Excel三种加密方式：不同场景用对方法才有效

工作中，你的Excel文件是不是经常包含很多重要且敏感的信息？好在Excel提供了多种密码保护方式，可以全方位保护数据安全。

今天，我们就来全面学习一下Excel的三种加密方式，看看具体如何应用。

方式一：打开密码 这种密码可以控制谁能打开文件，不知道密码的人无法打开Excel。

设置路径： 1、打开Excel文件，点击【文件】选项。

2、依次点击【信息】【保护工作簿】【用密码进行加密】。

3、弹出窗口后，输入并确认密码，保存文档即可。

效果说明： 关闭文件后重新打开，将会弹出密码输入框，只有输入正确密码才能进入。

如何取消： 若需取消密码，重复上述步骤，在密码框中清空内容即可。

注意事项： Excel设置“打开密码”后要记牢，否则没有密码无法再次打开文件。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，可以试试第三方工具。

比如小编使用的Excel工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，可用于找回Excel“打开密码”。

方式二：修改密码 Excel设置“修改密码”后，任何人都可以打开查看，但只有知道密码的人才能在编辑后保存原文件。

设置路径： 1、打开Excel文件，点击【文件】，再点击【另存为】【浏览】。

2、弹出窗口后，选择保存位置，点击右下方【工具】按钮，选择【常规选项】。

3、再次弹出窗口后，在“修改权限密码”框中输入密码，确认密码，点击【确定】保存文件即可。

效果说明： 设置完成后，打开文件会弹出“输密码”的提示窗口，输入正确的修改密码，会以正常编辑模式打开；

不知道修改密码的用户，点击【只读】按钮，以只读方式打开，可以编辑内容，但无法保存原文件，尝试保存时，系统会提示“文件为只读”，只能选择【另存为】保存为新文件。

重要提醒： 修改密码不限制用户“另存为”新文件，用户即使不知道密码，也可以修改内容后另存为新文件（保存时系统会提醒）。

适合防止误操作覆盖原文件，而非防止内容被复制。

如何取消： 重复设置步骤，在密码框中清空内容即可。

方式三：限制密码 这类密码主要指：工作表保护密码和工作簿结构保护密码，可以控制打开Excel后能改什么，不能改什么 （1）工作表保护密码 用于限制单元格操作，例如：禁止修改公式、限制输入区域、禁止删除内容。

设置路径： 1、点击菜单选项卡【审阅】【保护工作表】。

2、弹出窗口后，勾选你需要限制的操作，然后在密码栏输入密码，点击【确定】并确认密码即可。

完成后，你设置禁止的项目将无法操作。

如何取消： 点击【审阅】【撤销工作表保护】，弹出窗口后输入密码即可。

（2）工作簿结构保护 用于限制表结构，例如：禁止新增工作表、禁止删除Sheet、禁止调整顺序等。

操作路径： 点击【审阅】【保护工作簿】，弹出窗口后，勾选【结构】，输入密码即可。

完成后，与工作簿相关的设置将无法操作。

如何取消： 点击【审阅】【保护工作簿】，弹出窗口后，输入密码即可。

注意事项： 无论设置的Excel工作表还是工作簿的限制密码，都要记牢，否则和“打开密码”一样，是无法恢复的。

要是实在想不起来，需要使用Excel工具里的另一个模块——【解除限制】，这个模块可以直接解除Excel的限制密码，无需输入原本密码。

以上就是Excel的3种密码方式，你可以单独使用，也可以组合使用，这样就能让Excel既安全又好用。

打印指定区域：Excel打印范围设置的4个方法

当你打印Excel表格时，是不是经常遇到这样的情况：只想打印某几行数据，结果却打印了整个工作表；

或者表格内容明明只有几列，打印出来却多了好多空白页？设置打印范围，就是解决这些问题的关键。

今天，我们来学习一下设置Excel打印范围的4种常用方法，让你的打印更精准、更省纸。

方法一：设置打印区域 适合需要长期打印同一范围的场景（如固定格式的报表、台账），设置一次可反复调用，避免重复选区。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域（连续区域直接拖动，不连续区域按住 Ctrl 键分别选中）。

2、点击【页面布局】选项卡，再点击【打印区域】【设置打印区域】即可。

效果说明 设置后，该工作表只打印选中的区域，保存文件后，打印区域设置会保留，下次打开可直接打印，无需重复设置。

取消/调整打印区域 需修改范围时，先取消原有设置（【页面布局】【打印区域】【取消打印区域】），重新框选再设置。

小技巧 若需扩展范围，选中新增区域，点击「添加到打印区域」，系统自动合并选区。

方法二：临时框选打印 适合不经常打印、或每次打印区域不同的情况。

操作步骤 1、选中要打印的单元格区域，点击【文件】【打印】（或按Ctrl+P）。

2、在“设置”区域，点击第一项下拉菜单，选择【打印所选内容】，然后点击【打印】即可。

效果说明 只打印当前选中的区域，不影响之前设置的打印区域，适合临时打印需求。

小技巧 打印不连续区域时，按住 Ctrl 键分别框选多个区域，再按上述步骤操作，每个区域会自动分页打印，互不干扰。

方法三：设置打印页数范围 适合需要控制打印页码范围的场景。

操作步骤 1、点击【文件】【打印】。

2、在“设置”区域，输入页码范围，如：1（只打印第1页），或者1,3,5（打印第1、3、5页），然后点击【打印】即可。

方法四：设置分页符（控制每页内容） 适合长表格、宽表格打印，解决内容截断、排版错乱等问题， 操作步骤 点击【视图】【分页预览】，蓝色虚线为自动分页线，可直接拖动调整位置。

小技巧 需强制分页时，选中要分页的行 / 列，点击【页面布局】【分隔符】【插入分页符】，生成实线分页线，确保内容完整。

进阶保护 当你的Excel文件包含重要信息时，记得设置好“打开密码”，这样没有密码的用户就无法打开文件了。

设置方法很简单：依次点击【文件】【信息】【保护工作簿】【用密码进行加密】，弹出窗口后，输入密码并保存文件即可。

想要取消密码，只需要按照设置步骤，清空密码栏里的密码即可。

需要注意的是，设置“打开密码”要记牢，否则就算是作者本人也打不开文件。

这种情况，只能借助第三方工具。

比如小编使用的盘古工具，工具里提供了4种方法，可以用来找回多种办公文件的“打开密码”，支持Excel、PPT、PDF、Word、RAR、ZIP等格式文件。

以上就是Excel的打印方法及技巧，希望对大家有所帮助！